✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
Proceso de compras /Definición y etapas:
Es un componente del proceso de gestión de materiales. Se encarga de adquirir bienes y servicios. Tiene un proceso de abastecimiento donde se identifican las necesidades, se selecciona el mejor proveedor (Oferta), se realiza entrada de mercancía y por ultimo la factura al proveedor.
- Determinación de necesidades: Las necesidades de materiales se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o la demanda para control de Stock.
- Creación de la solicitud de pedido (Solped): Es un documento donde el usuario/área propone una necesidad, bien sea de un servicio o un material. Normalmente es creado por el área de compras, pero pueden haber empresas donde otras áreas tengan acceso a este documento.
- Liberación de la solicitud de pedido (Solped): Una vez salvado la solicitud de pedido, esta puede generar un proceso llamado Liberación de pedido. Este proceso se realiza con el fin de llevar un control del documento y ser avalado por el líder del área o mando medio. La liberaciones son parametrizables, pueden configurarse de acuerdo al importe o valor, centro de costos, centro, entre otros.
- Determinación de la fuente de adquisición (Cotizaciones): Comúnmente este proceso en SAP se conoce como las peticiones de oferta. Donde por medio de un historial de pedidos, contratos o negociaciones vinculadas al proceso de compras, se pueden tomar referenciado los proveedores. Ayuda a acelerar el proceso de compras.
- Selección del proveedor (Comparación de ofertas): Una vez se tengan recopiladas las cotizaciones, el sistema esta en capacidad de realizar validaciones por medio de precio o Items que permita seleccionar al mejor proveedor.
- Gestión del pedido (Orden de compra): Con referencia a la solicitud de pedido e información de la petición de oferta se puede crear el pedido. Aunque hay clases de documento que no requieren de solicitud de pedido, pueden utilizarse contratos o incluso imputaciones manuales.
- Liberación de pedidos. El pedido de acuerdo a su configuración y condiciones de la empresa, puede tomar estrategia de liberación. Se trata de un proceso donde los responsables del área pueden autorizar la compra.
- Recepción o entrada de mercancía (Entradas en actividad): Con referencia al numero de pedido, una vez este liberado se realiza la entrada de mercancía, bien sea de servicios o bienes (Materiales). Aquí se registra la cantidad recibida 7/o solicitada por el área.
- Recepción y control de factura Por medio de este proceso se hace la verificación de la factura enviada a los proveedores. Siempre se hacen con referencia a las entradas de mercancía (Bienes y servicios). Acelera y mejora los procesos de compensación de facturas para el pago al igual que la contabilidad.
Proceso de compras - Ciclo de aprovisionamiento
- Solicitud de pedido
- Pedido de compras
- Entrada de mercadería (Entradas en actividad)
- Cotejos de factura
Proceso de compras - Ciclo de selección y pedido
- Determinación de la necesidad
- Petición de ofertas
- Comparación de ofertas
- Pedido
Proceso de compras - Recepción de mercadería y facturación
Una vez definido el proveedor, realizado el pedido el área recibe la mercancía, bien sea de un material o un servicio. De acuerdo a las cantidades y características de la mercancía se procede a registrarla en el sistema SAP. Luego se procesa mediante la entrada de mercancía (Mercadería) la factura (Cuentas por pagar FI).
Proceso de compras - Determinación del proveedor
- Solicitud de pedido
- Petición de ofertas (Postulación de varios proveedores)
- Comparación de ofertas (Se crea el pedido de compras) (Se rechazan ofertas)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Juan David Ramirez Zambrano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Juan David Ramirez Zambrano
Profesión: Analista de Pruebas y Soporte Sap - Colombia - Legajo: XJ24U
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Juan Ramirez