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✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

ETAPAS y DOCUMENTOS del PROCESO DE COMPRAS

1 - DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES

  • Métodos posibles para determinar la necesidad de emitir una solicitud de pedido
  1. planificación y control de necesidades
  2. control de stock
  3. verificación de los niveles de stock que indican los registros maestros
  4. aplicación del método Punto de Pedido
  5. pronósticos basados en los consumos anteriores

2 - CREACIÓN DE LA SOL PED

  • Documento que puede ser generado a propuesta de cualquier sector de la compañía para la compra de bienes o servicios. Da comienzo al Proceso de Compras.
  • Puede ser manual o automática, creada por el área de Compras o por otros ámbitos de SAP (Ventas, Producción, Mantenimiento, etc)

3 - LIBERACION DE LA SOL PED

  • Este procedimiento puede estar asociado al proceso de compras. Se llama Estrategia de Liberación y refleja el nivel de aprobación que deben dar los responsables correspondientes de dicha compra. Esto es OPCIONAL y depende de uno o más parámetros del sistema (Centro, Centro de Costos, Grupo de Artículos, entre otros) y por supuesto el Importe Total de cada uno de los items.

4 - COTIZACIÓN (DETERMINACIÓN DE LA FUENTE DE ADQUISICIÓN (QUE NO ES LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOR, OJO)

Desde Compras se puede ayudar a identificar las fuentes potenciales basándose en compras anteriores y/o en contratos de entrega ya existentes a largo plazo. Se crea una cotización para cada uno de los oferentes que luego se registra en el sistema con las respuestas de los proveedores.

5 - SELECCIÓN DEL PROVEEDOR (COMPARACIÓN DE OFERTAS)

El sistema permite el ingreso de las ofertas de los proveedores o bien la simulación de escenarios para determinar precios, permitiendo la comparación de varias ofertas diferentes a partir de la previa calificación de los oferentes (en función de la calidad, precio, cumplimiento, antecedentes, servicio, entrega, etc.)

6 - GESTIÓN DEL PEDIDO (CONFECCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA AL PROVEEDOR)

Desde el sistema de compras se puede generar el pedido tomando información de la sol ped y de la oferta para facilitar la creación. También permite la creación de pedidos por el usuario o puede generarlos automáticamente.

Admite el uso de otro tipo de documentos como Planes de Entrega y Cotratos.

7 - LIBERACIÓN DEL PEDIDO

El pedido, al igual que la sol ped, puede tener una Estrategia de Liberación. Esto es el proceso de aprobación de compra por parte de los responsables. Esto es opcional y depende de uno o más parámetros del sistema Centro, Grupo de Compras, Centro de Costo, Grupo de Artículos, entre otros) y del Importe total del documento.

8 - ENTREGA (RECEPCIÓN) DE LA MERCADERÍA

Al registrar en el sistema la Recepción de la Mercadería, se asocia al nro de pedido. Esto confirma la entrada de la mercadería.

Existe una parametrización previa para la tolerancia, cantidades mínimas, máximas, que permitirán la aceptación del envío del proveedor

9 - RECEPCIÓN Y CONTROL DE LA FACTURA DEL PROVEEDOR

Al registrar la factura se permite la Verificación de la Factura enviada por el proveedor. Se validan las desviaciones de cantidades y precios de acuerdo a la parametrización del documento. Esto acelera el proceso de auditoría y compensación de facturas para el pago.

CICLO DE APROVISIONAMIENTO

  • SOLICITUD DE PEDIDO
  • PEDIDO
  • ENTRADA DE MERCADERÍAS
  • RECEPCIÓN DE FACTURA

La herramienta llamada MRP permite la creación automática de Solicitudes basada en los requerimientos expresados por cada sector o bien por la necesidad de actualizar el stock

Un pedido puede ser creado automáticamente en base a una solicitud donde se indicó el proveedor, y si ha sido previamente configurado en el maestro de materiales y el proveedor

Cuando se entrega la mercadería se puede emitir en forma automática un Aviso de Entrega al proveedor

Existe una herramienta de Facturación Automática, que habilita al sistema al registro de las facturas de los proveedores si es que esto ha sido configurado en la parametrización


CICLO DE SELECCIÓN Y PEDIDO

  1. Determinación de la Necesidad
  2. Petición de Ofertas
  3. Comparación de Ofertas
  4. Pedido

Compras determina la necesidad, valiéndose de MRP y de los requerimientos de cada sector

Compras genera los pedidos de cotización que envía a varios proveedores registrados en el sistema

Compras utiliza el resultado de las cotizaciones para ejecutar un proceso y comparar y seleccionar la más conveniente (configurable).

El resultado de las cotizaciones puede generar automáticamente el Pedido y las comunicaciones de rechazo de cotizaciones a los proveedores (automáticas también)


RECEPCIÓN DE MERCADERÍAS

ENTRADA DE MERCADERÍAS

Al registrar la entrada de las mercaderías basada en un pedido, el sistema validará las cantidades entre ambos documentos permitiendo desvíos (cantidades, y/o porcentaes) de acuerdo a lo configurado en la parametrización.

RECEPCIÓN DE FACTURA

Al registrar la factura, el sistema validará la información comparada con el pedido y la recepción de la mercaderia y permitirá desvíos de acuerdo a lo configurado en la parametrización.

Solicitará el resto de los datos para generar el documento que será contabilizado (módulo FI)


DETERINACIÓN DEL PROVEEDOR

  1. SOLICITUD DE PEDIDO
  2. PETICIÓN DE OFERTAS (a varios proveedores)
  3. COMPARACIÓN DE OFERTAS
  4. GENERACIÓN DEL PEDIDO Y RECHAZOS DEL RESTO DE LAS OFERTAS (opcional a modo de gentileza)

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Laura De La Pena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Laura De La Pena

Profesión: Analista Funcional Senior - Argentina - Legajo: UV58D

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Laura De

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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ETAPAS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRAS Proceso de compras. Definicion y Etapas Proceso de compras. Encargado de la adquision de bienes y servicios externos mediante la planificacion de necesidades. La Gestion de Materiales incluye adquisicion de materiales, contratacion de servicios, gestion de stock e inventarios. El analisis del estado de stock lo genera la planificacion de necesidades. Pasos del proceso de compras - Determinacion de necesidades. Se verifica por medio de punto de pedido o stock minimo. Hace referencia a un dato del maestro de materiales el cual establece cantidad minima para cada producto. - Creacion de solicitud de pedido. Da comienzo al proceso de compra. - Liberacion de la solicitud de pedido. Asociada a la estrategia...

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PROCESO DE COMPRAS- DEFINICION Y ETAPAS Encargado de la adquisicion de bienes y servicios mediante la planificacion de necesidades, eleccion de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturacion del proveedor. Se encuentra relacionado con ventas, contabilidad, producccion y mantenimiento. ETAPAS: DETERMINACION DE NECESIDADES CREACION DE SOLPED LIBERACION DE SOLPED DETERMINAR FUENTES DE ADQUISICION SELECCIONAR PROVEEDOR GESTION DEL PEDIDO LIBERACION DEL PEDIDO ENTRADA DE MERCADERIA CONTROL DE FACTURAS GESTION DE PAGOS DETERMINACION DE NECESIDADES: las necesidades de materiales se definen por medio de la planificacion y el contol de necesidades o demanda para control de...

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1. Proceso de compras - Definicion y Etapas Gestion de Materiales / Planificacion de necesidades / Modulo SD (Ventas) Proceso de compras Determinacion de necesidades. por medio de planificacion y control de necesidades o la demanda para control de stocks Creacion solicitud de pedido. Documento manual o automatico como propuesta de adquisicion Liberacion solicitud de pedido. Se asocia estrategia de liberacion o aprobacion Determinacion fuente de adquisicion. Cotizacion. creacion de peticiones de oferta/EDI/registro de cotizaciones Seleccion del proveedor. Comparacion de ofertas, se califican segun criterios establecidos. Gestion del pedido. Orden de Compra. Generada con base en la mejor cotizacion Liberacion del pedido. Estrategia de...

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Es importante conocer cada una de las etapas que componen el proceso de compras para asi identificar el porque es necesario seguir un proceso y que cada uno de los involucrados en el grupo tienen una responsabilidad bien sea, Solicitar una cantidad,Generar solicitud,Escoger un proveedor,Validar la cantidad de mercancia que ingreso y finalmente confirmar y verificar que la factura corresponda a lo pedido.

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ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS El proceso de compra tiene las siguientes etapas: Definicion de necesidades- creacion de solped- liberacion de solped - fuente de adquisiscion - Seleccionar proveedors -Pedido - Liberacion de pedido- Entrada de mercancia - Control de facturacion - Gestion de pago. El proceso de compras esun componente de la Gestion de materiales que se encarga de la adquisicion de bienes y servicios exteros, se encuentra intimamente ligado on ventas SD, pedidos de ventas FI a traves de regostros contables y mantenimiento La Determinacion de necesidades nace por medio de la planificacion de necesidades y demanda de control de Stock Creacion de solped: generado mediante la propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisicion...

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Etapas y documentos del proceso de Compras 1.- Proceso de Compras - Definición y Etapas A.- Componente: Gestión de Materiales B.- Se encarga de la adquisición de bienes y servicios mediante la Planificación de Necesidades C.- Realiza la elección de la mejor fuente de Aprovisionamiento (Pedido de Ofertas a proveedores) D.- Seguimiento de la entrega y Facturación del proveedor. El proceso de compras esta relacionado con Ventas SD, Contabilidad FI, producción PP y mantenimiento PM. 1.1 Determinación de Necesidades a.- Se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades. b.- Demanda de control de stocks. Aspectos importantes en la definición de necesidades:...

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Creado y Compartido por: Alfredo Montes Ramírez

 


 

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