✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA FÍSICO
El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.
Una organización de compra puede gestionar operaciones para diversas sociedades y a través de ellas al conjunto de Centros que las conforman.
COMPRAS CENTRALIZADAS: Donde se define una sola Organización de Compra, la cual será encargada de gestionar todas las operaciones de compra del grupo de empresas, y cada operación será referida e imputada económica y financieramente a la sociedad correspondiente.
VENTAJAS:
- Gestión y Control: Mayor control sobre las operaciones
- Consolidación: Se gestiona de forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
- Apertura: Se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados con la consiguiente ventaja de una mejor elección, basada en el conocimiento y los contactos.
- Especialización: Podía ser necesario un menor número de personas involucradas en la actividad, pero deberán contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras.
- Automatización: La relación de proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información (EDI).
COMPRAS DESCENTRALIZADAS: Donde cada sociedad establece su organización de Compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Orientada a que cada Sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma y a través de ella los centros que la conforman.
BENEFICIOS: en el caso de que cada Centro gestione sus compras individualmente o para un grupo cercano de ellos.
- Rapidez: Agiliza los procesos y los hace menos burocráticos que en aquellos donde las operaciones son de mayor envergadura.
- Conocimiento: Cuando las compras son efectuadas localmente, suele haber mas conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
- Negociación: Quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto mas cercano con los proveedores y conocer sus modalidades y forma de operar.
- Transporte: Adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos de transporte.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA OPERATIVO
Basado fundamentalmente en la manera en que son asignados los Grupos de Compra o Compradores a las distintas unidades constituyentes de la Organización Comercial.Para definir la organización del sector de compras se pueden definir dos escenarios.
COMPRAS DISTRIBUIDAS: Donde se definen dos o mas Grupos de Compra, responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o mas Centros asociados a la Empresa mencionada. Los grupos se pueden definir de acuerdo a los siguientes criterios:
- Localización: Cada Grupo de Compra será responsable de uno o mas Centros en razón de sus ubicaciones Físicas
- Especialidad: Los Grupos de Compra serán acordes a la especialización que requieran las compras
- Volumen: podrían definirse grupos diferentes de acuerdo a un criterio de volúmenes de compras
COMPRAS CENTRALES: un solo grupo sera responsable de las operaciones y procesos de aprovisionamiento, y sus integrantes tendrán que tener las habilidades y experiencia para gestionar las operaciones.
No hay una relación entre Organizaciones de Compra y Grupos de Compra, cualquier grupo puede ser responsable de las adquisiciones a través de cualquiera de las Organizaciones de Compras y para cualquiera de las Sociedades definidas.
Sobre el autor
Publicación académica de Maria De Los Angeles Sanjines, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Maria De Los Angeles Sanjines
Profesión: Ingenieria de Sistemas - Bolivia - Legajo: CW40E
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Sanjines
Disponibilidad Laboral: FullTime
