✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
1) Estructura de los Documentos
Los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales:
1.1 Datos de Encabezado
Sección que incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre muchos otros.
1.2 Datos del Item o Posiciones
Se refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Tales datos pueden ser: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados (históricos, si los hubiere), etc.
2) Creación de documentos
Se pueden crear manualmente o por referencia.
Los ítems podrán ser incluidos mediante el código, si hubiesen sido creados previamente en el Maestro de Materiales o con una leyenda descriptiva si no lo estuviera. Para este caso deberán suministrarse los valores no obtenidos del mateiral y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc.)… porque no lo trae de ningún registro.
3) Ingreso de información en los Documentos
Lac carga de datos del documento comienza con el Encabezado. Este contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que define las características de datos subsiguientes. Por ejemplo, el maestreo del proveedor asignará valores propuestos tales como condiciones de pago, monera, dirección, entre otros.
Nota: los ítems son creados con un numero de posición automático (incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios solicitados.
Cuando falta ingresar datos boligatorios – da mensaje de error.
Cuando hay inconsistencia en datos (no representan error) – da mensaje de advertencia.
Nota: Desde el documento puede accederse a los datos maestros mediante un doble clic sobre el dato correspondiente (proveedor, material, etc.)
4) Documentos – Datos de Encabezado
Todos los documentos de SAP tienen en común su estructura de datos, esto es, habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo.
Los datos de un documento de compra más relevantes son: sociedad, organización de compra, proveedor, grupo de compra, materiales, centros, direcciones de entrega, condiciones de precios.
En una factura el dato de Fecha de la Factura, el Proveedor y la Moneda deberá ser un dato del encabezado, ya que no hay posibilidad de que sea confeccionada una misma factura para más de un proveedor o en distintas monedas.
5) Documentos – Datos de Items
Todo documento de SAP tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.
Los datos más comunes son: código de producto o servicio y su cantidad; no obstante, habrá una colección de datos cuya relación con el ítem son indudables, tales como: precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, entre otros.
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros
Disponibilidad Laboral: FullTime
