✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN – PUNTO DE VISTA FISICO
El Departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.
En una organización de compras se puede gestionar operaciones para diversas sociedades y a través de ella al conjunto de centros que las conforman.
1.1 Compras Centralizadas
Es este caso, dentro del sistema será definida una sola Organización de Compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas.
Este tipo de organización presenta las siguientes ventajas:
Gestión y control: permite mayor control sobre las operaciones.
Consolidación: Se gestionan en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumenta la posibilidad de conseguir mejores precios y condiciones.
Apertura: Se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados con la consiguiente ventaja de una mejor elección, basada en el conocimiento y los contactos.
Especialización: Podría ser necesario un menor número de personas involucradas en la actividad, pero deberán, contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compres (electrónica, química, contratación de servicios especializados, entre otros.)
Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información (técnicamente denominado EDI)
1.2 Compras Descentralizadas
En esta modalidad e estaría adoptando un esquema donde cada sociedad establece su Organización de Compras, y aprovisiona a todos sus centros asociados. Está orientada a que cada sociedad gestione las adquisiciones de forma autónoma y a través de ella, los centros que la conforman. (Casos límites, que cada centro gestiones sus compras).
Sus beneficios son:
Rapidez: Agiliza los procesos, ya que son menos burocráticos.
Conocimiento: cuando las compras se efectúan localmente, se suele tener más conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
Negociación: quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de operar.
Transporte: adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos de transporte.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN – PUNTO DE VISTA OPERATIVO
Este esquema de organización está basado, fundamentalmente, en la manera en que son asignados los grupos de compras o compradores a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial.
Hay dos modalidades presentadas:
2.1 Compras distribuidas
Una sociedad tiene dos o más grupos de compras encargados de la adquisición de brines o servicios de uno o más centros.
Los grupos pueden ser distribuidos de acuerdo a lo siguiente:
Localización: serán encargados de uno o más centros de acuerdo a sus ubicaciones físicas.
Especialidad: los grupos se organizarán de acuerdo a los materiales, productos eléctricos, químicos, materias primas, etc.
Volumen: los grupos estén encargados en base a la compra de volúmenes grandes o pequeños.
2.2 Compras Centrales
En este caso un grupo de compras será el encargado de todas las operaciones de aprovisionamiento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros