✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
Estructura de los documentos
Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales:
- Datos del encabezado: Incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre otros.
- Datos del ítem o posiciones: se encuentra toda la información de los materiales o servicios a adquirir o contratar, como: código, cantidad, descripción, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fecha de entrega solicitada, documento de referencia, etc.
Creación de documentos
Los documentos de compras pueden ser creados manualmente o con referencia a otro documento existente, del cual, se heredará un gran número de datos del documento de origen. Los ítems podrán ser incluidos mediante el código (cuando están registrados en el maestro de materiales) o con una leyenda descriptiva si no están en el maestro de materiales
Ingreso de información en los documentos
La carga de datos comienza por el encabezado, este contiene una serie de datos obligatorios que deben ser ingresados inicialmente, ya que definen las características de datos subsiguientes, por ejemplo: el maestro de proveedores asignará valores propuestos tales como condiciones de pago, moneda, dirección, etc. De no llenar un dato obligatorio el sistema presentará leyendas de error, y en caso de datos inconscientes, el sistema mostrará mensajes de advertencia.
Datos de encabezado
Todos los documentos de SAP poseen la misma estructura de datos, teniendo datos generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones.
Nota: cuando nos referimos a sociedad, grupo de compras, proveedor, moneda o fecha del documento, solo se podrá involucrar un solo dato para todo el documento, ya que sería imposible tener más de un dato válido para el mismo.
Datos de ítems
Cada documento posee uno o más ítems o posiciones donde se describen datos asociados a cada uno de ellos, como por ejemplo: código, cantidad, precio, unidad de medida, peso, volumen, entre otros. Y datos como código de impuesto (IVA), fecha de entrega o descuento pueden corresponder al encabezado o a los datos de ítems.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo