✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Estructura de la Organización de compras
PUNTO DE VISTA FÍSICO
Una misma Organización de Compras puede gestionar las compras a varias sociedades a la vez, y a través de ellas al conjunto de Centros que la conforman.
COMPRAS
CENTRALIZADAS: Gestiona todas las operaciones de compras para el grupo de empresas y A TRAVES DE ELLA al conjunto de centros que la conforman
- Ventajas:
- Mayor Control sobre las operaciones
- Consolidación. Al gestionar en forma colectiva se pueden conseguir mejores precios
- Apertura. Acceso a mayor cantidad de proveedores y mercados y se puede elegir mejor.
- Especialización. Menor número de personas, pero deberán contar con equipos especializados en gestiones específicas
- Automatización: al gestionar grandes volúmenes con los proveedores se puede intercambiar electronicamente los docs (EDI)
DESCENTRALIZADAS: Cada sociedad establece su Organización de Compras y aprovisiona a todos sus centros
- Ventajas:
- Rapidez: procesos menor burocráticos en operaciones de mayor envergadura
- Conocimiento: de las necesidades y costumbres de los solicitantes y de los proveedores
- Negociación: contactos más cercanos con los proveedores y mayor conocimiento de sus formas de operar
- Transporte: al adquirir localmente se abaratan los costos de transporte
El criterio de adoptar uno u otro esquema es solamente a los efectos organizativos, ya que los aspectos legales cada operacion es referida a la sociedad que le corresponda.
## IMPORTANTE ## No es requisito de SAP que las Organizaciones se asocien a una Sociedad. Si no está asociada, puede gestionar las compras para cualquiera de ellas. Lo unico que se exige es que los Centros correspondientes estén asociados a las sociedades.
El área de compras se puede estructurar de acuerdo a como asignamos las tareas de adquisición según las Sociedades y/o los Centros
PUNTO DE VISTA OPERATIVO
Compras DISTRIBUIDAS: Los distintos Grupos de Compras (compradores) serán responsables de las compras para uno o mas centros de la empresa asociada.
- Criterios para su armado:
- Localización: por cercanía
- Especialidad: eléctricos, químicos, materias primas, servicios...
- Volúmen: generales y menores, grandes operaciones. SAP tiene documentos especiales PEDIDO ABIERTO o CONTRATO para arreglos particulares con los proveedores según los plazos, cantidades o montos.
Compras CENTRALES: Un solo grupo de compras tendrá la responsabilidad de gestionar todos los procesos de compras
IMPORTANTE: Aunque la intuición nos sugiere que existe una relación entre Organización de Compras y Grupo de Compras, para SAP no es así. No hay relación establecida entre ellos.
Cualquier Grupo de Compras puede ser responsable de las compras a través de cualquiera de las Organizaciones de Compras y por extensión de cualquiera de las Sociedades definidas en el sistema.
De manera similar, los compradores nos se encentran asociados directamente a un grupo de compradores; cualquiera de ellos puede iniciar Pocesos de Compra para cualquier grupo. Solo deben tener un ROL y autorización que se los permita
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Laura De La Pena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Laura De La Pena
Profesión: Analista Funcional Senior - Argentina - Legajo: UV58D
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Laura De