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✒️SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

    1. Numeración de documentos de verificación de facturas

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0A partir de lo tratado en la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar 
un Rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, esto es, el referido a la 
Factura Logística por un lado, y al Documento contable que impacta en FI y el área denominada 
"Cuentas a pagar" por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que 
luego serán aplicados a las clases correspondientes.

    1.1. Definición de rangos de numeración de documentos contables

    Ruta SPRO:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Definir asignación de números para documentos contables 
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para 
gestionar los rangos de numeración a aplicar a los documentos contables 
originados por el registro de facturas logísticas. 
> Menú del SPRO 
Gestión de materiales 
Verificación de facturas logística 
Factura recibida 
Asignación números

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0structura 
Gestión de materiales 
C' 
Opciones generales gestión de materiales 
Planificación de necesidades sobre consumo 
Compras 
Prestación de servicios 
Gestión de stocks e inventario 
Impuesto especial 
Valoración e imputación 
Verificación ee facturas logísbca 
Imagen 1.1 - 
Especificar propiedades Ce mensajes de sistema 
Fijar domicilionscal 
Configurar contabilizaciones automáticas 
Factura recibida 
Asignación números 
Actualizar aN2naa6n Ce números para documentos Ce contaOiIizaci6n: 
D [2 Actualizar asignación de números para doa•mentos de logística 
Carrera Consultor Func. en CAP MM 
Acceso del SPRO a la configuración de numeración de Facturas Logísticas

    Ayuda SAP:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0& Performance Assistant 
Actualizar asignación de números para documentos de 
contabil 
El Sistema ERP crea documentos en contabilidad financiera cuando se contabilizan 
facturas recibidas y agrupa estos documentos mediante clases de documenttx 
En esta actividad IMG podrá: 
definir clases de documento 
asignar un rango de números a una clase de documento 
• asignar clases de documento alas transacciones de la verificación de facturas 
ogistica 
parametriz.estándar 
En la versión estándar del sistema se han definido dos clases de documento para la 
verificación de facturas: 
RE para la contabilización bruta de descuentos 
• RN para la contabilización de importe neto 
Ambas clases de documento están asignadas al rango de números SI con el intervalo 
5100000000 - s Igggggggg referido al añil Cuando se accede a la verificación de facturas 
logística, el sistema propone la clase de documento RE, 
Recomendación de SAP 
SAP recomienda que se trabaje con las parametrizacioneg d 
caso no tendrá que efectuar ninguna otra actividad 
Carrera, 
Imagen 1.2 - Ayuda provista por SAP referida a la numeración 
consultor Funcsen SAP MM 
de Facturas Logísticas

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Habrás observado que se incluye el tema de la Clases de documentos, 
aunque entre el contenido sólo es mencionado ya que en casi el universo 
de casos el tipo corresponde a "RE" y es a quien se asigna el rango de 
numeracion. 
Aunque debe quedar claro que la 
para los casos en que decisiones 
negocios puedan hacer conveniente 
herramienta existe y está disponible 
de las Empresas o los procesos de 
su uso.

    Al ingresar en la ruta se llegará a:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Clases documento/Rango números Recepción factura 
Tratpr 
Clases de documento contabilidad InMdera 
Clase Ce documento 
Rango de números contab"lidadhnanciera 
Rango•nürn oase•docContaO_ Financiera 
Clases docverificación 'aduras 
Cases docverihcación facturas 
Definición de las propiedades 
del tipo de documento utilizada 
para la verificación de las facturas 
Definición de los Rangos 
de numeración 
Asignación de la Clase de 
Documento para las facturas 
CarreraConsuItor Func. en SAP MM 
Imagen 1.3 - 
Presentación de los botones de acceso a la parametrización de numeración

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Como mencionáramos anteriormente, es muy infrecuente que en las 
empresas se requiera modificar la parametrización de los Tipos de 
documentos y Rangos de numeración asociados a las Facturas. No 
obstante, a fin de que conozcas la información, opciones e información, 
se mencionarán los recursos disponibles citados en la figura anterior.

    1.1.1. Definición de la clase de documento

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0La imagen siguiente presenta las características principales de la Clase de documento definida para las 
Facturas y cuyo código es "RE 
Modificar vista Clases doc.: Resumen 
Clase 
ase documento 
Propiedades 
Rango números 
do: anulación 
Grupo autorizadones 
Clcuenta permibdas 
Activos mos 
Acreedor 
[gl Material 
(91 Cuenta de mayor 
Denominación 
Modltcreao 
entrada f 
Tras pago 
Rece 
rango de números 
UEIizad6n especial 
Esólo BI 
O carrera.consultor Funcsen MM 
Imagen 1.4 - 
Detalle de las Clases de documentos y los Rangos de numeración asignados

    Imagen con los puntos más importantes en la definición de facturas:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Imagen 1.5 - 
Clase de Documento "RE" 
Rango de numeración "51" 
Clase documentación para anularlo ("RE") 
Claves de cuentas permitidas 
CarreraConsuItor Funch en SAP MM 
Detalle de los segmentos de datos de la parametrización anterior

    1.1.2. Definición de los rangos de numeración

    Pantalla de la sección de configuración de rangos de numeración y su modificación:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Rangos de números para el documento contable 
Intervalos 
Actualizar intervalos de rangos de números 
Intervalo 
Objinf. 
51 2011 
51 gg99 
Desde 
stoocaeooc 
51 gggggggg 
5199999999 
números Ert 
51 ooae002g 
O Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Imagen 1.6 - 
Detalle de la parametrización de los Rangos de numeración

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Si bien intervienen diferentes factores en la definición de la numeración 
de los documentos de facturas, el factor primordial corresponden a la 
"legislación impositiva de cada país"

    1.1.3. Asignación de la clase de documento

    Se demuestra que el tipo de documento "RE" es el utilizado en forma estándar para la creación de los documentos contables originados por la presente actividad:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Modificar vista Cl.documento verif.facturas 
Có o transacción 
Ci d.transacción 
T transacc 
Clase documento 
Texto 
Entrada ráoida factura recibida 
ÉnYar 'adura 
HIRO 
Enüar recibida 
RE Recepción facturas 
Carrera'CbnsuItar Funcj•en SAP MM 
Imagen 1.7 - 
Asignación de la Clase de documento a la transacción

    1.2. Definición de rangos de numeración de documentos logísticos

    Ruta SPRO:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Definir asignación de rangos de números a actividad 
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO 
asignar los rangos de numeración según la actividad. 
> Menú del SPRO 
Gestión de materiales 
Verificación de facturas logística 
Factura recibida 
Asignación números 
para

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Estructura 
Imagen 1.8 - 
Gesbón de materiales 
0>Ciones generales gestión de materiales 
Planificación de necesidades sobre consumo 
Compras 
Prestación de servicios 
Gestión de stocks e irrventario 
Impuesto especial 
Valoración e imputación 
VeriÇcaci6n de fpcturag logistica 
Especificar propiedades de mensajes de sistema 
(9 Fijar domicilio fiscal 
Configurar contabilizaciones automáticas 
Factura recioiCa 
Asignación números 
Actualizar asignación de números para documentos de contabilización 
Actuaiizai de números para documentos de iogistica 
Asignar rango ee números a actividad 
A:tuahzar Intervalo Ce rango de números puocumentos lacturS 
O Carrera Consultor Funcj• en SAP MM 
Acceso del SPRO a la configuración de los Rangos de numeración

    Al no ser un tema que requiera de cambios en la generalidad de casos, se presentan solo los pasos a efectuar el procedimiento de configuración sin necesidad de mencionar mayores detalles.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Imagen 1.9 - 
Reformance Assistant 
Asignar rango de números a actividad 
En esta actividad IMG se asigna un rango de números a las actividades de la verificación de 
facturas de Logística 
Hay dos actrvhdades en la verificación de facturas de Logística 
RD contabilizar fadura 
RS anular factura, autofaduración, recepción de fadura 
por EOI, plan de facturas, revaloración 
Carrera Consultor FuncSenSAP MM 
Ayuda provista por SAP para asignación de numeración a las actividades

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0@ Peñormance Assistant 
Actualizar intervalo de rango de números p.documentos 
factur 
En esta actividad IMG podrá actualizar el intervalo de números para los documentos factura 
que se contabilizan en la verificación de facturas logística 
Activid ades 
Seleccione Modificar intervalos 
2 Seleccione Insertar intervalo 
Aparecerá la ventana de diálogo para indicar el intervaltx 
3 Para los rangos de números que ha asignado a las actividades de la verificación 
de facturas logística, introduzca los siguientes datos: 
o el ejercicio (en caso de que sea válido el mismo intervalo para varios 
ejercicios, cree sólo un intervalo para el último ejercicio) 
0 el de números 
0 en caso necesario, el contador del rango de números SI la asignación de 
números no se tienen que iniciar cuando se inicie el intervalo 
o en caso de que no sea el sistema el que tenga que asignar el número de 
documento factura. marque el campo Ext(esto no está permitido en el caso 
del rango de números asignado ala actividad R$ - Anular factura -i 
o grabe los intervalos de números 
Carrera Consultor FuncSenTSAP MM 
Imagen 1.10 
- Ayuda provista por SAP referida a la definición de Rangos de numeración

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0La imagen siguiente presenta la secuencia de pantallas a navegar para la definición de los Rangos de 
numeración y su aplicación, a saber : 
Modificar vista Rango de números: Verificación de factura logistica 
Documentos del control de facturas descentralizado 
Operación Rango 
Intervalos 
Año 
01 2011 
01 gggg 
Desce 
518'100000 
slE1100aeo 
numero 
5181199999 
•.gggeg 
Contran o números 
5181100089 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Imagen 1.11 - 
Detalle de la secuencia de parametrización de los rangos de numeración


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Definición y asignación de tipos y numeración de documentos A partir de lo tratado en la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de numeración a cada uno de los tipos de documentos generados, esto es, el referido a la factura logística por un lado, y al documento contable que impacta en FI y el área denominada cuentas a pagar por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes. Definición de rangos de numeración de documentos contables

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Master

Numeración de documentos de Verificación de facturas Las clases de documentos como su numeración son recursos estándar y que es totalmente infrecuente la definición de nuevas opciones. Definir asignación de números para documentos contables (Facturas Logísticas) Configuración para gestionar los rangos de numeración a aplicar a los documentos contables originados por el registro de facturas logísticas. =>Menú del SPRO=>Gestión de materiales => Verificación de facturas logística=> Factura recibida => Asignación números =>actualizar asignación de números para documentos de contabilización...

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Creado y Compartido por: Rolando Rojas Calderón / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCIÓN 2: DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS Se deberá aplicar un rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, como la Factura Logística y el documento contable que impacta en FI "Cuenta a Pagar". Se crea documentos en contabilidad financiera cuando se contabilizan facturas recibidas y agrupa a estos documentos mediante clases de documentos. Definir clases de documento asignar un rango de números a cada clase asignar clases de documento a las transacciones de la verificación de las facturas logísticas. **** Es infrecuente que se generen nuevas opciones en las Clases de Documento. GESTIÓN DE...

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SAP Senior

U07 - L02 - VerifFact - Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos SPRO --> Gestión de Materiales --> Verif Fact. logística --> Factura recibida --> Asignación de números --> Actualizar asignación de números para documentos de contabilización Clases de documentos RE : contabilización de bruta de descuentos RN : contabilización de importe neto Dentro es posible configurar: * Clases de documento: genrealmente no se modifica y laclase doc anulación es la misma ej. RE., se definen ls cuentas permitiedas (act. fijo, acrededor, material, cuentas mayor, etc.) * Rango num clase doc Contabildiad financiera: el principal factora...

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RUTA SPRO A SEGUIR PARA LA DEFINICIÓN DE RANGOS DE NUMERACIÓN Gestión de materiales - Verificación de facturas logística - Factura recibida - Asignación números - Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. Clases de documentos para la verificación de facturas: RE - Para la contabilización bruta de descuentos (recepción facturas) RN - Para la contabilización de importe neto. Ambas clases de documento están asignadas al rango de números 51 con el intervalo 5100000000 - 5199999999 referido al año. Cuando se accede a la verificación de facturas logística, el sistema propone la clase de documento...

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Las clases de documentos como su numeración son recursos estándar. La definición de nuevas opciones es muy inusual. Asignación de números para documentos contables (Facturas Logísticas) Impacto en FI è Cuentas a Pagar Rangos de numeración a aplicar a los documentos contables originados por el registro de facturas logísticas. SPRO è Gestión de materiales è Verificación de facturas logística è Factura recibida è Asignación números è Actualizar asignación de números para documentos de contabilización Pasos a Realizar: 1) Clase de documento: Definición de las propiedades del tipo...

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Creado y Compartido por: Francisco Javier Gomez Jimenez

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LECCIÓN 2: DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS La definición se efectúa desde: SPRO/ GESTIÓN DE MATERIALES / VERIFICACIÓN DE FACTURAS LOGÍSTICAS / FACTURAS RECIBIDA /ACTUALIZAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS DE CONTABILIZACIÓN Actualizar la asignación de números consiste en aplicar un rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, como la Factura Logística y el documento contable que impacta en FI y que genera la "Cuenta a Pagar". Se crea documentos en contabilidad financiera cuando se contabilizan facturas recibidas y agrupa a estos documentos mediante: Clases de documentos...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

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Las clases de documentos y la numeracion son recurso estandar. Definicion de rangos de numeros de documentos contables. Estos documetnos se agrupan por clase de documento. Aqui se define: - Clase de documento. - Asignacion de rangos de numeros a una clase de documento. - Asignar clases de documento a las transacciones de la verificacion de facturas logisticas. Clases de documentos estandar: RE contabilizacion bruta de descuentos RN contabilizacion importe neto Ambas con rango de nueracion 51 En verificacion de facturas el sistema propone RE. Clase de documento para anularlo 51

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Creado y Compartido por: Ricardo Alquicira Palacios

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Numeracion de Documentos de Verificacion de Facturas El rango de Numeracion se aplca a cada uno de los Tipo de Documentos generados es decir la Factura Logisticas y al documento contable que impacta en FI y el area denominada "Cuentas a Pagar". Existen 2 clases de documentos para la verificacion de factura: RE: para la contabilizacion bruta de descuento RN: para la contabilizacion del importe neto. - Definicion de Rangos de Numeracion Definir Clase de Documento Puntos importantes para la definicion de Clases de Documentos: - Clase de Documento "RE" Rango de Numeracion "51" Clase de Documento...

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Creado y Compartido por: Lourdes Gamarra

 


 

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