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✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

    1. Estructura de los documentos

    Los documentos están conformados por 2 áreas principales:

    1.1. Datos de encabezado

    Incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como: Número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre otros. Esquema ejemplo:

    E.SAP.Pedido 4500000084 creado por CONSULTOR FUNCIONAL MM 
Resumen dccunent adia 
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Grupo co r npras 
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X E-SAP- Material Modelo - Cuso I" 
Consu.tM 
1 - de de de 
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    1.2. Datos del material o posición

    Se refiere a toda la información de los materiales o servicios a adquirir o contratar como lo es: Código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados (históricos), etc.:

    E•SAP•uuna 0 y01 0 , 
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C-6digoEÆM-PC 
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953. eel-ISO

    1. Creación de documentos

    Los documentos de compras se pueden crear manualmente o con referencia a otro documentos existente, forma como hereda gran cantidad de datos y validaciones efectuadas en el documentos de origen.

    Los materiales podrán ser incluidos mediante el código, si fueron creados anteriormente en el sistema o con el nombre si no se tuviera. En este caso se deberá suministrar al sistema valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc.)

    Machine generated alternative text:
El documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (para imprimir, emnar e-mail, 
etc.), los que podrán ser modificados o eliminados, o bien. ingresar otro manualmenta

    1. Ingreso de información en los documentos

    El ingreso de datos se inicia por el encabezado. Muchos de estos son obligatorios ya que definen las características de los datos subsiguiente. Por ejemplo, el maestro del proveedor asignará valores propuestos tales como condiciones de pago, moneda, dirección, entre otros.

    Machine generated alternative text:
Los nems son creados con un número de posición automático (incremento fijo) y se deberán 
ingresar todos los datos obligatorios solicitados.

    No olvidar que el sistema brinda mensajes de error y advertencias para validad la calidad de la información.

    Machine generated alternative text:
Desde el documento en cuestión puede accederse a los datos maestros mediante un doble 
click sobre el dato correspondiente (proveedor, material, etc.i

    1. Documentos - Datos de encabezado

    Todos los documentos en SAP tienen en común su estructura de datos, hay datos que son generales para todo el documento y hay otros asociados a los materiales o posiciones.

    Machine generated alternative text:
Para aclarar este concepto analizaremos algunos 
Pedido de Compra nos referimos a la Sociedad, 
estaremos involucrando un sólo dato para todo el 
de uno válido para el mismo. 
Sociedad 
Organ ización 
de Compra 
proveedor 
Grupo de 
Compra 
41 
datos concretos. Por ejemplo, cuando en un 
grupo de Compras o Fecha del documento, 
documento, ya que sería imposible tener más 
Materiales 
Centros 
Direcciones de 
Entrega 
Condiciones 
de precios 
- Datos más de de

    Machine generated alternative text:
En una Factura el dato de Fecha de la Factura, el Proveedor y la Moneda deberá ser un dato 
del encabezado, ya que no hay posibilidad alguna que sea confeccionada una misma factura 
para más de un proveedor o en distintas monedas

    1. Documentos - Datos por material

    Machine generated alternative text:
Todo documento de SAP tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los 
datos particulares de cada uno de ellos.

    Los más comunes son, el código del material o servicio, la cantidad. Y aquellos en los que su relación con el material es indudable como: precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, entre otros.

    Existen otros que no son tan claros como: El código del impuesto de IVA, la fecha de entrega o descuento, en los cuales se puede dudar si corresponde a los datos por posición o cabecera. En este caso los datos pueden ser definidos por separado por cada producto.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Estructura y descripción de los Documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

Estructura y descripción de los Documentos: Documentos de SAP, como se conforman en cuanto a su estructura de su información, como se crean, y como se ingresan información. 1. Estructura de los Documentos: 1.1. Datos del Encabezado: Son datos generales del documento como por Ejemplo: N°, tipo y fecha, Proveedor, Sociedad, Condiciones de Pago, Moneda, Precios y Condiciones, Textos Aclaratorios, entre otros. 1.2. Datos del Ítem o Posiciones: Código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados, historico etc., 2. Creación de Documentos: Los documentos de compras pueden...

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Creado y Compartido por: Daisy Patricia Gutierrez Cristaldo

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SAP Senior

Estructura y Descripción de los Documentos. Estructura: Áreas Principales Datos de Encabezado Datos de Ítem Posiciones Creación de Documentos: los documentos de compra pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente. Ingreso de Información en los Documentos: comienza por el encabezado. Documentos - Datos de Encabezado : habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo. Documentos - datos de ítems: datos particulares de cda uno de ellos.

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Estructura y descripción de los Documentos 1. Estructura de los Documentos Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales: Datos del Encabezado y Datos del Ítem o Posiciones 1.1 Datos del Encabezado: Esta sección incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como nro, tipo y fecha, Proveedor, Sociedad, Condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre muchos otros. 1.2 Datos del Ítem o Posiciones: La información de esta sección del documento refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Tales pueden ser, a modo de ejemplo, código, descripción,...

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Creado y Compartido por: Maria Lucia Buongermini Mendez

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SAP Master

Estructura y Descripción de los Documentos Estructura de los Documentos Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales, a saber: Datos del encabezado Datos del Ítem o Posiciones 2. Creación de Documentos Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; procedimiento mediante el cual, heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento origen. 3. Ingreso de información en los Documentos La carga de los documentos comienza por el encabezado. Éste contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Estructura de los documentos 1) Datos del Encabezado: Incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo. 2) Datos del ítem o Posiciones: Se refiere a toda la información de los materiales o servicios a adquirir o contratar. Creación de documentos: Pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente, el cual heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento origen. Los ítem pueden ser incluidos por medio de código o por una descripción.

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Creado y Compartido por: Dairy Alejandra Torrenegra Cera

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Estructura y descripción de los documentos - Datos del encabezado: número, tipo, fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios, condiciones, textos, etc, - Datos del Ítem o posiciones: se refiere a toda la información de los materiales y servicios a adquirir o contratar. Ejemplo: código, descripción, cantidad, precio, centro, impuestos, imputación contable, fechas de entrega, etc. La creación de documentos puede ser hecha manualmente en su totalidad o con referencia de otro documento existente. Los ítems podrán ser incluidos mediante un código si hubiesen sido creados previamente en el maestro de materiales, o con una leyenda descriptiva...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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Estructura y descripción del documento Datos del encabezados: Incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo tales como numero, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda precio y condiciones etc. Datos del item o posiciones: Refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir. Creacion de documentos: Los documentos pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro existente. Los items podrán ser incluidos mediante el código si fueron creados anteriormente en el meastro de datos, el documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (para imprimir, enviar email) los que podrán ser modificados o...

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Creado y Compartido por: Edgar Jose Pacheco Leon / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Estructura y descripción de los documentos Todos los documentos en SAP están conformados por dos áreas principales: Datos de encabezado Aquí incluimos todos los datos generales del documentos tales como: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios, texto aclaratorio y condiciones entre otros. Datos de ítem o posiciones Se refiere a toda la información de los materiales o servicios a contratar, algunos datos son: código, descripción, cantidad, precios, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fecha de entrega, documentos de referencia, documentos históricos entre otros.. Creación de documentos Los documentos de...

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Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS Datos del Encabezado: esta sección incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos, aclaratorios, entre muchos otros. Datos del Ítem o Posiciones: La información de esta sección del documento refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Tales datos pueden ser, a modo de ejemplo, código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados.

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Creado y Compartido por: Ginna Maria Casas Trespalacios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Estructura de documentos: - Datos del encabezado: Datos generales del documento (tipo, número y fecha de documento, proveedor, sociedad, monedas, entre otros). - Datos del ìtem o posiciones: Se refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar (còdigo, descripciòn, cantidad, precio, entre otros). Creación de documentos: Se pueden crear manualmente o con referencia a otro documento existente. Ingreso de la información en los documentos: Se comenzará a registrar la información por los datos del encabezado. En caso de que falte algún dato obligatorio, el sistema presentará leyendas de error indicándolo. Documento - Datos de Encabezado:...

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Creado y Compartido por: Groslami Cialife Gulotta Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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