✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
- Estructura de los documentos
- Creación de documentos
- Ingreso de información en los documentos
- Documentos - Datos de encabezado
- Documentos - Datos por material
Los documentos están conformados por 2 áreas principales:
1.1. Datos de encabezado
Incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como: Número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre otros. Esquema ejemplo:
1.2. Datos del material o posición
Se refiere a toda la información de los materiales o servicios a adquirir o contratar como lo es: Código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados (históricos), etc.:
Los documentos de compras se pueden crear manualmente o con referencia a otro documentos existente, forma como hereda gran cantidad de datos y validaciones efectuadas en el documentos de origen.
Los materiales podrán ser incluidos mediante el código, si fueron creados anteriormente en el sistema o con el nombre si no se tuviera. En este caso se deberá suministrar al sistema valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc.)
El ingreso de datos se inicia por el encabezado. Muchos de estos son obligatorios ya que definen las características de los datos subsiguiente. Por ejemplo, el maestro del proveedor asignará valores propuestos tales como condiciones de pago, moneda, dirección, entre otros.
No olvidar que el sistema brinda mensajes de error y advertencias para validad la calidad de la información.
Todos los documentos en SAP tienen en común su estructura de datos, hay datos que son generales para todo el documento y hay otros asociados a los materiales o posiciones.
Los más comunes son, el código del material o servicio, la cantidad. Y aquellos en los que su relación con el material es indudable como: precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, entre otros.
Existen otros que no son tan claros como: El código del impuesto de IVA, la fecha de entrega o descuento, en los cuales se puede dudar si corresponde a los datos por posición o cabecera. En este caso los datos pueden ser definidos por separado por cada producto.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Miguel Angel Pineda Vela
Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Curso Introducción a SAP