✒️SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas
SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas
- Generalidades del bloqueo de las facturas de proveedores
- Las desviaciones de cada concepto están permitidas dentro de los límites de tolerancia parametrizados. Sin embargo, si una desviación excede un límite de tolerancia, el sistema informará al usuario al respecto.
- Si un límite superior se ve afectado (excepto BD y VP), el sistema bloqueará la factura cuando se contabilice y quede disponible para el sector de cuentas a pagar.
- El usuario deberá liberar la factura en una actividad por separado.
- Si es el límite para la clave de tolerancia BD el que se ve afectado, la factura no se podrá contabilizar.
- Límites inferior y superior: El sistema permite fijar por separado las tolerancias en el desvío en ambos márgenes por separado.
- Valores absolutos y porcentuales: Los desvíos pueden ser expresados mediante valores fijos (o absolutos) o como porcentajes del valor ingresado o analizado.
- Valores de referencia: Las opciones disponibles permiten ingresar los valores límites.
- Activación: Se determina en que sociedad se efectuará el bloqueo de este tipo. La figura indica la pantalla de SAP desde el cual se procederá a realizar la actualización.
Al referirse a bloqueo de facturas no se hace referencia a impedir su registro, sino a cancelar toda posibilidad de pago antes de ser revisada y aceptada por el responsable correspondiente.
Se presentan los aspectos a contemplar y contenidos en las herramientas de parametrización:
Ruta SPRO para ingresar a todas las opciones de configuración de bloqueos:
1.1. Especificar claves de bloqueo de pago
SAP provee una serie reducida de causas, expresada mediante códigos o claves que establecen que, bloqueada la factura para el pago, pueda determinarse su origen o las causas de su fijación, esto es:
1.2. Introducción a la fijación de límites de tolerancia
Se ahondará en el tema central de los bloqueos, ya que mediante esta opción se definen para las distintas "claves de tolerancia" los valores que serán admitidos como desvíos máximos previos al bloqueo para el pago.
Ayuda SAP:
Conceptos importantes:
Ingresando a la funcionalidad se encontrará:
Aquí se pueden observar configuradas de las opciones mencionadas:
Conceptos:
Donde se evidencian los valores que serán adoptados como límite para la determinación de la tolerancia y bloqueo del documento mediante su "sombreado".
1.3. Ingreso de una clave de tolerancia
Procedimiento para la creación de una nueva clave de tolerancia:
1.4. Definición del bloqueo estocástico
Al hacer referencia al término "estocástico" quien lo utiliza hace referencia a un sinónimo de "estadístico" o "aleatorio", esto es, para el bloqueo de facturas, ejecutar la actividad de bloqueo o forma aleatorio pero basada en un criterio.
Para realizar la utilización de este recurso de SAP implica de:
Se realiza el bloqueo de la sociedad "3000".
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Miguel Angel Pineda Vela
Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Curso Introducción a SAP