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✒️SAP MM Determinación de Cuentas en Contabilización automática

SAP MM Determinación de Cuentas en Contabilización automática

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DETERMINACION DE CUENTAS EN CONTABILIZACION AUTOMATICA

SAP maneja la asignación de cuentas para la contabilización automática:

  • Imputación.- De acuerdo al concepto de adquisición se indica el objeto y cuenta a las cuales impacta la erogación.
  • Contabilización automática.- Asociada a procesos estándar, la asignación de cuentas contables están previamente definidas en el sistema.

Algunos de los movimientos mas comunes en MM donde se configura la contabilización automática son:

  • Ingreso de mercadería al stock
  • Salidas de mercadería para entregas a clientes
  • Factura o nota de crédito de proveedores
  • Diferencias de precio pagadas en la compra
  • Conceptos de gastos como fletes

Retomemos la ruta de asignación de cuentas:

  • SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente -> Configurar las contabilizaciones automaticas
    • “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Valuation and Account Assignment -> Account Determination -> Account Determination without Wizard -> Configure Automatic Postings”

Se despliega una pantalla que tenemos 3 opciones a seleccionar:

    • Imputaciones (Account Assignment)

Esta opción involucra las tareas de asignación o parametrización de las cuentas contables (o de mayor), al entrar muestra una lista con el grupo de operaciones y columnas con la descripción, clave de la operación y la casilla de determinación de cuentas.

Cada línea corresponde a diferentes actividades y conceptos de asignación de cuentas, esto es, asigna parámetros para contabilizar el stock, fletes, diferencias en precio, inflación, compensación EM/RF, entre otros conceptos.

En la línea necesaria presionamos doble click para acceder a la/las cuentas de mayor asociadas a dicha operación, las cuales son provistas por el área de Contabilidad de la compañía. Solo se tendrá en cuenta si la determinación es por “Categoría de valoración” o no según se mencionó anteriormente y si las cuentas son solicitadas para una sola columna o para “Debe” y “Haber” según la Contabilidad.

Más adelante se indica como bajar a PC un documento con la descripción de la función de cada aplicación contable.

    • Simulación (Simulation)

Esta herramienta permite simular los procesos basados en la configuración actual y de acuerdo a la aplicación escogida, al seleccionar este botón, se despliega una pantalla, donde debemos ingresar el Centro, el material y la clase de movimiento con los que queremos hacer la simulación, ejecutamos el procedimiento y analizamos el resultado en la parte de “Account Assignment”.

El sistema mostrará una pantalla detallada con la parametrización de cuentas automáticas para los movimientos relacionados, en columnas de Texto de apunte contable, Código de agrupamiento, Modificación de la cuenta, Valuation Class, Posting key + Account para Cargos y Posting key + Account para Abonos. Así mismo, el sistema indica si algun valor no ha sido ingresado.

    • Cuentas de Mayor (GL Account)

Informe de las cuentas de mayor asociadas a la contabilización automática, se determina mediante la “Sociedad” y el “Area de valoración” y nos despliega una pantalla con una lista donde tendremos la oportunidad de analizar la aplicación de cada una de las Cuentas de Mayor asociadas a la parametrización en cuestión.


 

 

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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Juan Gregorio Sanchez

Mexico - Legajo: KK39D

✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Cada dia es una nueva oportunidad para aprender.

Certificación Académica de Juan Sanchez

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UNIDAD 3: PARAMETRIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDO - LECCION 7 Determinación de Cuentas en Contabilización automática 1- Introducción a la asignación de Cuentas contables Imputación: se deberá indicar el objeto y la cuenta a los cuales impacta la erogación Contabilización automática: la asignaciones de parámetros estarán previamente definidas en el sistema. 2- Principios básicos de parametrización de Cuentas Contables automáticas. SPRO-> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente -> Configurar...

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UNIDAD 3 LECCIÓN 7 1 Introducción a la asignación de Cuentas contables Procesos en los cuales SAP permite parametrizar, asignando cuentas contables Ingreso de mercancía al stock Salidas de mercancía para entrega a clientes Factura o Nota de Crédito de proveedores Diferencias de precio pagadas en la compra Concepto de gastos como fletes 2 Principios básicos de parametrización de Cuentas contables automáticas SPRO-->Gestión de materiales-->Valoración e imputación-->Determinación de cuentas-->DEterminación de cuentas sin asistente-->Configurar contabilizaciones automáticas 3 Operaciones de imputación...

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Lección #7: "Determinación de Cuentas en Contabilización Automática" Imputación: de acuerdo al concepto de la adquisición se deberá de indicar el objeto y la cuenta a las cuales impacta la erogación. Contabilización Automática: asociado a procesos estándar, la asignación de parámetros (cuentas contables), estarán previamente definidas en el sistema. Aplica a los siguientes procesos en SAP: Ingreso de mercadería al stock. Salidas de mercadería para entrega a clientes. Factura o Nota de crédito a Proveedores. Diferencias de precio pagadas en la compra. Conceptos de gastos como Fletes. ...

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Determinación de cuentas en contabilización automática Introducción a la asignación de cuentas contables. Algunos procedimientos del módulo MM impactan en FI ya que generan documentos contables automáticamente SAP tiene definidos ciertos procesos en los que es posible establecer la parametrización que asigne las cuentas contables correspondientes a cada uno de ellos, por ejemplo: Los conceptos de gastos como fletes, la factura o nota de crédito de proveedores, entre otros. Principios básicos de parametrización de cuentas contables automáticas. -Menú de SPRO -> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación...

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Determinación de cuentas en contabilización automática Procesos donde se les puede asignar una cuenta contable: - Ingreso de mercaderia al stock. - Salidas de mercaderia para entrega a clientes. - Factura o nota de credito de proveedores. - Diferencias de precio pagadas en la compra. - Conceptos de gastos como fletes. Ruta de configuración: SPRO - > Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente -> Configurar contabilizaciones automáticas = TX OBYC

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LECCIÓN 7: DETERMINACIÓN DE CUENTAS EN CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA Diferencia entre Imputación y Contabilización automática: IMPUTACIÓN:Por el concepto de adquisición es el que deberá indicar el objeto y la cuenta a los cuales impacta la erogación. CONTAB. AUTOMÁTICA: Asociado a procesos estándar, la asignación de parámetros (cuentas contables) estarán previamente definidas en el sistema. Se podrá establecer parametrización en la asignación de cuentas a: Ingreso de mercancía al stock Salida de mercancía Factura o nota crédito Diferencia de precio pagado en compra Concepto...

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Determinación de cuentas en contabilización automática Contabilización automática: Asociado a procesos estándar, la asignación de parámetros, es decir, de las cuentas contables que estará previamente definidas. Sap tiene definidos determinados procesos en los cuales será posible establecer la parametrización que asigne las cuentas contables correspondientes a cada uno de ellos *Ingreso de mercadería al stock *Salidas de mercadería para entrega al cliente *Factura o nota de Crédito a proveedores *Diferencias de precio pagadas en la compra *Conceptos de gastos como fletes Gestión de materiales > valoración e imputación >...

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Determinación de cuentas en contabilización automática Introducción a la asignación de cuentas contables Imputación: de acuerdo al concepto de adquisición se deberá indicar un objeto y la cuenta a los cuales impactará la erogación. Contabilización automática: asociado a procesos estándar, la asignación de parámetros estarán previamente definidos en el sistema (específicamente, las cuentas contables). Procesos en los cuales SAP permite parametrizar la asignación de cuentas contables: Ingreso de mercadería al stock Salidas de mercadería para entregas del cliente Factura o nota de crédito...

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