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✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

Estructura de la Organización de Compras

1.- Estructura de la Organización - Punto de vista físico. El departamento de Compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.

1.1.- Compras centralizadas.

Dentro del sistema será definida una sola organización de compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. las ventajas son:

Gestión y Control: Esta estructura permite un mayor control sobre las operaciones.

Consolidación: Se gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumenta las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.

Apertura: Se tiene acceso a un número mayor de proveedores y mercados con la siguiente ventaja de una mejor selección, basada en el conocimiento y los contactos.

Especialización: podría ser necesario un menor número de personas involucradas en la actividad, pero deberán contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (electrónica, química, contratación de servicios especializados.

Automatización: La relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información (técnicamente denominado EDI).

1.2.- Compras descentralizadas.

Se adopta un esquema donde cada Sociedad establece su Organización de Compra y aprovisiona a todos sus centros asociados, está más orientada a que cada Sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma y a través de ella los Centros que la conforman. sus ventajas son:

Rapidez: Este tipo de Organización agiliza los procesos y lo hace menos burocráticos que aquellos que son de mayor envergadura.

Conocimiento: Cuando las compras son efectuadas localmente se tiene más conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.

Negociación: Quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de operar.

Transporte: Adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos de transporte.

2.- Estructura de la Organización - Punto de vista operativo.

Está basado fundamentalmente en la manera en que son asignados los Grupos de Compras o Compradores a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial.

2.1.- Compras distribuidas.

Se definen dos o más Grupos de Compras (o compradores) los que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a la Empresa mencionada.

Localización: Cada grupo de compras será responsable de uno o más Centros en razón de sus ubicaciones físicas.

Especialidad: Se pondrán en actividad distintos grupos acordes a la especialización que requieran las compras.

Volumen: Se definen grupos diferentes de acuerdo con un criterio de volúmenes de compras, asignando las compras generales y menores a un número relativamente grande de compradores y definir otro reducido para las compras ligadas a grandes operaciones.

2.2.- Compras Centrales.

En este caso un sólo grupo de compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.

3.Estructura de la Organización - Casos prácticos.

3.1.- Empresa compradora.

Este caso está referido al caso de grupos de empresarios donde un número de empresas se encuentran definidas en un mismo ambiente de SAP (o mandantes diferentes si fuera el caso) y legalmente una de ellas cumple como única función comercial, abastecer de bienes y servicios a las empresas restantes.

3.2.- Empresa con distintas actividades.

Dentro de las sociedades que constituyen el grupo, algunas de ellas se encargan de la producción de bienes, otras de la venta de estos y cada uno de ellos debe aprovisionarse de los insumos o productos que requiere para su funcionamiento.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

1. Estructura de la Organización desde el punto de vista físico: - Compras Centralizadas: Una sola organización de compra se encargará de gestionar todas las operaciones. Entre sus ventajas tenemos: Gestión y control Consolidación Apertura Especialización - Compras descentralizadas: Cada sociedad establece su organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Entre sus ventajas tenemos: Rapidez Conocimiento Negociación Transporte 2. Estructura de la organización desde el punto de vista operativo: -Compras distribuidas: Es cuando de una sociedad única se definen dos o más grupos de compras. Ventajas: Localización...

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Estructura de la organización desde el punto de vista físico: . compras centralizadas: ventajas_ Gestión y control _ Consolidación _ Apertura _ Especialización _ Automatización _ . compras descentralizadas : ventajas_ Rapidez _ Conocimiento _ Negociación _ Transporte _ Estructura de la organización desde el punto de vista operativo: . Compras distribuidas (se definen dos o mas Grupos de Compras, las que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a una sociedad única. . Compras centrales (En este caso, un sólo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar...

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Estructura de la Organización de Compras Estructura de la Organización- Punto de vista físico Analizaremos la estructura organizativa de una empresa y definimos cada uno de sus componentes, el departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Una misma organización de compras gestiona las operaciones para diversas sociedades y a través de ella al conjunto de centros que las conforman. Compras Centralizadas: En este caso, dentro del sistema será definida una sola organización de compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. El criterio que define la adopción de este...

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Estructura de la organización Punto de vista Físico: Tipo de Organización, Organización de compra, Sociedad, centro. La organización de compras puede gestionar operaciones para una o diversas sociedades. 1) Compras centralizadas: Se define una sola Organización de Compra, la cual se encarga de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas: Gestión y Control. Consolidación Apertura Especilialización Automatización 2) Compras descentralizadas: Aquí cada sociedad establece su Organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. en casos más limites que lo haga cada uno de los centros. Ventajas:...

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..Punto de vista físico de la compañía: Sociedades, Organizadores de compra y Centros. Una misma Organización de compra gestiona diversas sociedades. Compras centralizadas: ventajas: Gestión de control, Consolidación, Apertura, Especialización, Automatización. Compras descentralizadas: La sociedad gestiona adquisiciones de forma autónoma y sus centros: rapidez. conocimiento, negociación, transporte. Estructura de la organización, Punto de vista operativo. 1 compras distributivas: en una sociedad única se definen dos o más grupos de compras para uno o más centros asociados de la empresa. : localización, especialidad,volumen. 2 compras centrales....

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SAP Senior

Estructura de la Organización de Compras - Punto de Vista Físico Organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Compras Centralizadas: en este caso, dentro del sistema será definida una sola organización de compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas: Gestión y control Consolidación. Apertura. Especialización. Automatización. 2. Compras descentralizadas: en esta modalidad se estaría adoptando un esquema donde cada sociedad establece su Organización de Compra, y aprovisiona a todos sus centros asociados. está más orienta...

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SAP Senior

Organización de una empresa desde el punto de vista físico y operativo de las actividades de compras, desde el punto de vista físico es como se organizan esto es; Quien se hará cargo de cada centro, que métodos me ofrece SAP para organizarlo, cuáles son sus ventajas y desventajas. 1-ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN – PUNTO DE VISTA FISICO Se analiza la estructura organizativa de una empresa y definimos uno de sus componentes, el departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. * cada centro gestione sus compras individualmente o para un grupo cercano de ellos. 2-ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN – PUNTO DE VISTA OPERATIVO...

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SAP Junior

1. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA FÍSICO: 1.1 Compras Centralizadas: Gestión y control. Consolidación. Apertura. Especialización. Automatización. 1.2 Compras descentralizadas: Rapidez. Conocimiento. Negociación. Transporte. ATENCIÓN: Para SAP no es un requisito asociar una Sociedad a la Organización de Compras, el requisito fundamental es que los Centros correspondientes sean asociados a sus Sociedades. 2. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA OPERATIVO. 2.1 Compras distribuidas: Localización. Especialidad. Volumen. 2.2 Compras centrales. Un solo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad...

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SAP Master


Estructura Organizativa de una empresa - punto de vista físico : Desde el punto de vista Físico se representa con las sociedades, Organizaciones de Compra y centros. -Compras centralizadas, en este caso se definirá una sola organización de compra, la cual sera la encargada de gestionar todas las operaciones de compra. Ventajas: Gestión y control, consolidación,Apertura,Especialización,Automatización. -Compras descentralizadas, en este caso donde cada sociedad establece una organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Ventajas: Rapidez, conocimiento, negociación, trasporte. Estructura de la Organización - Punto de vista Operativo: esquema de...

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SAP Master

Organización de la empresa, desde el punto de vista físico: Compras centralizadas. Ventajas: Gestión y control, consolidación, apertura, se tendrá acceso a un número mayor de proveedores, especialización, automatización. Está orientada a unificar las operaciones. Compras descentralizadas. Cada sociedad establece su propia organización de compras y aprovisiona a todos sus centros asociados. Está más orientada a que cada sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma. Ventajas: rapidez, conocimiento, negociación, transporte (reducción ya que la mayoría de proveedores son locales). Las ventajas mencionadas son en caso...

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Creado y Compartido por: Alia Yamilet Díaz Cornejo

 


 

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