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✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS

Estructura de la Organización - Punto de vista físico

el Dpto. Compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.

Organización desde el punto de vista físico, Sociedad, Org. de Compras y Centros:

- Compras Centralizadas

En este caso será definida una sola Org. de Compra, quién se encargará de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. (adopción definida más que nada a lo organizativo que con lo legal)

Ventajas de este tipo de organización:

  • Gestión y Control: mayor control sobre las operaciones.
  • Consolidación: se gestionan en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios aumentando las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
  • Apertura: se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados.
  • Especialización: deberán contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (electrónica, química, etc)
  • Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información. (Denominado EDI)

- Compras descentralizadas

Cada Sociedad establece su Org. de Compras y aprovisiona a todos sus centros asociados. Cada Sociedad gestiona las adquisiciones de forma autónoma. (La organización se orienta a que cada Sociedad gestione sus compras independientemente, incluso lo haga cada uno de sus centros)

Ventajas:

  • Rapidez: se agilizan los procesos y los hacen menos burocráticos.
  • Conocimiento: al ser compras efectuadas localmente, hay más conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y modalidades de los proveedores.
  • Negociación: contacto más cercano con los proveedores y conocimiento de sus modalidades y formas de operar.
  • Transporte: se reducen los costos de transporte.

Ventajas que hacen referencia en el caso fundamentalmente en que cada centro gestione sus compras individualmente.

Estructura de la Organización - Punto de vista operativo

Basado en la manera en que son asignados los Grupos de Compras o Compradores a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial. (Se puede estructurar el área de compras de manera centralizada o distribuida).

Dos escenarios distintos:

- Compras distribuidas

Se definen 2 o más Grupos de Compras o compradores, los que serán responsables de la adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a la empresa.

Criterios prácticos para definir Grupos de compras:

  • Localización: grupo de compras responsable de uno o más Centros según su ubicación física.
  • Especialidad: grupos acordes a la especialización que requieran las compras (productos electrónicos, químicos, materias primas, etc)
  • Volumen: pueden definirse Grupos de acuerdo a un criterio de volúmenes de compras, asignando compras generales y menores a un grupo grande de compradores. Y a las grandes operaciones ligarlas a un grupo reducido. (Pedido Abierto o Contrato para arreglos a largo plazo o cantidades o montos importantes)

- Compras centrales

Un solo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de aprovisionamiento.

El mismo deberá contar con habilidades y experiencia.

Cualquier Grupo de Compras puede ser responsable de las adquisiciones a través de cualquiera de las Organizaciones de Compras y por extensión, para cualquiera de las Sociedades definidas en el sistema.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Darío David Sánchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Darío David Sánchez

Profesión: Analista en Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: VF56O

✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola, mi nombre es darío, soy analista en sistemas y trabajo hace 6 años en el dpto. compras de una empresa de retail. me encanta la tecnología, por ende, todos los días aprendiendo cosas nuevas. sds.

Certificación Académica de Darío Sánchez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

1. Estructura de la Organización desde el punto de vista físico: - Compras Centralizadas: Una sola organización de compra se encargará de gestionar todas las operaciones. Entre sus ventajas tenemos: Gestión y control Consolidación Apertura Especialización - Compras descentralizadas: Cada sociedad establece su organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Entre sus ventajas tenemos: Rapidez Conocimiento Negociación Transporte 2. Estructura de la organización desde el punto de vista operativo: -Compras distribuidas: Es cuando de una sociedad única se definen dos o más grupos de compras. Ventajas: Localización...

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Estructura de la organización desde el punto de vista físico: . compras centralizadas: ventajas_ Gestión y control _ Consolidación _ Apertura _ Especialización _ Automatización _ . compras descentralizadas : ventajas_ Rapidez _ Conocimiento _ Negociación _ Transporte _ Estructura de la organización desde el punto de vista operativo: . Compras distribuidas (se definen dos o mas Grupos de Compras, las que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o más centros asociados a una sociedad única. . Compras centrales (En este caso, un sólo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar...

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SAP Master

Estructura de la Organización de Compras Estructura de la Organización- Punto de vista físico Analizaremos la estructura organizativa de una empresa y definimos cada uno de sus componentes, el departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Una misma organización de compras gestiona las operaciones para diversas sociedades y a través de ella al conjunto de centros que las conforman. Compras Centralizadas: En este caso, dentro del sistema será definida una sola organización de compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. El criterio que define la adopción de este...

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SAP Expert


Estructura de la organización Punto de vista Físico: Tipo de Organización, Organización de compra, Sociedad, centro. La organización de compras puede gestionar operaciones para una o diversas sociedades. 1) Compras centralizadas: Se define una sola Organización de Compra, la cual se encarga de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas: Gestión y Control. Consolidación Apertura Especilialización Automatización 2) Compras descentralizadas: Aquí cada sociedad establece su Organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. en casos más limites que lo haga cada uno de los centros. Ventajas:...

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..Punto de vista físico de la compañía: Sociedades, Organizadores de compra y Centros. Una misma Organización de compra gestiona diversas sociedades. Compras centralizadas: ventajas: Gestión de control, Consolidación, Apertura, Especialización, Automatización. Compras descentralizadas: La sociedad gestiona adquisiciones de forma autónoma y sus centros: rapidez. conocimiento, negociación, transporte. Estructura de la organización, Punto de vista operativo. 1 compras distributivas: en una sociedad única se definen dos o más grupos de compras para uno o más centros asociados de la empresa. : localización, especialidad,volumen. 2 compras centrales....

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SAP Senior

Estructura de la Organización de Compras - Punto de Vista Físico Organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Compras Centralizadas: en este caso, dentro del sistema será definida una sola organización de compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas: Gestión y control Consolidación. Apertura. Especialización. Automatización. 2. Compras descentralizadas: en esta modalidad se estaría adoptando un esquema donde cada sociedad establece su Organización de Compra, y aprovisiona a todos sus centros asociados. está más orienta...

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SAP Senior

Organización de una empresa desde el punto de vista físico y operativo de las actividades de compras, desde el punto de vista físico es como se organizan esto es; Quien se hará cargo de cada centro, que métodos me ofrece SAP para organizarlo, cuáles son sus ventajas y desventajas. 1-ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN – PUNTO DE VISTA FISICO Se analiza la estructura organizativa de una empresa y definimos uno de sus componentes, el departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. * cada centro gestione sus compras individualmente o para un grupo cercano de ellos. 2-ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN – PUNTO DE VISTA OPERATIVO...

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Creado y Compartido por: Paula Saldivia

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SAP Junior

1. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA FÍSICO: 1.1 Compras Centralizadas: Gestión y control. Consolidación. Apertura. Especialización. Automatización. 1.2 Compras descentralizadas: Rapidez. Conocimiento. Negociación. Transporte. ATENCIÓN: Para SAP no es un requisito asociar una Sociedad a la Organización de Compras, el requisito fundamental es que los Centros correspondientes sean asociados a sus Sociedades. 2. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PUNTO DE VISTA OPERATIVO. 2.1 Compras distribuidas: Localización. Especialidad. Volumen. 2.2 Compras centrales. Un solo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad...

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SAP Master


Estructura Organizativa de una empresa - punto de vista físico : Desde el punto de vista Físico se representa con las sociedades, Organizaciones de Compra y centros. -Compras centralizadas, en este caso se definirá una sola organización de compra, la cual sera la encargada de gestionar todas las operaciones de compra. Ventajas: Gestión y control, consolidación,Apertura,Especialización,Automatización. -Compras descentralizadas, en este caso donde cada sociedad establece una organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Ventajas: Rapidez, conocimiento, negociación, trasporte. Estructura de la Organización - Punto de vista Operativo: esquema de...

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Creado y Compartido por: Iveth Pinto

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SAP Master

Organización de la empresa, desde el punto de vista físico: Compras centralizadas. Ventajas: Gestión y control, consolidación, apertura, se tendrá acceso a un número mayor de proveedores, especialización, automatización. Está orientada a unificar las operaciones. Compras descentralizadas. Cada sociedad establece su propia organización de compras y aprovisiona a todos sus centros asociados. Está más orientada a que cada sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma. Ventajas: rapidez, conocimiento, negociación, transporte (reducción ya que la mayoría de proveedores son locales). Las ventajas mencionadas son en caso...

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Creado y Compartido por: Alia Yamilet Díaz Cornejo

 


 

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