✒️SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas
SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas
UNIDAD 5: ESPECIFICAR BLOQUEO DE FACTURAS
Consiste en bloquear el pago de la factura, para ser revisada y aceptada por el responsable correspondiente. Es un instrumento de SAP para validar lo facturada por el proveedor frente a la información del Pedido y la mercancía entregada o servicio prestado. Esto impacta tanto el pago manual como automático
Del bloqueo de facturas logísticas depende la definición del bloqueo, luego los límites de tolerancia para el bloqueo, la definición de las clases de tolerancias, la definición de tolerancias por condiciones, la fijación de desviaciones de precio por escenarios y la definición de bloqueo estocástico (estadístico).
Se debe especificar causas de bloqueo, analizar escenarios de tolerancia, especificar límites de tolerancia y definir el bloqueo estocástico.
Desde la ruta en SPRO / GESTIÓN DE MATERIALES - VERIFICACIÓN DE FACTURAS LOGÍSTICA - BLOQUEO FACTURA - ESPECIFICAR BLOQUEO DE PAGO, O FIJAR LÍMITES DE TOLERANCIA / ACTIVAR MODELO DE WORKFLOW / VERIFICAR IMPORTES DE POSICIÓN / BLOQUEO ESTOCÁSTICO.
Especificar claves o causas de bloqueo: Mediante esta opción se especifican las claves o causas de bloqueo de pago, como Autorizado el pago (“ “ )(factura esta lista para abonarse)), omitir cuenta (“*”)(es omitida de los pagos automáticos)), bloqueado el pago (“A”)(se activa en la factura al registrar un anticipo)), verificación de facturas (“R”)(se activa con registro de desvío en los datos)).
Fijación a límites de Tolerancia para el bloqueo: se definen las distintas claves de tolerancia, los valores que serán admitidos como desvíos máximos previos al bloqueo para el pago, al tratar una factura recibida, el sistema verifica para cada posición si la factura presenta desviaciones respecto al pedido o a la entrada de mercancías. Las distintas clases de desviaciones están destinadas por medio de las claves de tolerancia
· BD: Compensar diferencias mínimas automáticamente
· KW: Desvío de precio: costes indirectos de adquisición
· PP: Desviación de precio
· PS: Desviación de precio, precio estimado
· VP: Desviación del precio de imputación.
· ST: Desviación del plazo - valor por días.
NOTA: Definidos ambos límites absoluto y porcentual, será considerado el que resulte menor.
Definición de tolerancias por condiciones
Las desviaciones de cada concepto están permitidas dentro de los límites de tolerancia parametrizado, si lo excede el sistema lo informará.
Si un límite superior se ve afectado (excepto BD y VP) el sistema bloqueará la factura cuando se contabilice.
El usuario deberá liberar la factura en una actividad por separado.
Si el límite para la clave de tolerancia BD es el afectado, la factura no se podrá contabilizar.
Si se fija todos los límites para una clave de tolerancia en “NO VERIFICAR” el sistema no realizará ninguna verificación y acepta cualquier desviación, excepto para la clave de tolerancia “Compensar automáticamente diferencias mínimas”.
Se tienen los campos:
· La clave de tolerancia: es definida según su código, sociedad y moneda, son configuradas para cada sociedad
· Límite inferior: fija por separado las tolerancias en el desvío en ambos márgenes por separado.
· Porcentual: define comprobación del límite
· Límite superior: se define comprobación del límite o valor. Absoluto fijado como máximo desvío.
· Valores absolutos y porcentuales: se puede expresar mediante valores fijos o cómo % del valor ingresado o analizado.
· Valores de referencia: permite ingresar los valores límites.
· Activación: se determina en que sociedad se efectuará el bloqueo
· Parametrización: se bloquea a partir de un “Valor Umbral” y un “porcentaje” de facturas que deberán ser bloqueadas sobre el total que superen ese valor. Es transportable.
· Si no se fijan todos los límites para una clave de tolerancia en No verificar la factura, el sistema no efectúa ninguna verificación, se acepta cualquier desviación y se aplica las claves "Compensar automáticamente diferencias mínimas".
· Los límites de tolerancias pueden ser definidos de forma absoluta, comprobación de límite y porcentual.
· Según la clase de tolerancias, puedes ser definidos mínimos y/o máximos.
· Si se define para un mismo tipo de límite tanto absoluto como porcentual "será considerado el que resulte menos"
Al ser colocados los límites absoluto y porcentual se considerará el que resulte menor.
· Para un ingreso de una nueva Clave de Tolerancia:
· Seleccionar de una referencia
· Copiar como
· Actualizar la información
· Guardar parametrización - transportable
· Verificar resultados
Fijación de desviaciones de precio por escenarios
Definición de bloqueo estocástico (aleatorio). Se basa en un criterio dado.
RUTA: GESTIÓN DE MATERIALES / VERIFICACIÓN DE FACTURAS LOGÍSTICA / BLOQUEO FACTURA / ESPECIFICAR BLOQUEO DE PAGO / FIJAR LÍMITES DE TOLERANCIA / BLOQUEO ESTOCÁSTICO
El término estocástico es asociado a procesos estadísticos en el caso de bloqueo de facturas, serán bloqueadas en forma automática solo algunas de ellas que estén basadas en un criterio estadístico.
La base de control del bloqueo: se establece un importe por encima del cual será bloqueado un porcentaje de factura y no importará si esta es correcta y superara todas las verificaciones, serán creadas “bloqueadas para el pago”.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial