✒️SAP MM Determinación de Cuentas en Contabilización automática
SAP MM Determinación de Cuentas en Contabilización automática
DETERMINACION DE CUENTAS EN CONTABILIZACION AUTOMATICA
SAP maneja la asignación de cuentas para la contabilización automática:
- Imputación.- De acuerdo al concepto de adquisición se indica el objeto y cuenta a las cuales impacta la erogación.
- Contabilización automática.- Asociada a procesos estándar, la asignación de cuentas contables están previamente definidas en el sistema.
Algunos de los movimientos mas comunes en MM donde se configura la contabilización automática son:
- Ingreso de mercadería al stock
- Salidas de mercadería para entregas a clientes
- Factura o nota de crédito de proveedores
- Diferencias de precio pagadas en la compra
- Conceptos de gastos como fletes
Retomemos la ruta de asignación de cuentas:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente -> Configurar las contabilizaciones automaticas
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Valuation and Account Assignment -> Account Determination -> Account Determination without Wizard -> Configure Automatic Postings”
Se despliega una pantalla que tenemos 3 opciones a seleccionar:
- Imputaciones (Account Assignment)
Esta opción involucra las tareas de asignación o parametrización de las cuentas contables (o de mayor), al entrar muestra una lista con el grupo de operaciones y columnas con la descripción, clave de la operación y la casilla de determinación de cuentas.
Cada línea corresponde a diferentes actividades y conceptos de asignación de cuentas, esto es, asigna parámetros para contabilizar el stock, fletes, diferencias en precio, inflación, compensación EM/RF, entre otros conceptos.
En la línea necesaria presionamos doble click para acceder a la/las cuentas de mayor asociadas a dicha operación, las cuales son provistas por el área de Contabilidad de la compañía. Solo se tendrá en cuenta si la determinación es por “Categoría de valoración” o no según se mencionó anteriormente y si las cuentas son solicitadas para una sola columna o para “Debe” y “Haber” según la Contabilidad.
Más adelante se indica como bajar a PC un documento con la descripción de la función de cada aplicación contable.
- Simulación (Simulation)
Esta herramienta permite simular los procesos basados en la configuración actual y de acuerdo a la aplicación escogida, al seleccionar este botón, se despliega una pantalla, donde debemos ingresar el Centro, el material y la clase de movimiento con los que queremos hacer la simulación, ejecutamos el procedimiento y analizamos el resultado en la parte de “Account Assignment”.
El sistema mostrará una pantalla detallada con la parametrización de cuentas automáticas para los movimientos relacionados, en columnas de Texto de apunte contable, Código de agrupamiento, Modificación de la cuenta, Valuation Class, Posting key + Account para Cargos y Posting key + Account para Abonos. Así mismo, el sistema indica si algun valor no ha sido ingresado.
- Cuentas de Mayor (GL Account)
Informe de las cuentas de mayor asociadas a la contabilización automática, se determina mediante la “Sociedad” y el “Area de valoración” y nos despliega una pantalla con una lista donde tendremos la oportunidad de analizar la aplicación de cada una de las Cuentas de Mayor asociadas a la parametrización en cuestión.
 
 
 
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
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