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✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN – PUNTO DE VISTA FISICO

El Departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.

En una organización de compras se puede gestionar operaciones para diversas sociedades y a través de ella al conjunto de centros que las conforman.

1.1 Compras Centralizadas

Es este caso, dentro del sistema será definida una sola Organización de Compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas.

Este tipo de organización presenta las siguientes ventajas:

Gestión y control: permite mayor control sobre las operaciones.

Consolidación: Se gestionan en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumenta la posibilidad de conseguir mejores precios y condiciones.

Apertura: Se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados con la consiguiente ventaja de una mejor elección, basada en el conocimiento y los contactos.

Especialización: Podría ser necesario un menor número de personas involucradas en la actividad, pero deberán, contar con equipos especializados para áreas donde gestionen las compres (electrónica, química, contratación de servicios especializados, entre otros.)

Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información (técnicamente denominado EDI)

1.2 Compras Descentralizadas

En esta modalidad e estaría adoptando un esquema donde cada sociedad establece su Organización de Compras, y aprovisiona a todos sus centros asociados. Está orientada a que cada sociedad gestione las adquisiciones de forma autónoma y a través de ella, los centros que la conforman. (Casos límites, que cada centro gestiones sus compras).

Sus beneficios son:

Rapidez: Agiliza los procesos, ya que son menos burocráticos.

Conocimiento: cuando las compras se efectúan localmente, se suele tener más conocimiento de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.

Negociación: quien conduce las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores y conocer mejor sus modalidades y formas de operar.

Transporte: adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos de transporte.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN – PUNTO DE VISTA OPERATIVO

Este esquema de organización está basado, fundamentalmente, en la manera en que son asignados los grupos de compras o compradores a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial.

Hay dos modalidades presentadas:

2.1 Compras distribuidas

Una sociedad tiene dos o más grupos de compras encargados de la adquisición de brines o servicios de uno o más centros.

Los grupos pueden ser distribuidos de acuerdo a lo siguiente:

Localización: serán encargados de uno o más centros de acuerdo a sus ubicaciones físicas.

Especialidad: los grupos se organizarán de acuerdo a los materiales, productos eléctricos, químicos, materias primas, etc.

Volumen: los grupos estén encargados en base a la compra de volúmenes grandes o pequeños.

2.2 Compras Centrales

En este caso un grupo de compras será el encargado de todas las operaciones de aprovisionamiento.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Manuel Oliveros Tapia

Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Manuel Oliveros

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Organización de compras La organización de compras es la unidad organizativa de logística que subdivide la empresa según requerimientos de compras. Una organización de compras es responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios para uno o más centros y de la negociación de los precios y las condiciones de compra con los proveedores. Las condiciones de precios de compras en SAP se determinan a nivel de: Organización de compras, Organización de compras y centro. Se define con una clave alfanumérica de 4 dígitos. TIPOS DE ESTRUCTURA: Desde el punto de vista de la empresa, la gestión de compras se puede llevar a cabo ...

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Estructura de la organización de Compras Fisico: Compras Centralizadas Compras Descentralizadas Operativo: Compras Distribuidas Compras Centrales

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El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos. Una misma organización gestiona operaciones para diversas sociedades. Compras centralizadas: Se define una sola organización de compras, esta gestiona todas las compras de la empresa. Ventajas: Gestión y control: Mayor control sobre las operaciones. Consolidación: Adquisición colectiva de bienes y servicios. Apertura: Se tiene un portafolio amplio de proveedores y mercados. Especialización: Menor numero de personas para manejar la actividad. Automatización: Facilitan el intercambio de información con proveedores. Compras descentralizadas: Cada organización dentro de una misma empresa tiene...

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UNIDAD 4 - PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES LECCIÓN 1: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS Se deberá llevar a SAP la semejanza de la estructura física de una organización, tal como son: las sociedades, organizaciones de compras, centros. Aunque se debe recordar que no es necesario asociar una organización de compras a una Sociedad, pero sí un centro a una Sociedad. 1.1. COMPRAS CENTRALIZADAS Se tendrá una sola Organización de Compras, quien se encargará de las operaciones de compras del grupo de empresas. El que se escoja esta opción tendrá mas que ver con el aspecto organizativo que legal. VENTAJAS: Gestión...

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A_TIPO DE ORGANIZACIÓN A_1 Organización de Compra. A_2 Sociedad. A_3 Centro. Las compras centralizadas tiene como ventaja lo siguiente: Gestión y Control: un mayor control sobre las operaciones. Consolidación: aumenta las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones. Apertura: se tiene acceso a un número mayor de proveedores y mercados para una mejor elección, basada en el conocimiento y los contactos. Especialización: equipos especializados para áreas donde gestionen las compras (electrónica, química, servicios especializados, entre otros). Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes...

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En las compras centralizadas se define una sola organización de compras por almacen

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Estructura de la Organizacion de Compras Punto de vista Fisico: Se analiza la estructura organizativa de una empresa y definimos cada uno de sus componentes. El Dpto de compras organiza su estructura y funcionamiento partiendo de sus objetivos estrategicos La misa organizacion de compra gestiona las operaciones para diversas sociedades y a travez de ella el conjunto de centros quelo conforman. Compras Centralizadas: Dentro del sistema sera dfinida una sola organizacion de compras, la cual sera la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del gurpo de empresas. Sus ventjas son: Gestion y contorl, Consolidacion, apertura, especializacion, automatizacion, Compras Descentralizadas: Es un esquema donde cada sociedad establece su organizacion...

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