✒️SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos

Unidad 5 leccion 2

Definicion de tipos de doc para pedidos

1. Generalidades de definición de tipos de documentos

La inf incluidad en la parametrización en la clase de doc o tipo de doc es clave xa determinar el comportamiento del sist al momento de la creación, modificación o visualización de un ped.

El esquema sgnte pone de manifiesto los aspectos pples sobre los q “impactara” la creación de una nueva clase, a saber:

A continuación haremos una breve introducción a c/u de estos factores q intervienen en la definición de las clases de doc y te recordaran en muchos sentidos lo aplicado en las solped, a saber:

§ Rango de Numeracion interna: Mediante este parámetro determinamos el rango de num q adoptara un doc toda vez q se le asigne la clase correspondiente Xa su asignación, el rango debera crearse previa/, como lo efectuaramos en la lección anterior. Siendo el tipo mas utilizado, brinda la posibilidad de segmentar en rangos diferentes (en gnral comenzado con “45”) los pedidos s/n su origen, aplicaciones, o formas de contratación, entre otros.

§ Rango de Numeracion externa: es similar a la aplicación explicada en el punto anterior, xo de uso muy poco frecuente.

§ Selección de campo: mediante esta opción se determina el comportamiento de los campos durante creación, modificación o visualización de los pedidos a los cuales se asigne determinada clase de doc. Deberá tenerse en cuenta q el tipo de selección dbra ser creado previa/ a su asignación. Este recurso permite validar y fijar condiciones xa diferentes procesos de negocios.

§ Liberación gnral de posiciones: tal como aprendiéramos en el modulo inicial, en los pedidos las posiciones son liberadas (aprobadas ) conjunta/ en un solo acto. Esta única opción (a diferencia de la solped, tema analizado en unidades anteriores) se debe a q tratándose del doc enviado al provee, es quien documenta la operación comercial. No podría ser hecho de otra manera, es decir, x posiciones individuales. Si se desestimara la compra de una posición dbra ser borrada previa/.

§ Tipos de posiciones permitidas: las especificaciones de la clase de doc incluye la posibilidad de limitar los tipos de posiciones q puedan ser utilizadas. Esto es suma/ útil cuando se quieren definir procesos de negocios específicos, tales como ss, consignaciones, etc. Limitando las opciones del operador xa aplicar los tipos disponibles.

§ Enlace con otros doc: sumando al recurso anterior, podremos configurar q una determinada clase, de pedido solo pueda ser precedido o referenciado a un tipo especifico de solped o contrato, etc.. de manera de registrar las opciones disponibles xa el operador.

Xa q no olvides q la ayuda de Sap, puede serte de suma utilidad como complemento de las explicaciones en aquellos casos q abordes datos q desconozcas, o muchas oportunidades de tu futura vida profesional son sap, te incluyo un par de ellas referidas al tema actual en cuestión. Tal como en los sgntes ej..

2. Introduccion a la creación de un nuevo tipo de doc

Accederemos a la opción de gestión de una clase de doc xa ped navegando x las opciones detalladas en la imagen sgnte:

Definir clases de doc xa ped

La sgnte ruta indica el acceso mediante la menú SPRO xa gestionar las clases de doc a aplicar a los ped.

Menu SPRO

èGestion de mat

ècompras

èpedido

Te propongo acceder a la ayuda de Sap de este tema y segura/ nos amplie algunos conceptos o nos confirme lo ya visto, a saber:

Efectiva/, confirma los puntos analizados.!!

2.1 Datos gnrles de la clase de doc

Ingresamos en la opción indicada tras la cual, obtendremos la pantalla mostrada a continuacion:

En la imagen podemos ver y asociar clara/ c/u de los datos o secciones mencionadas, ingresamos en las secciones adicionales xa analizar su contenido, lo q se reflejara en los esquemas mostrados.

2.2 tipos de posiciones permitidas

Como observamos, desde esta sección configuraremos los tipos de posiciones permitidas xa el tipo de doc. Pensemos q en una clase de doc nueva, limitar los tipos de posición permiten “armar” procesos de negocios mas seguros y con las validaciones requeridas sin mayores esfuerzos o riesgos.

2.3 Enlace con otros doc

Esta sección determinara la relación entre esta clase de doc y los correspondientes doc a los cuales puede ser asociado como de referencia.

A modo de ej, la imagen sgnte reproduce la pantalla correspondiente a los enlaces entre doc xa un prestacion de ss.

Aunq no te parezca una def demasiado relevante ya q en cuentras disponibles todas o al menos, muchas opciones, pensemos en el sgnte ej:

Una emp inicia un nuevo proceso de negocio q implica la compra de insumos en el exterior. Esto hace, q ciertos datos q no eran relevantes en los procesos habituales, se tornen imprescindibles en este nuevo.

X el contrario, cierta inf q era requerida xa los ped a provee locales, deja de ser necesaria osea desconocida x el operador y a cambio, pueden ser requeridos los datos adicionales.

¿Cómo lograríamos compatibilizar ambos escenarios?

La solución es muy simple ..

Podremos definir una clase de ped, tal como viéramos en la unidad anterior, x ej, “ZIMP” y asociarla a única/ a un tipo especial de pedido, x ej, también, “ZIMP”.

de esta manera el operador al crear una solped, solo podría escoger la clase mencionada…y al crear posterior/ el ped, solo podrá ser asociado a la clase especifica xa importación, “ZIMP”.

Espero q esta herramienta q es clave en ciertos procesos, haya qdado claro, sobre todo lo referido a los recursos operativos, ya q la practica futura te requerirá pensar en la aplicación concreta solicitada.

De lo contrario ya conoces la alternativa mas simple… consultame las veces q sea necesario.!!!

3. Creacion de nuevo tipo de doc

Accediendo a la opción del SPRO mencionada anterior/ y siguiendo los pasos habituales xa definir una nueva parametrización obtendremos el sgnte procedimiento, a saber:

3.1 Selección de una referencia

3.2 Copiar como

3.3 Actualizar la inf

3.4 Copiar entradas asociadas

Luego de pulsar la tecla “Enter” como en casos anteriores, el sist presenta la sgnte pantalla:

Aprovecho a poner en evidencia esta opción de parametrización, ya q si bn, no es muy común se presentaran en otros casos.

Q no esta presentando esta pantalla:

1 – Copiar todas: Sap determina q la clase de doc utilizada como referencia tiene inf asociada (tipos de posición y doc de enlace) y propone copiar toda las estructura.

2 – Copiar solo la entrada: sino se desea “heredar” la estructura asociada a la referencia, dispondres de las sngte opción.

Probamos aceptar la opción “copiar todos” (suele ser lo mas conveniente ) y observamos el resultado:

El num indicado dependerá de los datos asociados. X ultimo procedemos a guardarlo de la manera habitual.

3.5 Guardar la parametrización

3.6 verificar resultados

¿Nos aseguramos de q el nuevo registro sea visible en los doc donde va hacer utilizado?

La sgnte imagen de un nuevo pedido, obtenida con la TX ME21N, lo verifica:

Tal como era de esperar … ya tenemos sobrada experiencia …

Hemos logrado nuestro objetivo!!!

Con estos pasos hemos completado la configuración de una nueva clase de doc para ped.

3.7 Eliminar una clase de doc

Practicaremos un procedimiento mas … eliminaremos el sist la nueva clase de doc creada.

Xa ello usaremos el botón “borrar”(“ ”), seguiremos los pasos habituales, recibiremos las pantallas de confirmación y x ultimo, habrá desaparecido el tipo escogido.

Recuerda q es fundamental seleccionar el registro correcto ya q de lo contrario podríamos estar eliminando información clave xa el funcionamiento del sist y provocar serios problemas x solucionarlo.

Por favor prestar atencion

Confio en q hayas interpretado y seguido c/u de los pasos realizados.

De lo contrario no dudes en consultarme..

Ejercicio unidad 5 leccion 2

Borrar la clase de doc

Arranca el proceso de nuevo creando un tipo de doc con referencia

Menu SPRO

èGestion de mat

èCompras

èPedido

èParametrizar clase de doc

Se digitan los datos s/n el ejercicio