✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
COMPONENTES DE SAP
- Organización de compras: es una unidad organizativa que subdivide a la empresa en función a las necesidades de gestión de compras. Esta se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia las condiciones de compra con los proveedores y es la responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones.
- Grupo de compras: es una unidad organizativa dentro de logística, identificada mediante un código y una descripción, que podrá corresponder al responsable del mismo, a la especialidad a la cual se dedica, al sector que se dedica a aprovisionar, entre otros. El grupo de compras se encarga de la planificación, ejecución y control de operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Alguna de sus funciones habituales son:
- Creación de pedidos y envío a los proveedores.
- Encargado de la planificación de compras.
- Responsable de la adquisición de materiales y contratación de servicios.
- Determinación de proveedores, pedir cotizaciones y negociar condiciones de compra.
Los grupos de compra se asignan de acuerdo a la siguiente:
- Centro: se asignan grupos de compra para cada centro o grupo de ellos. El grupo de compras será el encargado de suministrar los materiales y servicios. Teniendo como ventaja que los responsables tendrán mayor conocimiento de las condiciones locales del mercado.
- Especialidad: se asignan grupos de compras para cada una de las áreas técnicas, teniendo como ventaja que este grupo posee la mayor experiencia cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores y/o productos y servicios.
- Origen del producto: se asignan grupos de compra según sea el origen del producto o servicio, sobre todo si se trata de diversos países. Teniendo la ventaja que este grupo tendrá el conocimiento del idioma, posibles contactos, entre otros.
- Unidad de negocio: se asigna un grupo de compras de acuerdo a sus conocimientos, no solo del proceso de compra, sino de las peculiaridades del tipo de negocio que opera la empresa.
Al definir la estructura de una organización se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones generales:
- Implementación: los distintos elementos organizativos deben ser definidos al momento de la implementación, de acuerdo con los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía. Pudiendo esta estructura responder a los procesos de negocios establecidos.
- Operación: deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la compañía y de cada uno de sus módulos o áreas.
- Flexibilidad: se debe tener en cuenta la posibilidad de ampliación o corrección de la organización, teniendo especial atención en aquellos aspectos de difícil corrección.
- Consenso: a fin de cumplir con todos los requerimientos, la definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsables.
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo
