✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN PUNTO DE VISTA FISICO
Analizaremos la estructura organizativa de una empresa y definimos cada uno de sus componentes, el departamento de compras organiza una estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.
Análisis del funcionamiento y responsabilidades del área de compras
*Compras centralizadas
Dentro del sistema será definida una sola organización de compras la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas
Ventajas:
Gestión y Control: permite un mayor control sobre las operaciones
Consolidación: Gestionar en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
Apertura: un mayor número de proveedores y mercados, basado en el conocimiento y contacto.
Especialización: contar con un menor número de personas involucradas en la actividad.
Automatización: relación con proveedores con gran volumen de intercambios, pero deberán contar con equipos especializados.
*compra Descentralizada
Cada sociedad establece su organización de compras y aprovisiona a todos sus centros asociados.
Esta más orientada a que cada sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma, y atraves, de ella, los centros q la conforman.
*Beneficios de las compras descentralizadas
Rapidez: se agilizan los procesos y se hacen menos burocráticos que aquellos donde las operaciones son de mayor envergadura.
Conocimiento: cuando las compras son efectuadas localmente, suele haber mayor conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes.
Negociación: quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores y conocen mejor su modalidad y forma de operar.
Transporte: adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos.
*estructura de la organización – punto de vista operativo
Este esquema está basado, fundamentalmente, en la manera en q son asignados los grupos de compra o compradores a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial.
Nota 1: Podríamos estructurar el área de compras de manera centralizada o distribuidos, de acuerdo a como asignamos las tareas de adquisición según las sociedades y centros
*El sector de compras tiene dos modalidades
*Compras distribuidas
Se define dos o más grupos de compras, las que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y/o servicios para uno o más centros.
A partir del concepto pueden tener varios grupos
Localización: cada grupo de compra será responsable de uno o más centros en razón a sus ubicaciones físicas.
Especialidad: se pondrán en actividad distintos grupos acordes a la especialización que quieran las compras.
Volumen: podrían definir grupos diferentes de acuerdo a un criterio de volumen de Compras, asignando las compras generales y menores a número relativo de compradores.
*compras centrales
Un solo grupo de compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.
El mismo deberá de contar con las habilidades y experiencias entre sus integrantes para gestionar las operaciones.
Nota 2: Aunque la intuición nos diga que la organización de compras y grupos de compras nos sugiera q es igual, para SAP no es así, ya que no hay una relación establecida. Cualquier grupo de compras puede ser responsable de las adquisiciones a través de cualquiera de las organizaciones de compra y por extensión a cualquier de las sociedades.
Nota 3: los compradores no se encuentran asociados directamente a un grupo de compra determinada, cualquiera de ellos puede iniciar un proceso de compra para cualquier grupo, con la sola condición que los roles y autorización se lo permitan.
Sobre el autor
Publicación académica de Riki Jose Toledo Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Riki Jose Toledo Hernandez
Profesión: Jefe de Bodega E Inventarios - Chile - Legajo: XS80X
✒️Autor de: 118 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero comercial con una especialidad en mercadeo logístico. con alto perfil administrativo, producción y amplia experiencia en atención al cliente, logística y distribución.
Certificación Académica de Riki Toledo
