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✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA FÍSICO

El departamento de Compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.

El siguiente esquema representa ejemplos de Organización desde el Punto de Vista Físico de la Compañía (Sociedades, Org, de Compras y Centros definidos):

Tipo de Org. Grupo de Empresas Especif. de la Empresa

Org. de Compra 0001 0001 0002

Sociedad 100 200 100 200

Centro 1000 1100 1200 1300 1400 1000 1100 1200 1300 1400

Compras Centrales Compras Distribuidas

> COMPRAS CENTRALIZADAS (Unificar Operaciones): Dentro del sistema será definida una sola Org. de Compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas.

- Este criterio tiene que ver más con lo organizativo que con el aspecto legal, ya que cada Org. será referida e imputada legal, económica y financieramente a la Sociedad correspondiente.

Ventajas de este tipo de Organización:

  • Gestión y Control: Mayor control sobre las operaciones.
  • Consolidación: Se gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios, con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
  • Apertura: Acceso a un mayor número de proveedores y mercados = Mejor elección.
  • Especialización: Podría ser necesario contar con un menor número de personas en la actividad, pero se deberá contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (electrónica, química, servicios especiales, etc.).
  • Automatización: La relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información (técnicamente denominado EDI).

> COMPRAS DESCENTRALIZADAS: Cada Sociedad establece su Org. de Compra, y aprovisiona a todos sus Centros asociados. Está más orientada a que cada Sociedad gestione las adquisiciones de forma autónoma, y a través de ella, los Centros que la conforman.

Beneficios de la opción Descentralizada:

  • Rapidez: Agiliza los procesos y los hace menos burocráticos.
  • Conocimiento: Cuando las compras son efectuadas localmente, hay mayor conocimiento de necesidades, costumbres y modalidades de los proveedores.
  • Negociación: Contacto más cercano con proveedores.
  • Transporte: Adquiriendo localmente los productos y/o servicios, se reducen los costos del transporte.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA OPERATIVO

Es la manera en que son asignados los Grupos de Compras o Compradores, a las distintas unidades de la Org. Comercial.

Ejemplo gráfico:

COMPRAS DISTRIBUIDAS COMPRAS CENTRALES

<---------> <--------->

<---------> <---------> <--------->

<----> <----> <----> <----> <----> <----> <----> <----> <----> <---->

> COMPRAS DISTRIBUIDAS: Dos o más Grupos de Compras que serán responsables de la adquisición de bienes y servicios para uno o más Centros asociados a la Empresa.

Estos Grupos son definidos según los siguientes criterios:

  • Localización: Cada grupo será responsable de uno o más Centros en razón de sus ubicaciones físicas.
  • Especialidad: Actividades de los grupos acordes a la especialización que requieren las compras (Productos eléctricos, químicos, etc.).
  • Volumen: Criterio de volúmenes de Compra, asignando las compras generales y menores a un número relativamente grande de compradores y definir otro reducido para compras ligadas a grandes operaciones.

> COMPRAS CENTRALES: Un sólo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones.



 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Luisa Collado Hernández

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Luisa Collado Hernández


Sobre el autor

Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Raquel Cuadra Fernandez

Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Raquel Cuadra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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