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✒️SAP MM Definiciones básicas de los Materiales

SAP MM Definiciones básicas de los Materiales

SAP MM Definiciones básicas de los Materiales

Maestro de Materiales - Numeración:

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Una de las definiciones básicas de los materiales en SAP es lo relacionado a la numeración de los productos. El número o código que el sistema asignará al nuevo material al crearlo. Dependiendo de la parametrización, ésta asignación podrá ser automática e interna, o sea, será propuesta por SAP o deberá ser manual o externa, es decir, ser el usuario proponer el mismo.

Para el usuario de SAP esto es absolutamente transparente, pero es un recurso de agrupamiento de material provisto por la aplicación.

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Al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le otorga un código que será la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que realicemos dentro de SAP.

Algunas operaciones requieren asociarlo a otros parámetros, tales como el Centro, Almacén, Áreas de ventas, entre otros.

SAP permite definir la numeración de acuerdo a los dos siguientes opciones, como sigue:

Numeración Interna:

Al crear un nuevo material, el sistema le asignará un número correlativo y automáticamente. Este procedimiento simplifica la tarea del operador, ya que no deberá ser el encargado de proponer un código.

En la parametrización, el sistema permitirá definir los rangos de números que luego, serán adoptados para los nuevos tipos de materiales. Con ésto, podremos tener agrupados los distintos tipos de materiales en diversos rangos de numeración.

La limitación que tendremos es la imposibilidad de codificar u ordenar los materiales de la manera que deseemos.

IMPORTANTE:

  • Podremos definir diferentes rangos de números, para los diferentes tipos de materiales.
  • Cuando definamos los rangos de números, deberemos tener en cuenta que no se superpongan, que cada uno de ellos deberá ser suficiente a muy largo plazo para los materiales incluidos. Sería una complicación si los números disponibles se agotan.
  • Sería conveniente definir mas de un rango de números sólo en el caso que existiera alguna razón práctica que lo justifique.
  • La recomendación será utilizar este tipo de numeración salvo que razones técnicas u operativas sugieran lo contrario.

Cuando ingresamos en la operación para crear un nuevo material, SAP le asigna al comienzo el número que tendrá que ser guardado. Si desistimos de los datos y no registramos el material, el número se perderá. Por tanto, al analizar los materiales existentes en el sistema, podría ocurrir (con mucha seguridad) que estuvieran faltando muchos números.

Esto no representa ni sugiere problema alguno, pero se puede prestar a confusión.

Numeración Externa:

En éste caso, es el operador el encargado de asignar el código bajo el cual se creará el material o servicio. Para ello, deberá tener estudiado de antemano una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar.

A pesar de la dificultad y mayor margen de error en la asignación de códigos, ésta opción, permitirá definir grupos de materiales cuya codificación podrá contener máscaras de datos que lo asocien a su aplicación, a su origen, por tipos, etc.

Este tipo de numeración lo podemos encontrar cuando se debe alinear la codificación de ciertos grupos de materiales a la existente en un Proveedor o Cliente, existiendo fuertes razones prácticas para adoptarlo.

Ésto podría originar en un sinnúmero de reglas memotécnicas con combinaciones de números, letras y símbolos que determinen la estructura de la numeración requerida.

Los rangos de números disponibles, tanto para la numeración interna como para la numeración externa o por máscara de datos son determinados en la parametrización del sistema.

----- Segundo Audio -----

Maestro de Materiales - Tipos de Materiales.

SAP permite definir distintos tipos de materiales, cada uno con características especiales, para luego aplicarlos a los materiales que incorporemos al sistema.

A modo de ejemplo, tenemos los siguientes tipos mas comunes.

FERT - son productos terminados de fabricacion propia. No pueden comprarse porque no disponen de datos de compra.

ERSA - son piezas de recambio que sustituyen piezas defectuosas. Se pueden gestionan para stock. Pueden tener datos de compra pero no de ventas.

UNBW - son productos no valorados, que se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorativa.

ROH - son materias primas, siempre se adquieren externamente y luego se procesan.

KMAT - son productos y materiales configurables que pueden tener diferentes variantes (ejemplo, un automovil)

HALB - son productos semielaborados que pueden ser adquiridos externamente o producir internamente. Luego son procesados por la empresa.

NLAG - son materiales no almacenables, éstos no están sujeros a stock, se consumen inmediatamente.

DIEN - son servicios que pueden realizarse internamente o procurarse externamente. No pueden ser almacenados.

Generalidades de la definición de tipos de materiales.

Es importante recordar que al asignar un "Tipo de Material" SAP se encargará de definir las características típicas del mismo. Sea valorado o no, pueda ser comprado y/o vendido o no, puede ser producido o no, etc.

Alguna de las características principales:

Numeración: define si será interna o externa y el rango correspondiente.

Visualización: establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (Compras, Valoración, Ventas, Planificación de necesidades, Control de Calidad, etc)

Valoración: determina la forma de cálculo, actualización de la valoración del material y como se registran sus movimientos en la Contabilidad.

Actualización: define si son actualizadas las cantidades en stock y los valores ante los correspondientes movimientos del mismo.

IMPORTANTE: Conocer en SAP las posibilidades que brinda el sistema para el manejo y configuración del maestro de materiales.

En caso de que ninguno de los tipos de materiales estándar se ajuste a nuestras necesidades, SAP nos habilita para definir nuevos tipos de materiales y ajustar su configuración (hasta donde la aplicación lo permita a nuestras necesidades.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Rafael Marrero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Rafael Marrero

Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J

✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.

Certificación Académica de Rafael Marrero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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UNIDAD 3: MAESTRO DE DATOS-MATERIALES Y PROVEEDORES UNIDAD 3: LECCIÓN 4: Definiciones básicas de los Materiales 1. Se asigna un código al material, el mismo que será utilizado para asociarlo con todos los datos. 2. Existen diferentes rangos de numeración para los diferentes materiales 3. Los materiales se clasifican en: FERT-productos terminados (fabricación propia, no pueden comprarse) ROH: materias primas HALB: products semielaborados

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Master

Definiciones básicas de los materiales: una de las definiciones básicas de los materiales en SAP es la referente a su numeración, el número o código que el sistema asignará al nuevo material al momento de crearlo, dependiendo de la parametrización de SAP, esta asignación podrá ser automática e interna, ósea será propuesta directamente por SAP o bien en otros casos deberá ser manual y externa, será el usuario el que deba proponer esto. Maestro de Materiales - Numeración: Como hemos visto anteriormente, al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un código que será la clave para asociarlo a todos...

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Creado y Compartido por: Ginna Maria Casas Trespalacios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definiciones Básicas de los Materiales Maestro de Materiales - Numeración (al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un código. Numeración Interna (al crear un material, el sistema le asignará un número automaticamente). Numeración Externa (Es el operador quien asigna el código) Maestro de Materiales - Tipos de Materiales SAP permite definir distintos tipos de materiales. FERT. Productos Terminados (De Fabricación Propia, no pueden comprarse si datos de Compras). ERSA. Pieza de Recambio (Sustituye piezas defectuosas. Se gestiona en Stock. Puede tener datos de compra pero no de Ventas). UNBW. Productos no Valorados (Usa base Cuantitativa, no Valorativa)...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Gutierrez Lara / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Definiciones Básicas de los Materiales Numeración Interna Al crear un material el sistema asigna de manera automática un código para asociar a cualquier operación Agruparlos en distintos rangos de numeración Al registrar un nuevo código y por alguna razón no se finaliza el procedimiento, el número se perderá Numeración Externa Para alinear la codificación de ciertos grupos de materiales a la existente de un proveedor o cliente Puede clasificarse por Pais de Origen o por Aplicación ( Fabricación, Materia Prima, Consumo) Maestro de Materiales - Tipo de Materiales SAP se encarga de definir las características típicas...

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Creado y Compartido por: Lenin Patricio Guacho Fajardo

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Definiciones básicas de los materiales Numeración Interna: el sistema le asignará un nuevo número automáticamente. Dependiendo de la Parametrización podemos agrupar a los materiales en diversos rangos de numeración. Numeración Externa: El operador es el encargado de asignar el código el cual se creará el material o servicio. Tipos de Materiales: Producto terminado FERT Producto semielaborado HALB Materias primas ROH Servicios DIEN Piezas de recambio ERSA Mercaderías HAWA Materiales pipeline PIPE

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Creado y Compartido por: Iveth Pinto

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Definiciones básicas de los materiales. 1 Maestro de Materiales. Numeración, al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se adiciona un código para asociarlo a todos los datos de cualquier operación que se realice en SAP. -La numeración interna es cuando el sistema asigna un número correlativo y automático. Podemos definir diferentes rangos de números para diferentes tipos de materiales. Al definir los rangos de los números hay que tener en cuenta que no se superpongan y que cada uno de ellos debe ser lo suficientes a muy largo plazo para incluir todos los materiales. -La numeración externa se encarga el operador el encargado de asignar el código bajo...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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SAP Senior

Definiciones básicas: la numeración en el registro de materiales puede ser automática por sap o generada por el usuario. Códigos automáticos En la parametrizacion se pueden definir rangos de datos, que luego pueden ser utilizados para agrupar materiales. no podremos codificar u ordenar materiales como se desee. Se puede definir más de un rango de números. Al comenzar el registro de un nuevo material, SAP asigna un numero, si por algún motivo no haces el registro, este número o código se perderá y no se visualizara entonces en el consecutivo. Codificación externa: Deben estar definido en la parametrizacion los rangos de datos, para luego poder agrupar materiales...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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Definiciones básicas de los Materiales Maestro de Materiales - Numeracion Cuando se ingresa nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un codigo que sera la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operacion. Numeracion Interna Al crear un nuevo material, el sistema le asignara un numero correlativo y automaticamente. El sistema permite en la parametrizacion, definir los rangos. Es decir, se puede agrupar los distintos tipos de materiales en diversos rangos de numeracion. Limitacion codificar u ordenar los materiales como deseemos. Numeracion Externa Es el operador el encargado de asignar el codigo bajo el cual se creara el material o servicio. Debera tener establecido de antemano una codificacion que lo...

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

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UNIDAD 3: MAESTRO DE DATOS - MATERIALES Y PROVEEDORES Lección 3: Definiciones Básicas de los Materiales 1. Maestro de Materiales - Numeración Al ingresar un material al sistema se le asigna un número que permitirá identificarlo y asociar toda su información en cualquier operación de SAP que se realice. Esta numeración puede ser interna o externa, según el criterio de la empresa y sus necesidades. 1.1 Numeración Interna Al crear un nuevo material, el sistema le asignará un número automáticamente, siguiendo la secuencia establecida. Esto facilita el trabajo del operador al no tener que crear un código, pero impide que se codifiquen u ordenen los...

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Creado y Compartido por: Katherine Ramirez

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Definiciones Básicas de los Materiales Maestro de Materiales- Numeración El sistema permite definir la numeración de acuerdo a las dos siguientes opciones, a saber: Numeración Interna: En este caso, al crear un nuevo material, el sistema le asignará un número correlativo y automáticamente. Este procedimiento simplifica la tarea del operador, ya que no deberá ser el encargado de proponer un código. Numeración Externa: En este caso, es el operador el encargado de asignar el código bajo el cual se creará el material o servicio. Para ello, deberá tener establecido de antemano una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar....

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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