✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Estructura de la Organización de compras.
Una organización de compra (Unidad organizativa que subdivide una empresa en funcion de las necesidades de la gestión de compras. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios.) puede tener designado una o varias sociedades, una sociedad puede tener designado una o varios centros.
El área de compras tienen distintos funcionamientos y responsabilidades que es Compras centralizadas y Compras descentralizadas.
1. Compras centralizadas: En en caso mostrado una organización de compras será encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Este tipo de organización cuenta con las siguientes ventajas:
- Gestión y control: permite un meyor control sobre las operaciones.
- Consolidación: se gestiona de manera colectiva la adquisición de bienes y servicios con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones.
- Apertura: Se tiene acceso a un mayor número de proveedores y mercados con lo cual tiene una mayor ventaja de una mejor elección basada en el conocimiento y los contactos.
- Especificación: Cuentan con menor número de personas trabajando pero deberán de ser especialistas para gestionar las compras de toda la empresa.
- Auntomatización: la relación con proveedores con grandes volumenes de intercambio facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información.
2. Compras descentralizadas: Cada sociedad establece su organización de compras y presenta los siguientes beneficios a tener en cuenta:
- Rapidez: los procesos son agiles y son menos burocráticos.
- Conocimiento: suele haber mas conocimiento de las habilidades y costumbres de los solicitantes y modalidades de los proveedores.
- Negociación: cuenta con un contacto mas cercano con los proveedores y conocen mejor las modalidades y formas de operar.
- Transporte: como son productos y servicios locales reducen considerablemente los costos de transporte.
Estructura de la organización
Basado en la manera en que son asignados los grupos de compras a las sociedades. Existen dos escenarios distintos para definir a la organización (sociedad) del sector de compras.
1. Compras distribuidas: Una sociedad cuenta con dos o mas grupos de compras las que son responsables de la adquisición de bienes y servicios. La definición de de esta asignación son:
- Locación: cada grupo de compras será resposable de uno o mas centros en razón a las ubicaciones físicas.
- Especialidad: Según la especialidad que requieran las compras. Ejm: productos electronicos, quimicos, servicios especificos, etc.
- Volumen: Según la cantidad de las compras.
2. Compras centrales: Una sociedad cuenta solo con un grupo de compras.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Waldo Hernan Sierra Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Waldo Hernan Sierra Lopez
Profesión: Analista Funcional Sap - Peru - Legajo: DH44D
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Waldo Sierra