✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
Estructura de los Documentos
- Datos del Encabezado: incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, Proveedor, Sociedad, Condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre muchos otros.
- Datos del Ítem o Posiciones: refiere a toda la información de los materiales y servicios a adquirir o contratar. Tales datos pueden ser, a modo de ejemplo: código, descripición, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados, etc.
Creación de Documentos
Pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; precedido mediante el cual, heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento de origen.
Ingreso de información en los Documentos
La carga de datos del documento comienza por el Encabezado. Éste contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las características de datos subsiguientes. Por ejemplo: el maestro del proveedor asignará valores propuestos tales como condiciones de pago, moneda dirección, entre otros.
Documentos- Datos de Encabezado
En una factura el dato de Fecha de la Factura, el Proveedor y la Moneda deberá ser un dato del encabezado, ya que no hay posibilidad alguna que sea confeccionada una misma factura para más de un proveedor o en distintas monedas.
Documentos-Datos de Ítems
Todo documento de SAP tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.
Los datos más comunes. por cierto, son el código del producto o servicio y su cantidad; no obstante, habrá una colección de datos cuya relación con el ítem son indudables, tales como, precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, entres otros.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yasir Aleman Rodas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Yasir Aleman Rodas
Profesión: Analista Mejora Continua. - Costa Rica - Legajo: NC79N
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Dando inicio de manera mas concreta y con bases en el amplio mundo sap.
Certificación Académica de Yasir Aleman