✒️SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos
SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos
LECCIÓN 2: DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOS.
La información incluida en la parametrización del tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de crear, modificar o visualizar pedidos, impacta sobre 5 aspectos
Rango de numeración interna: Es el rango de numeración que adoptará un documento cuando se le asigne el tipo correspondiente, es el tipo más utilizado, permite segmentar por rangos diferentes, por origen, aplicaciones o forma de contratación.
Rango numeración externa: es similar a la numeración interna, pero se emplea con poca frecuencia.
Selección: determina el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de los pedidos a los cuales se le asigne un determinado Tipo de documento. El tipo de selección se crea con anterioridad. A la asignación, por medio de ella; se fijan y validan condiciones para diferentes procesos de negocio. Además especifica que propiedades debe contener los campos de un documento de compras: si debe actualizarse, puede actualizarse, no se visualiza, sólo se visualiza.
Liberación general de posiciones: en un pedido las posiciones son liberadas conjuntamente en un solo documento, no se puede hacer posición a posición. Ya que es un documento enviado al proveedor y es el quien documento la operación comercial
Tipo de posiciones permitidas: Las especificaciones dadas en el tipo de documento, permiten limitar el tipo de posiciones que pueden ser utilizadas. Esto es útil cuando se quieren definir procesos de negocios específicos.
Enlace con otros documentos: Permite que un tipo de pedido sólo pueda ser precedido o referenciado a un tipo de solicitud de pedido o Contrato.
Creación de un nuevo tipo de documento
SPRO/GESTIÓN DE MATERIALES / COMPRAS / PEDIDO / PARAMETRIZAR CLASES DE DOCUMENTOS
Al ser gestionados los Pedidos como documentos, se podrá agrupar los Pedidos en tantas clases de documentos como se desee.
Crear nueva clase de doc.
Definir intervalos de posición
Determinar las clases de documentos subsiguientes permitidos
Asignar las clases de documentos a un grupo o rango de números
Definir intervalo de rangos de números
Seleccionar la clase de asignación de números: interna, externa
Seleccionar grupo de actualización (controla las actualización de los datos de cabecera el doc. en el fichero de estadísticas).
Efectuar parametrizaciones detalladas para números de serie.
El tipo de documento contiene las siguientes secciones:
Tipos de posiciones permitidas: Normal – P como posición inicial – C consignación – L subcontratación – I Pedidos a terceros – T textos – F prestación de servicios. Limitar los tipos de posiciones permite armar procesos de negocios más seguros, con las validaciones requeridas sin esfuerzo o riesgo.
Se configurará los tipos de posiciones permitidas para el tipo de documento
Enlace con otros documentos: determina la relación entre este Tipo de Documento y los correspondientes documentos a los cuales puede ser asociado como de referencia. Está compuesta por: código- denominación- Tipo posic. de la referencia tipo posic. Pedido - No contener imputación - Posibles repartos - Se recibe mensaje
Para crear un tipo de documento desde la transacción SPRO. Se realiza el proceso similar.
Se selecciona una referencia, se da clic en copiar como, luego se actualiza la información, se copian las e entradas asociadas, así se copia toda la información asociada, copiar sólo entrada, luego se guarda la parametrización y se verifican resultados. El tipo de documento es transportable y es posible eliminar el tipo de documento.
Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
