✒️SAP MM Descripción y Características de la Facturación
SAP MM Descripción y Características de la Facturación
Tipos de documentos
Se mencionaran los tipos de documentos que pueden ser ingresados en está sección de SAP y que estarán asociados a las etapas o documentos previos del proceso.
- Entrada y verificación de factura.
Se refiere a la operación mediante la cuál al recibir la factura se procede a su verificación y registro dentro del sistema basándose en general en el pedido y entrada de mercadería.
- Factura.
Ingresando a la transacción MIRO procedemos a verificar y registrar la factura del proveedor. El objetivo radica en ingresar al sistema la obligación de pago al proveedor como resultado de haber recibido la mercadería en las condiciones acordadas.
Al registrar el documento el sistema acudirá a las datos del pedido, de la entrada de mercadería y de parametrización del sistema, por ejemplo la tolerancia de los precios, verificando de esta forma la consistencia de los datos.
Si los datos no se ajustan a lo esperado por SAP puede que factura no sea registrada, o si se puede registrar esta será bloqueada para el pago.
Escenarios que pueden presentarse en un proceso de negocio:
- El proveedor factura la totalidad de los items recibidos y a su valor exacto.
- El proveedor factura solo algunos de los items recibidos.
- El proveedor factura una parte de mas unidades recibidas.
- El proveedor factura de acuerdo a alguno de los casos anteriores pero a un importe diferente al del pedido o al que fuera recibida la mercadería.
NOTA: una misma posición puede tener asociada más de una factura y los documentos contables podrán tener diferente información en cada caso.
Transacción ME23N: se utiliza para ingresar a un pedido y a través de el a la factura logística asociada.
Transacción MIR4: ingresar directamente a la factura.
En la pantalla de creación de una factura encontramos:
- Fecha de factura: Fecha presente en el documento entregado por el proveedor.
- Fecha contabilizacion: fecha en la que debemos registrar el documento generado en la contabilidad.
- Referencia: número de factura del proveedor.
- Importe: corresponde al valor total o final de la factura, con los impuestos y todos los conceptos incluidos.
- Calc. impuestos: si tildamos esta opción el sistema calculara automáticamente el valor del impuesto en función del indicador ingresado. Si el valor no coincide, podría dejarse este casillero sin tildar e ingresar el valor manualmente en el campo correspondiente.
- Importe impuesto: se reflejara el importe de los impuestos incluidos en la factura. Su calculo podrá ser automático o manual como se indico en el punto anterior.
- Texto de factura: nos permite ingresar un texto descriptivo de los motivos de la factura o aclaraciones adicionales, lo que se reflejara en el documento contable que se genere.
- Documento de origen: número de pedido que asociaremos a la factura.
- Abono (Nota de crédito)
Similar al anterior sólo que a nivel contable o de deuda con el proveedor estaremos cancelando total o parcialmente lo ingresado en el documento previo (factura).
- Cargo posterior
Importes que se imputan a la operación pero que no impactan en las cantidades facturadas. Un ejemplo es cuando el proveedor ya nos ha entregado la mercadería, hemos registrado la factura y posteriormente nos envía un cargo por flete, almacenaje, etc. Para hacer este tipo de actividad ya tendría que haber sido registrada la factura con anterioridad.
- Descargo posterior
El registro de un descargo nos genera un importe que se descontara del importe que adeudamos al proveedor. Un ejemplo sería que el proveedor nos hubiera facturado un importe superior al pactado o que se hubiera recibido un descuento no incluido en la factura, etc. En este caso también se debió registrar la factura con anterioridad.
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo
