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✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

Leccion 3

Estructura y descripción de los documentos

1. Estructura de los documentos

Todos los están conformados por dos áreas pples y son:

1.1 Datos del encabezado: Esta sección incluye todos los datos generales del documento y q afectan la totalidad del mismo, tales como: Numero, tipo, fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre otros.

1.2 Datos del ítem o Posiciones: Aquí esta toda la inf de los mat como: Codigo, descripción, Q, precio, centro, ind de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados (históricos, si los hubiere), etc.

2. Creacion de documentos: Los documentos de compras pueden ser creados manual/ en su totalidad o con referencia a otro documento existente, procedimiento mediante el cual heredará un gran numero de datos y validaciones efectuadas en el documento origen. Los ítems pueden ser incluidos x el código, si hubiesen sido creados previa/ en el maestro de materiales o con una leyenda descriptiva, sino lo estuviera. En este caso deberán suministrarse al sist los valores no obtuvimos del material y asignar el gasto a algún tipos de imputación (costo, venta, etc).

Nota: El documento asumirá los mensajes de salidad parametrizados (para imprimir, e-mail, etc). Los que podrán ser eliminados o modificados o bien ingresar otro manual/.

3. Ingres de información a los documentos: Los datos del documento comienza con el Encabezado (datos obligatorios). Ej: el maestro del proveedor asignara valores propuestos tales como condiciones de pago, moneda, dirección, entre otros.

Nota: los ítems son creados con un numero posición de 10 en 10 y es llave. (y se deberán ingresar todos los datos obligatorios).

Si hacen falta datos obligatorios, al pulsar “Enter”, sale mensaje de error. En caso de inconsistencias sale mensaje de advertencia.

Nota: Desde los datos en cuestión puede acceder a los datos de los maestros, dando click sobre el dato correspondiente (provee, material, etc).

4. Documentos – Datos de Encabezado: Todos los documentos tienen en común su estructura de datos, esto es, habrá datos q son gnrles para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones. Ej: Cuando en un pedido de compra nos referimos a la sociedad, grupo de compras o fecha de documento, estaremos involucrando un solo dato para todo el documento, ya q seria imposible tener mas de uno valido para el mismo.

Sociedad

SAP

Documentos

Materiales

Organización

De compras

Centro

Proveedor

Direcciones

De Entrega

Grupo de

Compra

Condiciones

De precio

Nota: En una factura, el dato de la fecha de la factura, el provee y la moneda deberá ser un dato del encabezado (factura única). No puede haber factura para mas de un provee.

5. Documentos – Datos de ítems

Todo documento de sap tiene asociado uno o mas ítems o posiciones donde se describen los datos.

Los datos mas comunes son el código y la Q. Hay una relación indudable con el ítem de otros datos como: precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, entre otros.

Algunos datos no tan claros, como el iva, fecha de entrega o descuento, que pueden clasificarse en datos de ítems o datos de cabecera.

Ejercicio:

1. Al comprar un mat Si se puede dividir en dos fechas de entrega diferentes, es necesario crear dos ítems distintos.

2. Se acuerda con el proveedor esta negociación debe ser desdoblado en dos.

3. El pedido se crea con un solo ítem, y en un software in house, se capturo en otra casilla “Cantidades Bonificadas” para recibir las 10 mencionadas. Las 100 entran normal/. En sap no sabría como seria. Pregunta para el profe.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

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SAP Senior

Estructura y descripción de los documentos: Estructura de documentos Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales: Datos del encabezado: Numero, tipo y fecha / Proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda y condiciones. Datos del item o posiciones: Código, descripción, cantidad, precios, centro. Creacion de documentos Los documentos de compra pueden ser creados manualmente o con referencia Ingreso de información de los documentos Se trata de la carga de los datos en los diferente grupos de información, algunos de ellos son obligatorios, lo cual define las características de los datos subsiguientes Datos de encabezado Datos generales para todo el documento,...

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UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 3: Estructura y descripción de los documentos. 1. Todos los documentos SAP tienen 2 áreas principales y son: 1. Datos del encabezado y 2. datos del ítem o posiciones 2. Los datos del encabezado incluyen: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios etc. 3. Los datos del ítem incluyen: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados etc. 4. Los documentos pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia...

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SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 3: Estructura y descripción de los documentos. 1. Todos los documentos SAP tienen 2 áreas principales y son: 1. Datos del encabezado y 2. datos del ítem o posiciones 2. Los datos del encabezado incluyen: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios etc. 3. Los datos del ítem incluyen: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados etc. 4. Los documentos pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia...

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Estructura y descripcion de los documentos: Como se conforman... Como se crean... Como se ingresa la informacion 1- Estructura de documentos Todos los documentos de Sap estan conformados por dos areas principales: * Datos del encabezado:Numero, tipo y fecha / Proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda y condiciones etc... * Datos del item o posiciones: Codigo, descripcion, cantidad, precios, centro, etc.... 2- Creacion de documentos Los documentos de compra pueden ser creados manualmente o con referencia 3- Ingreso de informacion de los documentos Se trata de la carga de los datos en los diferente grupos de informacion, algunos de ellos son obligatorios, lo cual define las caracteristicas de los datos subsiguientes 4- Datos de encabezado...

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ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS; Están compuestos por dos áreas principales 1. DATOS DE ENCABEZADO: Son todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo (tipo, fecha, sociedad, proveedor, condiciones) 2. DATOS DE ÍTEM O POSICIONES: Se refiere a toda la información de los materiales y servicios a adquirir o a contratar (código, descripción, precio, centro, indicador de impuesto). CREACIÓN DEL DOCUMENTOS: Los documentos de compra pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro ya existente, los ítem podrán ser incluidos mediante el código. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS: Comienza por LOS DATOS DE ENCABEZADO ingresando...

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LECCIÓN 3: ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS 1. ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS 1.1. DATOS DEL ENCABEZADO Incluye los datos generales del doc. y afectan la totalidad del mismo. Tal como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condición de pago. etc. 1.2. DATOS DEL ITEM O POSICIÓN Se refiere a la información de los materiales y serv. a contratar. Tal como cantidad, precio, centro, indicador de impuesto. 2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS Estos pueden ser creados manualmente o con referencia a otros existentes. En este se asumirán los mensajes de salida parametrizados. 3. INGRESO INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS El cargue de datos del documento comienza por la cabecera, el cual tendrá...

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ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales: 1) DATOS DEL ENCABEZADO: Incluye todos los datos generales del documento y afectan la totalidad del mismo, tales como: Número, tipo y fecha, proveedores, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre otros. 2) CONDICIONES DEL ITEM O POSICIONES: Toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Ej; Código, descripción, cantidad, fechas de entrega, etc. CREACIÓN DE DOCUMENTOS Los documentos de Compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; procedimiento mediante el cual heredará...

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ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE DOCUMENTOS ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS, conformado por dos areas principales: DATOS DEL ENCABEZADO; incluye los datos generales del documento y que afectan a la totalidad del mismo por ejemplo: numero, tipo de documento, fecha, proveedor, sociedad, grupo de compras, condicion de pago, moneda, precio y condiciones, textos aclaratorios, entre otros. DATOS DEL ITEM O POSICIONES; se refiere a la informacion de los materiales o servicios a adquirir o contratar por ejemplo: codigo, descripcion, precio, cantidad, Ce, indicador de impuesto, imputacion contable, fecha de entrega, documento de referencia, documentos asociados (historial), etc. CREACION DE DOCUMENTOS; pueden ser creados manualmente en su totalidad o con...

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ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS DATOS DEL ENCABEZADO: Incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo. DATOS DE ITEM O POSICIONES: Incluye la información de los materiales y/o servicios a adquirir. CREACIÓN DE DOCUMENTO. Los documentos de compras pueden ser creados manualmente o con referencia a otro documento (heredan datos y validaciones del documento de origen). Los items pueden ser creados mediante código (maestro de materiales) o con una leyenda descriptiva. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS La carga de datos del documento comienza por el encabezado, que contiene datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen características de datos...

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LECCIÓN # 3- ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS 1. Estructura de Documentos · Datos de Encabezado.- Incluye todos los datos generales del documento y que afectándola totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precio y condiciones, textos aclaratorios, entre otros. · Datos del Item o Posiciones.- Refiere a toda información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados. 2. Creación de documentos...

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Creado y Compartido por: Deyanira Arriaga Villegas

 


 

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