✒️SAP MM Definición de Tipos de Documentos
SAP MM Definición de Tipos de Documentos
Generalidades de Definición de tipos de documento
Solicitudes de Pedido
| Rango de numeración Interna (Automática): Mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptara un documento toda vez que se asigne la clase correspondiente. El rango deberá ser creado previamente. |
| Rango de numeración Externa (Manual) : Uso infrecuente |
| Solicitud de campo (Formato) |
| Liberación General de Posiciones: Las posiciones pueden se aprobadas individualmente o en su totalidad. Esta definición determina su liberación grupal. |
| Tipos de Posiciones Permitidas: Las clases de documento incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posición que puedan ser utilizadas. Esto es sumamente útil cuando se quieren definir procesos de negocios específicos, tales como servicios, consignaciones, etc. Limitando las opciones del operador para aplicar los tipos disponibles. |
| Enlace con otros documentos: Se puede configurar que determinada clase de solped solo puede ser continuado por una clase especifica de Pedido o Contrato, etc. De manera de restringir las opciones disponibles para el operador. |
RANGO DE NUMERACIÓN INTERNA
El término hace referencia a los casos donde en el proceso de creación de un objeto de SAP (material, proveedor, solicitud de pedido, factura, etc.) el número asignado al mismo es automática y propuesta por el sistema.
Para el logro de este objetivo, SAP presenta dentro de sus recursos de parametrización la opción de definir los rangos de numeración para cada componente de los maestros de datos y los documentos.
Es interesante comentar que además de la mencionada configuración, SAP guarda el dato del último número empleado, el cual en casos muy excepcionales puede ser modificado.
PEDIDO
Documento de SAP que es creado por el Departamento de Compras y es enviado a los proveedores con el fin de solicitar la adquisición de bienes y/o servicios.
Constituye el documento legal del acuerdo entre comprador y vendedor.
Como documento constituye uno de los eslabones de la cadena de Compras y es el que, siendo generado por los responsables Compras, establece la relación formal con el proveedor en el proceso de adquisición.
CONTRATO
Es un documento de SAP mediante el cual se registra en el sistema un acuerdo a largo plazo (por ejemplo, un año) con un proveedor por la provisión de determinados productos o servicios. Las futuras adquisiciones serán hechas con referencia y condiciones establecidas en él.
La gran ventaja de este recurso de compra es el empleo de un documento que sirve como soporte a acuerdos que efectúa el área de compras con los proveedores con condiciones a mediano o largo plazo y en mejores aspectos de adquisición.
El empleo de este documento de SAP permite la imputación de sucesivas compras, asociadas al proveedor y producto al Contrato vigente y bajo las condiciones pactadas en él.
Como características generales se pueden mencionar que el presente documento se refiere a ciertos materiales en particular, por un período de vigencia determinado y valorizado en función de un importe global o por cantidad de unidades, entre otros aspectos.
Ruta Clases de documento para solicitudes de pedido
Menú SPRO/ Gestión de materiales/ Compras / Solicitud de pedido
Opciones
Copiar Todas: SAP determina que clase de documento utilizando como referencia tiene informacion asociada (tipos de possición y documentos de enlace) y propone copiar toda la estructura.
Copiar solo Entrada: Dispondremos de esta opción si no se desea "heredar" toda la estructura asociada a la referencia.
Sobre el autor
Publicación académica de Armando Estumer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Armando Estumer
Profesión: Ingeniero Industrial - Guatemala - Legajo: LH10O
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Armando Estumer
Disponibilidad Laboral: FullTime 
