✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Se abordara dos temas asociados a la Organización Operativa de la Empresa, tales como:
- Las organizaciones de Compras (O.C.): es una unidad organizativa que subdivide la empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tenga definida, siendo la responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compras con los proveedores y es responsable de la ejecución, concretización y control de tales operaciones.
- Los Grupos de Compras (G.C.): es una unidad organizativa encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios .
Los grupos se han identificados mediante un código clave y una descripción que pueda corresponder con el responsable del mismo.
Nota: Los integrantes no se encuentran asociados a un determinado grupo de compras.
La forma de organizar el Aprovisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria.
Si no se asigna una O.C. a una Sociedad, ésta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las Sociedades. Una condición previa a esto es que el Centro para el cual se hace la compra esté asignado a la O.C.
Una O.C. se reduce solo a un código.
1. Definición de Componentes de SAP - Grupo de Compras
Los Grupos de Compras: es una unidad organizativa encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos se han identificados mediante un código clave y una descripción que pueda corresponder con el responsable del mismo, a la especialidad a la cual se dedica, el ámbito o sector de la empresa.
Nota: Los integrantes no se encuentran asociados a un determinado grupo de compras.
Solo su descripción identifica al grupo no a quienes participan en el.
Funciones habituales de los G.C. son:
Responsable de crear pedidos (ordenes de compra) y envio a los proveedores.
- Planifica la compra.
- Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios internos de la compañía.
- Encargado de la determinación de proveedores, solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
- Mantener el contacto con los proveedores externos.
SAP tiene una herramienta para la calificación y evaluación de los proveedores, función que la realiza los integrantes de Grupos de Compras.
Nota: Se necesita políticas para segmentar las operaciones de aprovisionamiento.
Criterios para determinar el ámbito de las tareas de los G.C.:
· Centro: Se asignarán G.C. para cada Centro. Los integrantes de cada grupo serán los responsables de suministrar materiales y servicios a un Centro en particular.
· Especialidad: Se asignarán G.C. para cada área técnica o ámbitos de la empresa deba ser aprovisionada.
· Origen de los Productos: Determinando G.C. según el origen de los productos o servicios, se tiene un mejor conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores.
· Unidad de Negocio: Son los diversos tipos de negocios y especialidades.
1. Consideraciones generales para la definición de la organización
Elementos que intervienen en la definición de la estructura de la Organización
· Mandante,
· Sociedades,
· Centros,
· Almacenes,
· Organización de Compras,
· Proceso de Compras Grupo de Compras.
Implementación: Los elementos organizativos deben ser estructurados de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía. Para sementar los reportes de la organización.
Operación: Deben quedar resueltos los procesos globales de la empresa y cada modulo que sea implementado (Compras, Ventas, Almacenamiento, Mantenimiento, Producción).
Flexibilidad: Parte de la organización puede ser ampliada reflejando nuevos requerimientos.
Consenso: Participación y aprobación de los responsables correspondientes.
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Gutierrez Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP SemiSenior
Elizabeth Gutierrez Lara
Profesión: Ingeniera Industrial - Republica Dominicana - Legajo: NQ67N
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
