✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Estructura de la organización desde el punto de vista físico
Desde el punto de vista físico a una organización la componen las sociedades, organizaciones de compras y centros.
Compras centralizadas: será definido dentro del sistema una solo organización de compras, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Tiene las siguientes ventajas:
- Gestión y control: esta estructura permite un mayor control sobre las operaciones
- Consolidación: se gestiona de forma colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
- Apertura: se tendrá acceso a un número mayor de proveedores y mercados con la ventaja de una mejor elección.
- Especialización: podría ser necesario un número menor de personas involucradas en la actividad, pero deberán contar con equipos especializados para áreas donde gestionan compras (electrónica, química, entre otros.).
- Automatización: la relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de opciones y el intercambio electrónico de información.
Compras descentralizadas: cada sociedad establece su organización de compras y aprovisiona a todos sus centros asociados. Está orientada a que cada sociedad realice sus adquisiciones de forma autónoma, y a través de ella, los centros que la conforman. Puede estar el caso también, que no solo cada sociedad gestione sus compras independiente, sino que también lo hagan cada uno de sus centros. Posee las siguientes ventajas:
- Rapidez: en este tipo de organización los procesos suelen ser más ágiles.
- Conocimiento: las compras al hacerse localmente, suele haber más conocimientos de las necesidades y costumbres de los solicitantes y las modalidades de los proveedores.
- Negociación: quien que encarga de las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto más cercano con los proveedores.
- Transporte: adquiriendo localmente los productos o contratando los servicios se reducen considerablemente los costos de transporte.
Nota: para SAP no es un requisito asociar una sociedad a una organización de compras, por lo tanto, si no asociamos ninguna, la organización de compras definida podrá gestionar operaciones de compras para cualquier sociedad, el único requisito es que los centros sean asociados a sus sociedades.
Estructura de la organización desde el punto de vista operativo
Desde este punto de vista la organización define la manera en que son asociados los grupos de compras a las distintas unidades que constituyen a la organización. Se presentan dos modalidades:
Compras distribuidas: en este caso se definen dos o mas grupos de compras que serán responsables de las tareas de adquisición para uno o más centros. Los grupos de compras serán definidos de acuerdo a los siguientes criterios:
- Localización: cada grupo de compras será responsable de uno a más centros en razón de sus ubicaciones físicas.
- Especialidad: dependerá de la especialización que requieran las compras (productos eléctricos, químicos, materias primas.).
- Volumen: se pueden definir grupos diferentes de acuerdo al los volúmenes de compras. Por ejemplo: asignar un grupo a las compras generales y menores, asignar otro grupo a compras ligadas a grandes operaciones.
Compras centrales: un solo grupo de compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de aprovisionamiento, por lo tanto debe ser un grupo que cuente con las habilidades y experiencia para gestionar todas las operaciones.
NOTA IMPORTANTE: no hay relación establecida entre la organización de compras y grupo de compras, debido a que cualquier grupo de compras puede ser el responsable de las adquisiciones de cualquiera de las organizaciones de compras, por lo tanto para cualquier sociedad definida en el sistema. De manera similar, los compradores no se encuentran asociados directamente a un grupo de compras, cualquier comprador puede iniciar un proceso de compras para cualquier grupo, siempre y cuando cuente con los debidos roles y autorizaciones.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Nicol Gonzalez Canelon
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Nicol Gonzalez Canelon
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo
