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✒️SAP MM Estructura de la Organización desde el punto de vista físico

SAP MM Estructura de la Organización desde el punto de vista físico

SAP MM Estructura de la Organización desde el punto de vista físico

Consideraciones generales para la definición de la Organización

Se han mencionado diversos elementos que intervienen en la estructura como: Mandante , Grupo de Compras, Almacenes, Sociedad, Centro, o soporte del proceso de compras: grupo de compras.

Implementación:

Uno de los grandes retos del sistema SAP es precisamente lograr una exitosa implementación dentro de las organizaciones, esto es de vital importancia ya que de esto depende que se eviten situaciones que generen insatisfacción en la empresa cliente lo cual puede poner en peligro un proyecto extenso tanto en tiempo como en recursos humanos y monetarios; por ello es necesaria la elaboración de un proyecto inicial de Diseño Conceptual de SAP.

Para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización, SAP propone su propia metodología de implementación llamada Acceletared SAP (ASAP), esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc.).

La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.

A continuación, vamos a analizar cada una de las fases descriptas:

  • Fase 1: Preparación del proyecto
  • Fase 2: Business Blue Print o Planos del Negocio
  • Fase 3: Realización/diseño
  • Fase 4: Preparación final
  • Fase 5: Puesta en producción y soporte

Estructura de la Organización desde el punto de vista físico

Analizamos la relación entre la compañía o sociedad Y cada centro o almacén puede estar asignado a una única sociedad.

Los consultores pueden definir la estructura.

De acuerdo al video presentado vemos que según la estructura de la sociedad 300 y la Organización de Compras DJF1 sólo tiene asociados 3 centros asignados: DJF1, DJF2 y DJF3

Se verifica que solo podremos crear documentos, con la Sociedad, Organización de Compras, Centros y Almacenes que hubieran sido definidos en la estructura del sistema.

Conceptos generales de la Organización:

Mandante

Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.

La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.

El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.

De este modo se asegura de que los datos son coherentes.

Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante.

Se realiza también el análisis y el tratamiento electrónico de datos por mandante.

Sociedad

Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente.

Comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas y para la cual se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización.

Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar.

Todas las operaciones relevantes para la Gestión Financiera, FI, se almacenan a nivel de sociedad.

Toda Sociedad en SAP, para poder operar gestiona un plan de cuentas y una variante de ejercicios.

Se pueden tener varias sociedades dentro de la misma instancia de SAP (mandante). Las mismas pueden ser totalmente independientes y trabajar con planes de cuentas y variantes de ejercicios diferentes.

Centro

Permite subdividir la empresa de acuerdo a criterios de:

  • Valoración
  • Aprovisionamiento
  • Mantenimiento
  • Planificación
  • Fabricación

Un centro es un punto muy importante de la organización donde se realiza la Gestión de Material MM.

Dentro del centro se fabrican los materiales y se suministran servicios.

Un centro puede dividirse en diferentes almacenes, que permiten la clasificación del stock de los materiales según criterio predefinidos.

Además, un centro puede tener emplazamientos, que son lugares para la gestión de mantenimiento y operaciones de control.

Muchos datos de configuración se almacenan a nivel de centro. Por ejemplo, datos prefijados para planificación de necesidades (MRP), datos de pronóstico, gestión de fabricación, etc.

Almacén

El almacén hace referencia a subdivisiones de los Centros. Esto habilita a que cada Centro pueda ser dividido en varios Almacenes que permitan y faciliten la localización de los productos. SAP permite administrar los stock a nivel de Centro o de cada uno de sus almacenes.

Si bien la definición o parametrización en SAP es similar en todos los casos, son muchas las aplicaciones que pueden darse a este objeto de la estructura de la Compañía.

Hay Empresas que utilizan este concepto simplemente para definir subdivisiones físicas dentro de un depósito, mientras que otras lo emplean para asignar estados de la mercadería (libre utilización, bloqueado, control de calidad, etc.) o separar los productos entre aquellos que forman parte del stock libre y aquellos que ya han sido reservados o solicitados.

Cuál aspecto sea considerado en cada escenario es motivo de un exhaustivo análisis por parte de los consultores al momento del relevamiento inicial del sistema.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Patricia Jacqueline Martinez Alonso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Patricia Jacqueline Martinez Alonso

Uruguay - Legajo: PK54W

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Hola soy patricia, saludo al profesor y compañeros. estoy interesada en profundizar mis estudios en esta herramienta.

Certificación Académica de Patricia Martinez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Estructura de la Organización desde el punto de vista físico" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA FÍSICO Dentro de la organización desde el punto de vista físico y observando el gráfico del manual de estudio se pueden apreciar elementos importantes de como esta conformado la organización en la parte operativa y física de la organización dentro del entorno de SAP tales como: MANDANTE SOCIEDAD O COMPAÑÍA CENTRO ALMACÉN MANDANTE: representa el contenedor de toda la estructura. es el medio físico sobre el cual esta registrado todos los componentes e información que se genere. es un dato que es determinante al momento de ingresar al sistema. SOCIEDADES: viene a constituir prácticamente...

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Creado y Compartido por: Julio Antonio Shur Lozada / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

El grupo de compras es genera, no va asociado a la organización de compras.. Organización desde el punto de vista físico: Mandante Compañías (Sociedad FI) Centro Almacén Ventajas de la estructura de SAP: Flexibilidad. Adaptabilidad. La estructura puede ser modificada en lo sucesivo conforme a los cambios que sufra la organización. Segmentabilidad. Forma de organización y las vistas que propone SAP Escalabilidad. Permite gestión de análisis y reporting para diversos niveles de la organización y con una posibilidad de crecimiento permanente.

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SAP Master

Estructura de la Organización desde el punto de vista Físico Para dar marco a los procesos a que se asociarán, esto es, compras, producción, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otros. Conceptos Generales de la Organización: Mandante, sociedades, centros y almacenes. Ventajas de esta modalidad de Organización: Flexibilidad: Permite representar desde muy básicas a muy complejas estructuras de empresas, compuestas por una sola o grupos de ellas. Adaptabilidad: La estructura puede ser modificada y adaptada a los sucesivos cambios que sufra la organización. Segmentabilidad: Esta forma de organización y las vistas que propone SAP para su información, permitirá...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Estructura de la Organización desde el punto de vista Físico Mandante: Es el medio físico donde serán registrados todos nuestros componentes e información que se genere. Sociedades:Como anteriormente se dijo, son las unidades legales independientes. Centros: Serán agregados a la configuración dependiendo de las localizaciones y requisitos de los procesos. Almacenes: Como dijimos anteriormente son subdivisiones internas de los centros. Su definición no es obligatoria pero puede ser muy útil para la planificación de necesidades de compra y gestión de inventario. Ventajas de esta modalidad de organización -Flexibilidad: Permite representar desde muy básicas...

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Creado y Compartido por: Iveth Pinto

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SAP Junior

1. Estructura de la Organización desde el punto de vista físico Hay que tener en cuenta es que una vez creado y utilizado un objeto de la estructura (sociedad, centros, etc) no podrá ser eliminado del sistema. 2. Conceptos generales de la Organización Mandante: es el "contenedor" de toda la estructura (base de datos). Sociedades: es la unidad legal idependientes (será el ámbito de FI que realice su definición e inclusión en el sistema) Centros: serán asociados a la configuración del sistema, de acuerdo a la localización o requisitos de los procesos. Almacénes: subdivisiones internas de los Centros. 3. Ventajas de esta modalidad...

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Creado y Compartido por: Lizbeth Lily Gamero Peralta

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SAP Master


La estructura desde el punto de vista fisico, tiene el siguiente orden: Mandante Sociedad Centros Almacenes Las ventajas de esta modalidad de organización es la: 1.- Flexibilidad: permite representar desde básicas a muy complejas estructuras. 2.- Adaptabilidad: la estructura se puede adoptar a los cambios que sufre la organización. 3.- Segmentabilidad: Permite adoptar el acceso y la visualización de acuerdo al punto de vista, ya sea de materiales, ventas, producción, entre otros. 4.- Escalabilidad: Permite gestión, análisis y reportes para cada nivel de la organización con posibilidades de crecimiento.

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Creado y Compartido por: Camila Ivonne Mancilla Báez

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SAP Master

Conceptos generales de la organización desde el punto de vista físico: - Mandante: es el contenedor de toda la estructura, es decir, es un medio físico donde serán registrados todos los componentes e información que se genere. Es un dato solicitado al ingresar al ambiente. - Sociedades: son las unidades legales independientes. - Centros: serán adicionados a la configuración del sistema de acuerdo a su localización o requisitos de los procesos. Los centros son asociados si o si a una única sociedad. - Almacenes: son las subdivisiones de los centros. Ventajas que presenta este tipo de planificación de la estructura de la organización: - Flexibilidad: permite representar...

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Creado y Compartido por: Eneileen Carolina Galindo Lozano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert





Estructura de la organización desde el punto de vista físico Una posible estructura de la organización donde se asocian los procesos de compras, producción, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otros. Los conceptos generales de la organización: a) Mandante, representa el “contenedor” de toda nuestra estructura. Es el medio físico sobre el cual será registrado todo nuestros componente e información que se genere. b) Sociedades, son unidades legales independientes y son adicionadas al sistema en función de ese criterio. Es FI su ámbito. c) Centros, son las localizaciones o requisitos de los procesos. d) Almacenes, son clasificaciones...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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SAP Senior

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA FÍSICO Referencia a los componentes físicos de la empresa, Centros y Almacenes. Una vez creado y utilizado un objeto de la estructura (Sociedad, Centro), no podrá ser eliminado del sistema. CONCEPTOS GENERALES MANDANTE: es el "contenedor" de toda nuestra estructura y el medio en donde quedarán registrados todos los componentes e información que se genere. SOCIEDAD: unidad legal independiente (Empresa, Razón Social). Será del ámbito de FI su definición e inclusión en el sistema y su posterior utilización. CENTRO: espacio físico, será asociado a la configuración de acuerdo a las...

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Creado y Compartido por: Darío David Sánchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA FÍSICO Para estructurar la organización en punto de vista físico debemos tener en cuenta cierta información tales como: Lista de entidades registradas legalmente. Principales ubicaciones donde residen de algunas de esas empresas Información sobre la estructura de los informes financieros internos y externos (centro de coste, centro de beneficios etc.) En la parametrización de SAP permite establecer estructura a cualquier condición especifica requerida por la empresa. Un objeto de la estructura tales como la Sociedad, Centro, etc. no podrá ser eliminado del sitsema. 2 | Conceptos generales de la Organización...

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Creado y Compartido por: Isabela Karen Pujay Pineda / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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