✒️SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
Lección 6/7: DOCUMENTO CONTABLE E IMPACTO EN EL MÓDULO FI
DOCUMENTOS CONTABLES - GENERALIDADES
Cuando el módulo MM efectúa un movimiento de mercadería, ya sea por recepción de productos entregados por proveedor, salidas para ser utilizados en proyectos o entregas a clientes, materiales ingresados al stock con fines de consumo, etc, el sistema genera documentos que son contabilizados por la Contabilidad de la Compañía.
La transacción FB03 se utiliza para la visualización de los documentos contables.
Hay dos formas de poder acceder a visualizar los datos:
- De manera individual ingresando la identificación del documento que se compone por el número de documento, sociedad y ejercicio
- Por medio de una lista de documentos, presionando el botón que aparece en pantalla Lista de Documentos. La lista permite filtrar por una gran cantidad de datos como sociedad, ejercicio, clase de documento, fecha de registro, fecha de contabilización, etc.
La visualización de un documento se compone dos partes:
- Cabecera, que cuenta con los datos válidos para todo el documento como sociedad, fechas, moneda, referencia.
- Posiciones, se refiere a cada una de las lineas que forman el asiento contable.
Desde la transacción de visualización también se podrá acceder a la modificación del documento presionando el icono del lapicito, el cual habilita los campos que pueden ser modificados
DATOS DE CABECERA DE DOCUMENTO
- Nº de documento.
- Sociedad
- Fecha de documento
- Fecha de contabilización
- Moneda
DATOS DE ÍTEMS DE DOCUMENTO
- Clave de contabilización
- Cuenta - Denominación
- Importe
- Moneda
ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS
Documento con un sólo ítem
Posición 1: corresponde a la línea donde se imputa el importe a una cuenta contable correspondiente a stock o a una cuenta de gastos en el caso de compras de bienes para consumo
Posición 2: corresponde a la imputación a una cuenta temporaria denominada "EM/RF" que se utiliza para compensar la línea anterior y que será cancelada totalmente al hacer el ingreso de la factura del proveedor en el sistema
Documento con más de un ítem
En este caso se observa que las cantidades de líneas se haya multiplicado de acuerdo al número de ítems ingresados. Cada movimiento presentará su imputación correspondiente y la línea "EM/RF".
Esto demuestra que el sistema permite, mediante la parametrización, la posibilidad de asociar movimientos de materiales de distintas naturaleza o clasificación (materia prima, librería, maquinaria, embalajes, etc) a cuentas contables diferentes, lo que posteriormente dará mayor valor agregado al análisis de la información por parte de la administración (desde el módulo FI).
ENTRADA DE MERCADERÍA PARA CONSUMO - IMPUTACIÓN A GASTOS
El documento contable geneado a partir de la EM asociada a un Ped destinado a consumos es imputado a un Centro de Costo y Cuenta Mayor determinada. La peculiaridad de este documento contables es lo referido a las cuentas contables, que no son stock sino gastos y pueden ser diferentes.
ENTRADA DE MERCADERÍA POR DEVOLUCIÓN
En el asiento contable se destacan lo siguiente:
- Contiene la misma estructura de lineas que el documento origina.
- Los importes de cada cuenta presentan signos contrarios al original.
- Los importes se adecuan a las cantidades devueltas.
VARIANTE PARA VISUALIZACIÓN DE DATOS DEL DOCUMENTO
También se pueden crear variantes que permitan obtener una presentación de los datos del documento contable de forma mas simple y rápida. Mediante el botón y opciones disponibles se pueden agregar nuevos datos a los presentados en pantalla.
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Daniel Woclaw
Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H
✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
