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✒️SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

LECCIÓN 2: DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS

Se deberá aplicar un rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, como la Factura Logística y el documento contable que impacta en FI "Cuenta a Pagar". Se crea documentos en contabilidad financiera cuando se contabilizan facturas recibidas y agrupa a estos documentos mediante clases de documentos.

  • Definir clases de documento
  • asignar un rango de números a cada clase
  • asignar clases de documento a las transacciones de la verificación de las facturas logísticas.

**** Es infrecuente que se generen nuevas opciones en las Clases de Documento.

GESTIÓN DE MATERIALES / VERIFICACIÓN DE FACTURAS LOGÍSTICAS / FACTURAS RECIBIDA /ACTUALIZAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS DE CONTABILIZACIÓN.

Parametrización estándar:

  • RE para la contabilización bruta de descuentos
  • RN para la contabilización de importe neto.

En la siguiente pantalla se accede a:

1.1 DEFINICIÓN DE LA CLASE DE DOCUMENTO: define las propiedades del tipo de documento utilizada para la verificación de las facturas. Presenta las principales características de la Clase de documento definida para las Facturas y cuyo código es "RE". En la definición se encuentra en la pantalla:

  • Clase de Documento "RE".
  • Rango de numeración "S1".
  • Clase documentación para anularlo "RE".
  • Grupo de autorizaciones
  • Claves de cuentas permitidas

1.2. DEFINICIÓN DE LOS RANGOS DE NUMERACIÓN: El factor principal que interviene en la definición de la numeración de los documentos de facturas es la "legislación impositiva de cada país".

1.3. ASIGNACIÓN DE LA CLASE DE DOCUMENTO: El tipo de documento "RE" es el utilizado en forma estándar para la creación de los doc. contables. MIRO - CLASE DOCUMENTO - RE: RECEPCIÓN FACTURA.

2. DEFINICIÓN DE RANGOS DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS LOGÍSTICOS

GESTIÓN DE MATERIALES / FACTURA RECIBIDA / ASIGNACIÓN NÚMEROS / ACTUALIZAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS DE CONTABILIZACIÓN / ASIGNAR RANGO DE NÚMEROS A ACTIVIDAD Y ACTUALIZAR INTERVALO DE RANGO DE NÚMEROS P. DOCUMENTOS FACTUR.

ASIGNAR RANGO DE NÚMEROS A ACTIVIDAD: Asigna un rango de números a las actividades de la verificación de facturas de logística. Las actividades son:

  • RD - Contabilizar factura
  • RS - Anular factura, autofacturación, recepción de factura por EDI, plan de facturas, revaloración.

ACTUALIZAR INTERVALO DE RANGO DE NÚMEROS P. DOCUMENTOS FACTUR.: Actualiza el intervalo de números para los documentos factura que se contabilizan en la verificación de facturas logística.

  • Se puede modificar o
  • insertar el intervalo.
  • para los números que ha asignado a las actividades de la verificación de factura logística se debe ingresar los datos: el ejercicio, el intervalo de números, el contador de rango de números, campo EXT, se graban los intervalos de números.

 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Harlley Cespedes Calvo

Sobre el autor

Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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UNIDAD 7: PARAMETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS - LECCION 2 Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos 1- Numeración de documentos de Verificación de facturas Rango de numeración aplicado a cada Tipo de documento. 1.1. Definición de rangos de numeración de documentos contables Definir asignación de números para documentos contables. SPRO-> Gestión de materiales -> verificación de facturas logística -> Factura recibida -> Asignación números -> Actualizar asignación de números para documentos de contabilización Definición de las propiedades del tipo de...

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UNIDAD 7: PARAMETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS LECCION 2: Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos Numeración de documentos de Verificación de facturas Rango de numeración aplicado a cada Tipo de documento. 1.1. Definición de rangos de numeración de documentos contables Definir asignación de números para documentos contables. SPRO-> Gestión de materiales -> verificación de facturas logística -> Factura recibida -> Asignación números -> Actualizar asignación de números para documentos de contabilización Definición de las propiedades del tipo de...

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UNIDAD 7: PARAMRETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS LECCIÓN 2°: Definición y asignación de tipos y numeración de documentos. Definición y asignación de tipos y numeración de documentos A partir de lo tratado en la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de numeración a cada uno de los tipos de documentos generados, esto es, el referido a la factura logística por un lado, y al documento contable que impacta en FI y el área denominada cuentas a pagar por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes....

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UNIDAD 7 LECCIÓN 2 1 Numeración de documentos de Verificación de facturas 1.1 Definición de rangos de numeración de documentos contables SPRO-->Gestión de materiales-->Verificación de facturas logísticas-->Factura recibida-->Asignación números-->Actualizar asignación de números para documentos de contabilización RE: para la contabilización bruta de descuentos RN: para la contabilización de importe neto Es muy infrecuente que en las empresas se requiera modificar la parametrizaci[on de los Tipos de documentos y Rangos de numeración asociados a las Facturas 1.1.1 Definición de la Clase de documento...

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Unidad 7: Parametrización de la verificación de facturas - Lección 2/7. DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS. 1. NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE FACTURAS. A partir de lo tratado de la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de numeración a cada uno de los tipos de documentos generados, eso es, el referido a la factura logística, por un lado, y al documento contable que impacta en FI y el área denominada "cuentas a pagar" por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes....

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Definición de rangos de numeración de documentos contables Gestión de materiales > verificación de facturas logistica > factura recibida > asignación de números > Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. Encontraremos las siguientes opciones: Clase de documentos, definición de los rangos de numeración, asignación de la clase de documentos para las facturas. Clase de documento: Definición de las propiedades del tipo de de documento utilizadas para la verificación de facturas Definición de los rangos de numeración Clases doc.Verificación de facturas: Asignación de la clase de documento...

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Lección #2: "Definición y asignación de Tipos de Numeración de Documentos" SPRO: Gestión de Materiales- Verificación de Facturas Logística- Factura recibida- Asignación de números- Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. ** Clases de documento para Verificación de Factura: RE: Contabilización bruta de descuentos RN: Contabilización de importe neto Clase de documento: Definición de las propiedades del tipo de documento utilizada para la verificación de las facturas. Rango- num. clase- doc Contab. Financiera: Definición rangos de numeración. Clases doc. verificación...

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DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS. Numeración de Documentos de Verificación de Facturas. Es referido a la Factura logística, al documento contable que impacta FI y al área de cuentas por pagar. 1. Definición de rangos de numeración de documentos contables. SPRO->GESTIÓN DE MATERIALES->VERIFICACIÓN DE FACTURA LOGÍSTICA-> FACTURA RECIBIDA->ASIGNACIÓN DE NÚMEROS->ACTUALIZAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS DE CONTABILIZACIÓN. La contabilización de facturas logísticas se realiza de acuerdo a : clase de documento, rango de números y asignar la clase documento...

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Numeración de documentos de verificación de facturas. El concepto de de las clases de documentos y su numeración son un recurso estándar, por lo tanto es totalmente infrecuente la definición de nuevas opciones. Definición de rangos de numeración de documentos contables. Ruta: SPRO -- Gestión de materiales -- Verificación de facturas logísticas -- Factura recibida -- Asignación números -- Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. En la ayuda de SAP para este tema podremos ver que nos indica la parametrización estándar de dos clases de documentos los cuales son: - RE para la contabilización...

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Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos. Numeración de documentos de Verificación de facturas El concepto de de las clases de documentos y su numeración son un recurso estándar, por lo tanto es totalmente infrecuente la definición de nuevas opciones. Definición de rangos de numeración de documentos contables. Ruta: SPRO -- Gestión de materiales -- Verificación de facturas logísticas -- Factura recibida -- Asignación números -- Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. En la ayuda de SAP para este tema podremos ver que nos indica la parametrización estándar...

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