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✒️SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

Definición de rangos de numeración de documentos contables.

Se crean documentos en pa contabilidad financiera cuando se contabilizan las facturas recibidas y agrupa estos documentos mediante clases de documentos .

Es dificil que en una empresa se tengan que hacer modificaciones a los documentos y a sus rangos asociados que se encuentran establecidos en el sistema; pero los pasos que se deben de realizar si se requieren ajustes son los siguientes:

*Se crea el rango de numeros

*A la clase de documento se le asigna un rango de numeros

* A la clase de documento se le asigna un código de transacción.

-Se sefinen clases de documento AA- contabilización activo fijo,. DZ- pago de deudor,etc.

-Asignar un rango de documentos a una clase de docto.; en la clase de documento se da doble clik y se muestra otra ventana en la que se indica el rango de asignación.

-Asignar clases de documento a las transacciones de la verificación de las facturas; se da doble click en la clave de transaccion a la que se le quiere asignar una clase de docto y se ingresa dicha clave.

Definición DE la Clase de Documento :

Se ingresan los siguientes datos para la parametrización:

-Rango de números

-Clase docto. anulación

-Se indican las clases de cuentas permitidas: AA, Acreedor, Material, cuenta de mayor.

Definición de los rangos de numeración:

Se requiere el número con el que iniciará el rango, luego el año en el que serán vigentes, desde numero. a numero

51 2015 5100000000 5199999999

Asignación de la clase de documento.

se asigna la clase de documento a la transacción por ejemplo : MIRO - RE

Definición de rangos de numeración de documentos logísticos.

Ruta:

-Gestion de materiales

-Verificación de facturas logisticas

Factura Recibida

-Asignar rango de numeros a actividad

-Actualizar intervalo de rango de números p. documentos factura.

*Actividades em ña verificación de facturas de logística:

-RD Contabilizar factura

-RS Anular factura, autofacturación, repeción de la factura por EDI, plan de facturas, revaloración

1.-Se actualizan los intervalos

2.- Se asigna el rango a la clase de Operación por ejemplo: RD- 01(rango)

*Los rangos no se transportan, se deben crear en cada ambiente.


 

 

 

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Sobre el autor

Publicación académica de María De Lourdes Sánchez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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UNIDAD 7: PARAMRETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS LECCIÓN 2°: Definición y asignación de tipos y numeración de documentos. Definición y asignación de tipos y numeración de documentos A partir de lo tratado en la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de numeración a cada uno de los tipos de documentos generados, esto es, el referido a la factura logística por un lado, y al documento contable que impacta en FI y el área denominada cuentas a pagar por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes....

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UNIDAD 7 LECCIÓN 2 1 Numeración de documentos de Verificación de facturas 1.1 Definición de rangos de numeración de documentos contables SPRO-->Gestión de materiales-->Verificación de facturas logísticas-->Factura recibida-->Asignación números-->Actualizar asignación de números para documentos de contabilización RE: para la contabilización bruta de descuentos RN: para la contabilización de importe neto Es muy infrecuente que en las empresas se requiera modificar la parametrizaci[on de los Tipos de documentos y Rangos de numeración asociados a las Facturas 1.1.1 Definición de la Clase de documento...

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Unidad 7: Parametrización de la verificación de facturas - Lección 2/7. DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS. 1. NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE FACTURAS. A partir de lo tratado de la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de numeración a cada uno de los tipos de documentos generados, eso es, el referido a la factura logística, por un lado, y al documento contable que impacta en FI y el área denominada "cuentas a pagar" por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes....

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Definición de rangos de numeración de documentos contables Gestión de materiales > verificación de facturas logistica > factura recibida > asignación de números > Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. Encontraremos las siguientes opciones: Clase de documentos, definición de los rangos de numeración, asignación de la clase de documentos para las facturas. Clase de documento: Definición de las propiedades del tipo de de documento utilizadas para la verificación de facturas Definición de los rangos de numeración Clases doc.Verificación de facturas: Asignación de la clase de documento...

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Numeración de documentos de verificación de facturas. El concepto de de las clases de documentos y su numeración son un recurso estándar, por lo tanto es totalmente infrecuente la definición de nuevas opciones. Definición de rangos de numeración de documentos contables. Ruta: SPRO -- Gestión de materiales -- Verificación de facturas logísticas -- Factura recibida -- Asignación números -- Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. En la ayuda de SAP para este tema podremos ver que nos indica la parametrización estándar de dos clases de documentos los cuales son: - RE para la contabilización...

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