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✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

La Organización de Compras.

  • Gestiona las compras y estrategias definidas.
  • Aprovisiona materiales y servicios.
  • Negocia condiciones de compra con proveedores.
  • Ejecuta, concreta y controla las operaciones de compra.

La Organización de Compras se asigna a Sociedades y Centros, si no se asigna a una sociedad estará ligada a ella a través del Centro que se asigne a la Organización de Compras y además podrá dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las Sociedades.

Grupo de Compras. Unidad Organizativa dentro de Logística que:

  • Planifica, ejecuta y controla el aprovisionamiento de materiales y servicios.
  • Se identifican con un código y descripción que puede corresponder al responsable del mismo, especialidad, o al ámbito/sector al que aprovisiona.
  • Unidad Organizativa dentro de Logística

Los Grupos de Compras son:

  • Responsables de la creación de Pedidos (Órdenes de Compra) y envío a los proveedores.
  • Encargado de planificar las compras bajo diversos criterios.
  • Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
  • Encargado de adquirir materiales y contratar servicios para unidades internas de la empresa.
  • Responsable de determinar proveedores, solicitar cotizaciones y negociar condiciones de compra para cada operación.
  • Mantener contacto y relación con proveedores externos.
  • SAP tiene una herramienta de calificación y evaluación de proveedores que estará a cargo de los integrantes del Grupo de Compras.

Se debe tener en cuenta la determinación de políticas para segmentar las operaciones de aprovisionamiento.

El ámbito de tareas de los Grupos de Compras se centra en:

  • Centro. Se asignarán Grupos de Compras a un Centro a varios y le suministrarán materiales y servicios.
  • >Especialidad. Se podrán asignar Grupos de Compras a las áreas técnicas/ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada orientada a la mayor experiencia e idoneidad.
  • Origen de los productos. Determinación de Grupos de Compras según el origen de los productos o servicios.
  • Unidad de negocio. En las grandes corporaciones se tiene en cuenta el aprovisionamiento en manos de gente que conoce el proceso y las peculiaridades del tipo de negocio en el que opera la empresa.

Definición de la Organización. Se debe tomar en cuenta al planificar la estructura de la empresa.

  • Implementación. Se deben cumplir los requisitos legales, impositivos y financieros de la Empresa y responder a los procesos de negocio establecidos satisfaciendo las demandas actuales y futuras previstas para cada sector.
  • Operación. Deben quedar resueltos los procesos globales y los módulos implementados de la Empresa.
  • Flexibilidad. Se debe poder ampliar o corregir nuevos requerimientos teniendo presente los aspectos no modificables o de difícil corrección.
  • Consenso. Cada área debe tener la participación y aprobación de su responsable.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Nelson Marcelo Zanabria Rios

Bolivia - Legajo: MZ98G

✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.

Certificación Académica de Nelson Zanabria

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Organización de Compras Se encarga del aprovisionamiento de productos y servicios Las Organizaciones de Compra se asignan a las Sociedades y Centros, aunque la asignación a la Sociedad no es obligatoria. (Lo será a través del Centro que asigne a la Organización de Compra) La definición de la Organización de Compras se reduce a su código y a la denominación Grupos de Compras Funciones de los Grupos de Compras El concepto de Grupo de Compras se asocia a los compradores Determinan el Proveedor a quien se efectuara la compra Determina la planificación de compras basadas en los requerimientos y necesidades Es el responsable del trato con los proveedores Criterios para determinar...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organizacion de Compras Es una unidad organizativa que subdivide a la Empresa en funcion de las necesidades de Gestion de Compras y estrategia definida. Encargada de aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compras con proveedores. EJECUTA, CONCRETA Y CONTROLA LAS OPERACIONES. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignacion de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros.Aunque la asignacion a la sociedad no es obligatoria (lo sera a traves del Centro que asigne a la OC) Grupo de Compras Es una unidad organizativa encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicio....

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

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SAP Senior

Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compra: Es una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras, es la encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, es quien negocia condiciones de compras con los proveedores. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compra a las sociedades y centros, aunque esto no sea obligatorio. Si no se asigna una organización de compra a una sociedad, esta puede dedicarse al aprovisionamiento de todas la sociedades. Una condición para esto es que el centro para el cual se hace la compra esté asignado a la organización...

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Creado y Compartido por: Daniel Morales

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SAP Master


Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de compras Es una unidad organizativa que pertenece a la estructura de la empresa ya que subdivide a esta dependiendo de las necesidades de compras y la estrategia que la empresa tenga definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores ademas de ser la responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones. Al igual es el responsable jurídico del cierre de las operaciones o contratos de compras. Grupo de compras El grupo de compras es una unidad organizativa dentro de la logística de la planificación, ejecución y control de las operaciones de...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Organización de compras: Unidad organizativa que subdivide una empresa en base a las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. La mejor manera de organizar el aprovisionamiento es asignando las organizaciones de compra a las sociedades y centros. En caso de no asignarla, la organizacion de compra puede ser utilizada por todas las sociedades. Grupo de Compras: Unidad dentro de la logística que se encarga de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Estos grupos de compras puede corresponder a una persona, a varias personas o a un sector de la empresa para el cual se dedica a provisionar. Los integrantes de estos no...

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Creado y Compartido por: Kalil Kevin Maldonado Baez

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SAP Master

Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compras: Se trata de una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. Grupo de Compras: Es una unidad organizativa dentro de logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Los grupos serán identificados mediante un código o clave y una descripción,...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Definición de Organizaciones y Grupos de Compra Organización de Compras: Unidad organizativa que divide a la empresa, Es responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios Negocia condiciones de compra Responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones Grupos de Compras: unidad organizativa encargada dentro de la logística de la Planificación Ejecución Control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios Es un equipo de compradores que están asociados mediante una clave Recurso para identificar los responsables de las actividades de adquisición

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Creado y Compartido por: Lenin Patricio Guacho Fajardo

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SAP Junior

Organizaciones de compras: Las organizaciones de compras en SAP son unidades organizativas que se utilizan para gestionar los procesos de compra en la empresa. Cada organización de compras es responsable de gestionar las compras para una o varias plantas o ubicaciones. Las organizaciones de compras se utilizan para establecer la relación entre el comprador y el proveedor y para garantizar que las compras se realicen de manera eficiente y eficaz. Los componentes principales de las organizaciones de compras en SAP son los siguientes: Datos maestros: incluyen información como el nombre de la organización de compras, la dirección, la ubicación geográfica y otros detalles relevantes. Procedimientos...

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Creado y Compartido por: Joaquín González Mora / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

1: Definicion de componentes de SAP - Organizaciones de Compras La organizacion operativa de una empresa se dividen en 2 una es la organizacion de compra y los grupos de compras La organizacion de compras es la que devide la empresa en funcion a sus necesidades de compras junto con la estrategia que se tiene definida este es el responsable del aprovisionamiento de los materiales y servicion y otras actividades asociadas El grupo de compras es una unidad organizativa encargada de planificacion, ejecucion y el control de las operaciones de aprovicionamiento de los materiales y servicios estos seran identificacdos con un codigo y una descripcion la cual podra respornder con el responsable del mismo aunque hay que tomar en cuenta que los...

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Creado y Compartido por: Manuel Antonio Barboza Cerino

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SAP Master

Definición de organizaciones y grupos de compra: organización operativa de la empresa Organización de compra: Es una unidad organizativa que divide a la empresa en función de las necesidades de gestión de compras y su estrategia, siendo la responsable del aprovisionamiento de materiales, servicios, condiciones con proveedores y son los responsables de todas las operaciones inherentes a este proceso. Cada organización de compra permite acordar condiciones de compras diferentes. El aprovisionamiento se define con las asignación de las organizaciones de compra as las sociedades y centros. Grupo de compras: Es una unidad organizativa dentro de Logística encargada de planificación, ejecución...

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Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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