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✒️SAP MM Determinación de textos para Pedidos

SAP MM Determinación de textos para Pedidos

SAP MM Determinación de textos para Pedidos

    1. Generalidades de los textos de documentos

    Debido a que los pedidos permiten el ingreso de textos libres cumplen la función de aclaraciones asociadas al material solicitado, forma de entrega o generales asociados a la operación.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Por si ocurriera en alguna oportunidad que te pidieran obtener los textos 
de los documentos, no quiero dejar de comentarte que no se encuentran 
en las tablas comunes de los mismos. 
Es imposible acceder a ellos mediante las transacciones de tablas que 
estudiáramos. Se debe recurrir a funciones especiales en ABAP para 
rescatarlos. 
Si mirásemos las tablas solo encontraríamos información codificada que 
nos parecerían jeroglíficos.

    1.1. Textos del encabezado

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Transacción ME23N 
Utilizaremos la transacción mencionada para visualizar un Pedido y en él, 
los segmentos de textos disponibles. 
E-SAP-Pedido 4500000142 creado por CONSULTOR FU 
Resumen documento actiAJ q:] aa Visualización de impresión Mensajes 
1 CVOSOFT - cursos de SAP onli 
Textos 
Textos de cabecera 
Los materiales solicitados deberán ser 
entregados en su totalidad y en la misma 
[3 Texto de cabecera 
oportunidad 
Nata de cabecera 
Clases de precio 
Imagen 1.1 - 
Carrera Consultor Func. en CAP MM 
Presentación del segmento de Textos de Cabecera de un Pedido

    1.2. Textos de las posiciones

    Se presentan las opciones de clasificación de los textos a ingresar, asociados a las posiciones de un pedido.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0posición 
1 101000000000000000031 E-SAP - Material 
Textos de posición 
Texto posición 
Texto pedida de info 
Texto pedido de mate 
Texto de suministro 
Nota de registro info 
El porcentaje de tolerancia para la medida 
de los productos será de y 
1 Editor texto 
Carrera•consultor Func.•eñ SAP MM 
Imagen 1.2 - 
Presentación del segmento de Textos de Posición en un Pedido 
Lo que nos da la oportunidad de recordar que en la posición de los Pedidos tenemos varias secciones 
para la incorporación de textos descriptivos.

    1. Gestión de textos de pedidos

    Ayuda SAP:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0C? Performance Assistant 
Textos para pedidos 
En esta sección puede 
• verificar las clases de texto disponibles 
• crear clases de texto propias 
• especificar reglas de copia para la transferencia de textos desde otros objetos (por 
Imagen 2.1 - 
ejemplo, registro maestro de materiales o documento de compras) 
Carrera Consultor FuncSenSAP MM 
Ejemplo de la Ayuda provista por SAP acerca de los Textos para Pedidos

    2.1. Configuración de clases de textos de pedidos

    Ruta SPRO:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Especificar Clases de textos para Pedidos 
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO 
gestionar las Clases de textos disponibles para los Pedidos. 
> Menú del SPRO 
Gestión de materiales 
Compras 
Pedido 
Textos para pedidos 
para

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Imagen 2.2 - 
ppm prap 
D Datos de entorno 
D Maestro de materiales 
t' Maestro ptweedores 
Restricciones p,componente sectorial Fuerzas de defensa y 
Crear grupos de compras 
Actualizar área de compras 
Determinación del área de compras 
Registro info de compras 
Libro de pedidos 
Regulación por cuotas 
Petate Ita 
Números serie 
Solicitud de petdo 
Pedido 
Especificar rangos 'e números 
Parametrizar dases de documento 
Parametrizar limites tolerancia p_desviación predo 
Procedimiento de liberación para pedidos 
Fijar formato de imagen a nivel de documento 
; TEROS pedidos 
' clases texto plenos cabecera 
spe carreglas Ceco apara enos Ce caoecera 
Especificar clases de texto para textos de posición 
Especificar reps co?i? para.tedos posicién 
O Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Acceso del SPRO a la configuración de los Textos para Pedido

    Se observan las diferencias entre las opciones de gestión de los textos de cabecera y los de posición.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0En este segmento es posible gestionar las 
disponibles, aunque en este caso, no sean 
parametrización. Su acceso nos lleva al listado de 
en el documento. 
secciones de texto 
modificables en la 
posiciones observadas

    Texto aclaratorio al realizar modificaciones de parametrizaciones:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Performance Assistant 
Atención, la tabla es válida en todos los mandantes 
NO mensaje: TBI 13 
Diagnóstico 
Se está actualizando una tabla válida para todos los mandantes. Para ello se está 
utilizando la transacción estándar para actualización de tablas que permite actualizar 
entradas Customizjng en función de un mandant± 
Este mensaje sirve para hacer hincapié en el hecho de que cada una de las modificaciones 
tendrá efecto en todos los mandantes, 
Actividades en el sistema 
Está asignada la autorización necesaria para hacer una actualización válida en todos los 
mandantes, 
Procedimiento 
Es importante tener en cuenta las repercusiones que tendrán los cambios, Debido a 
dependencias lógicas entre datos Customizjngy datos de aplicaciones dependientes de 
mandantes por un lado y datos Customizing válidos para todos los mandantes por el otro 
lado existe el peligro de que se presenten inconsistencias por haber sido borrados 0 
Imagen 2.3 - 
modificados datos válidos para todos los mandantes, 
por esta razón sólo deberían llevarse a cabo modificaciones dentro de un marco de 
previsión y coordinación entre todos los mandantes existente 
Carrera Consultor 
Advertencia de SAP sobre configuraciones a realizar son para 
Funcsen SAP 
todos los 
Ma nda ntes

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0C? Información 
ención, la tabla es válida en todos los 
mandantes 
Imagen 2.4 - 
Carrera•consultor Func.•en'SAP MM 
Mensaje de advertencia al acceder a la opción de parametrización

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Imagen 2.5 - 
C? Información 
o 
Está prohibido modificar el Customlzlng válido 
para todos los mandantes 
Carrera Consultor FuncSenSAP MM 
Mensaje de SAP que se encuentra prohibida la siguiente parametrización

    Texto alternativo generado por el equipo:
|02.1.1. 
Especificar clases de textos de cabecera : 
Visual. clases de texto: textos cabecera Pedido 
NOact 
Imagen 2.6 - 
Significado 
exto de cabecera 
Nota de cabecera 
lases de precio 
echas 
ondiciones de entrega 
Normas de envío 
ondiciones de pago 
Garantías 
ondiciones de pago 
Garantías 
uerdos accesorios 
uerdos diversos 
Entrega entrante 
Nota de entrega (general) 
Nota de entrega (especial) 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Presentación de los segmentos de Textos para la Cabecera

    Texto alternativo generado por el equipo:
|02.1.2. Especificar clases de textos de posiciones: 
Visual. clases de texto: textos de pos.Pedido 
NOact Significada 
exto posición 
exto pedido de info 
exto pedido de material 
exto de suministro 
ota de registro info 
Imagen 2.7 - 
Carrera Consultor Func.•ên'SAP MM 
Presentación de los segmentos de Textos para las Posiciones

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Respecto a los esquemas mostrados te propongo prestar atención e 
incorporar la idea de contenido de las opciones brindadas por SAP. 
Además : 
1 - Los botones que observamos en las barras nos indican que no es 
posible modificación alguna. 
2 - Se dispone de diversos conceptos de textos aclaratorios y es posible 
ubicar los segmentos mas convenientes. 
Comentario muy importante : 
La disponibilidad de textos aclaratorios, no sólo será de suma utilidad en 
la visualización del documento, sino que brindan la posibilidad de ser 
impresos en los Pedidos enviados a los proveedores, y por tanto, aportar 
un mayor grado de detalle del requerimiento y minimizar los errores de 
interpretación.

    2.2. Reglas de copia de textos de pedidos

    Permite establecer como serán copiados los textos entre el documento de referencia y el nuevo a generar. Útil para los casos que los requerimientos prevean algo diferente a lo estándar.

    2.2.1. Reglas de copia de textos de cabecera

    Ruta SPRO:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Especificar Reglas de copia de textos para Pedidos 
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO 
gestionar las Reglas de copia de textos para las Pedidos. 
> Menú del SPRO 
Gestión de materiales 
Compras 
Pedido 
Textos para pedidos 
para

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0C? Performance Assistant 
Especificar reglas de copia para textos de cabecera 
En esta actividad IMG se especifican reglas de copia para los textos de cabecera de los 
pedidos 
Mediante reglas de copia se determina qué textos de otros objetos pueden transferirse a 
los textos de cabecera del pedidty Para ello, Vincule clases de textos de pedido con clases 
de texto de otros objetos 
A partir de los objetos siguientes puede transferir textos de cabecera: 
• peticiones de ofena/ofeftas 
• ofertas 
• pedidos 
• pedidos abiertos 
• registro maestro de proveedores 
Imagen 2.8 - 
O Carrera Consultor Funa en CAP MM 
Ayuda provista por SAP para la configuración de copia de Textos

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0La ayuda de SAP nos está indicando que la configuración determina los textos que serán asumidos y 
de qué manera al crear un Pedido y los distintos documentos o maestro de datos que pueden 
representar su referencia. 
La pantalla a la que accederemos está replicada en la imagen siguiente : 
Visual. clases de texto: textos cabecera Pedido 
a [00] 
Estructura de diálogo 
c' fiClases texto 
Enlaces textos 
NOact. 
Significado 
exto de cabecera 
Nota de cabecera 
lases de precio 
Fechas 
ondiciones de entrega 
Normas de envío 
ondiciones de pago 
Garantías 
ondiciones de pago 
Garantías 
Carrera Consultor Func. en CAP MM 
Imagen 2.9 - 
Muestra del listado de segmentos de textos y acceso a los Enlaces

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Partiendo del listado de secciones de texto, ingresamos en la opción "Enlace textos" entre los Pedidos 
y los demás objetos, tomando una clase como ejemplo, en este caso, el "Texto de cabecera" 
Estructura de diálogo 
c' D Clases texto 
Enlaces textos 
Texto destino 
Ob•eto fuente 
Pet oferta/Of, 
Pedido 
Pedab. 
Texto de cabecera 
Códi o fuente 
exto de cabecera 
exto de cabecera 
exto de orden de entrega 
Indicador de fijación para textos (1) 3 Entradas encontr 
Fijación Descrip.breve 
El texto se asume automáticamente en el objeto de destino 
El usuario puede asumir el texto en el objeto destino 
El texto no se puede asumir en el objeto de destino 
3 Entradas encontradas 
Imagen 2.10 - 
Carrera Consultor 
Determinación del criterio de copia de Textos entre 
Funa en SAP MM 
docume ntos

    • Fijación: Determina el comportamiento del sistema según la opción establecida en cada caso.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0epefformance Assistant 
Indicador de fijación para textos 
Especifica si un texto del registro maestro o de otro documento puede transferirse a un 
documento y continuar allí su tratamiento, 
Utilización 
Mediante el indicador de fijación que asigna a un texto puede especificar SL 
• el texto puede ser fijado (indicador 
Entonces se visualizará un texto con el status en el documento y se podrá 
transferir al documento: 
o Modificando el texto y grabando el documento, 
o Marcando el texto y transfiriéndolo (Posición -s Textos -s 
Transferir textos) 
Antes de la transferencia del texto, las modificaciones efectuadas en el 
registro maestro se transferirán también al documentty 
• el texto está fijado (indicador 
El texto se copia en el documento. Las modificaciones en el texto de documento no 
repercuten en el texto original y las modificaciones del texto original no afectan al 
texto de documenttX 
• el texto no está fijado (indicador 
El texto sólo se visualiza en el documento. es decir. el texto no se puede modificar o 
imprimir. 
Especifique el indicador de fijación en el Customizjng del departamento de compras para 
cada documento de compras bajo Clases de texto y reglas de copia para textos de 
cabecera y Clases de de texto y reglas de copia para textos 
Imagen 2.11 - 
Carrera Consultor Funcsen SAP MM 
Ayuda provista por SAP acerca de los criterios de copia de Textos

    Ejemplo:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Ejemplos 
Desea transferir un texto de entrega de una solicitud de pedido (status al pedido Si 
marca y transfiere el ten este recibirá el status y podrá imprimirse 
Imagen 2.12 - 
Carrera Consultor Func.•en'SAP MM 
Ayuda acerca de la acción de copia de Textos

    2.2.2. Reglas de copia de textos de posiciones

    Ayuda SAP:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0& performance Assistant 
Especificar reglas de copia para textos de posición 
En esta actividad IMG se especifican las reglas de copia para los textos de posición de 
pedidos, 
Mediante las reglas de copia se determinan los textos que se pueden transferir a textos de 
posición de pedidos desde otros objetos (p.ej.maestro de materiales). Para ello, Vincule 
clases de textos de pedidos a clases de textos de otros objetos 
puede transferir textos de posición desde los siguientes objetos: 
• peticiones de ofenaJofeflas 
• solicitudes de pedidos 
• registros info de compras 
Imagen 2.13 
• pedidos abiertos 
planes de entregas 
maestro de materiales 
Carrera Consultor Funa en CAP MM 
- Ayuda de SAP asociada a los documentos entre los que se copian Textos

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Respecto a la copia de texto de posiciones, no requiere mayores 
aplicaciones ya que es fácilmente asociable al caso anterior y el concepto 
de "Secuencia" analizado en detalle para las Solicitudes de Pedido.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Determinación de textos para Pedidos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


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*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

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Creado y Compartido por: Andrea Virginia Pineda Urdaneta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Al momento de generar un pedido de compras, Sap entrega una función que es de agregar textos descriptivos a los pedidos. Este texto se puede agregar en la cabecera o en cada posición del material. Estos textos no se guardan en tablas. Se puede crear clases de textos o reglas de copias para transferencias de textos desde otros objetos para que sean copiados entre los documentos. En la SPRO se puede configurar las clases de textos para cabecera y posición, al igual que las reglas de copia para textos de cabecera y de posición. La ruta de la SPRO es gestión de materiales - Compras - Pedidos - Textos para pedidos.

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Creado y Compartido por: Camila Ivonne Mancilla Báez

 


 

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