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✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS

  1. Datos del encabezado: incluye todos los datos generales del documento que afectan la totalidad del mismo: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, etc.
  2. Datos del Ítem o posiciones: información referida a los materiales y/o servicios a adquirir: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fecha de entrega, documento de referencia, documentos asociados, etc.

CREACIÓN DE DOCUMENTOS

Pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento del cual heredará gran parte de los datos y validaciones.

Los ítems pueden ser incluidos por código (si fueron creados previamente en el maestro de materiales, o con una leyenda descriptiva si no lo estuviera. En este caso se suministran al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc)

El documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (imprimir,, enviar e-mail, etc)

INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS

La carga de los datos comienza en el encabezado. Contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados ya que definen las características de datos subsiguientes. Por ejemplo el maestros de proveedores asignará valores tales como condicones de pago, moneda, dirección, etc.

Los ítems son creados con un número de posición automático (incremento fijo)

Desde el documento en cuestión se puede acceder a los maestros de datos mediante un doble clik sobre el dato correspondiente.

DOCUMENTOS - DATOS DEL ENCABEZADO

Los documentos de SAP tienen en común su estructura de datos, habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo.

Por ejemplo, cuando en un Pedido de Compra nos referimos a la Sociedad, Grupo de Compras o Fecha del documento, estaremos involucrando un sólo dato para todo el documento, ya que sería imposible tener más de uno válido para el mismo.

En una Factura el dato de Fecha de la Factura, el Proveedor y la Moneda deberá ser un dato del encabezado, ya que no hay posibilidad alguna que sea confeccionada una misma factura para más de un proveedor o en distintas monedas.

DOCUMENTOS - DATOS DE ÍTEMS

Todo documento de SAP tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.

Los datos más comunes, por cierto, son el código del producto o servicio y su cantidad; no obstante, habrá una colección de datos cuya relación con el ítem son indudables, tales como, precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, entre otros.

Algunos no tan claros, como por ejemplo, el código de impuesto (IVA), fecha de entrega o descuento, en los cuales puede dudarse si corresponderán a datos de ítems o encabezado. Eso es verdad, pero en este caso, los mencionados pueden ser definidos por separado para cada producto.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Darío David Sánchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Darío David Sánchez

Profesión: Analista en Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: VF56O

✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola, mi nombre es darío, soy analista en sistemas y trabajo hace 6 años en el dpto. compras de una empresa de retail. me encanta la tecnología, por ende, todos los días aprendiendo cosas nuevas. sds.

Certificación Académica de Darío Sánchez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Estructura y descripción de los documentos: Estructura de documentos Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales: Datos del encabezado: Numero, tipo y fecha / Proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda y condiciones. Datos del item o posiciones: Código, descripción, cantidad, precios, centro. Creacion de documentos Los documentos de compra pueden ser creados manualmente o con referencia Ingreso de información de los documentos Se trata de la carga de los datos en los diferente grupos de información, algunos de ellos son obligatorios, lo cual define las características de los datos subsiguientes Datos de encabezado Datos generales para todo el documento,...

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Junior

Estructura y descripción de los Documentos: Documentos de SAP, como se conforman en cuanto a su estructura de su información, como se crean, y como se ingresan información. 1. Estructura de los Documentos: 1.1. Datos del Encabezado: Son datos generales del documento como por Ejemplo: N°, tipo y fecha, Proveedor, Sociedad, Condiciones de Pago, Moneda, Precios y Condiciones, Textos Aclaratorios, entre otros. 1.2. Datos del Ítem o Posiciones: Código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados, historico etc., 2. Creación de Documentos: Los documentos de compras pueden...

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Creado y Compartido por: Daisy Patricia Gutierrez Cristaldo

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SAP Senior

Estructura y Descripción de los Documentos. Estructura: Áreas Principales Datos de Encabezado Datos de Ítem Posiciones Creación de Documentos: los documentos de compra pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente. Ingreso de Información en los Documentos: comienza por el encabezado. Documentos - Datos de Encabezado : habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo. Documentos - datos de ítems: datos particulares de cda uno de ellos.

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Estructura y descripción de los Documentos 1. Estructura de los Documentos Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales: Datos del Encabezado y Datos del Ítem o Posiciones 1.1 Datos del Encabezado: Esta sección incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como nro, tipo y fecha, Proveedor, Sociedad, Condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre muchos otros. 1.2 Datos del Ítem o Posiciones: La información de esta sección del documento refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Tales pueden ser, a modo de ejemplo, código, descripción,...

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SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 3: Estructura y descripción de los documentos. 1. Todos los documentos SAP tienen 2 áreas principales y son: 1. Datos del encabezado y 2. datos del ítem o posiciones 2. Los datos del encabezado incluyen: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios etc. 3. Los datos del ítem incluyen: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados etc. 4. Los documentos pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia...

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SAP Master

Estructura y Descripción de los Documentos Estructura de los Documentos Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales, a saber: Datos del encabezado Datos del Ítem o Posiciones 2. Creación de Documentos Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; procedimiento mediante el cual, heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento origen. 3. Ingreso de información en los Documentos La carga de los documentos comienza por el encabezado. Éste contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 3: Estructura y descripción de los documentos. 1. Todos los documentos SAP tienen 2 áreas principales y son: 1. Datos del encabezado y 2. datos del ítem o posiciones 2. Los datos del encabezado incluyen: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios etc. 3. Los datos del ítem incluyen: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados etc. 4. Los documentos pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia...

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Creado y Compartido por: Javier Martin La Verghetta / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


Estructura de los documentos 1) Datos del Encabezado: Incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo. 2) Datos del ítem o Posiciones: Se refiere a toda la información de los materiales o servicios a adquirir o contratar. Creación de documentos: Pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente, el cual heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento origen. Los ítem pueden ser incluidos por medio de código o por una descripción.

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Creado y Compartido por: Dairy Alejandra Torrenegra Cera

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SAP Expert





Estructura y descripción de los documentos - Datos del encabezado: número, tipo, fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios, condiciones, textos, etc, - Datos del Ítem o posiciones: se refiere a toda la información de los materiales y servicios a adquirir o contratar. Ejemplo: código, descripción, cantidad, precio, centro, impuestos, imputación contable, fechas de entrega, etc. La creación de documentos puede ser hecha manualmente en su totalidad o con referencia de otro documento existente. Los ítems podrán ser incluidos mediante un código si hubiesen sido creados previamente en el maestro de materiales, o con una leyenda descriptiva...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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Estructura y descripción del documento Datos del encabezados: Incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo tales como numero, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda precio y condiciones etc. Datos del item o posiciones: Refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir. Creacion de documentos: Los documentos pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro existente. Los items podrán ser incluidos mediante el código si fueron creados anteriormente en el meastro de datos, el documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (para imprimir, enviar email) los que podrán ser modificados o...

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Creado y Compartido por: Edgar Jose Pacheco Leon / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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