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✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

Unidad 4 Leccion 2 - Etapas y documentos del proceso de compras

Proceso de compras - Definicion y Etapas

Es un componente de la Gestion de Materiales y el encargado de la adquisicion de bienes y servicios externos, mediante la planificacion de necesidades.

Se encuentra ligado con SD, FI, PP y PM.

Etapas:

Determinacion de necesidades: se pueden identificar por medio de la planificacion y control de necesidades o de la demanda para control de stock. La verificacion regular de los niveles de stock definidos por los registros maestros, la utilizacion del metodo Punto de Pedido y los pronosticos basados en el consumo anterior son aspectos importantes en la definicion. El usuario puede introducir Solicitud de pedido o el sistema de planificacion y control puede generarlas automaticamente.

Creacion solicitud de pedido: es un documento para la adquisicion de bienes o servicios. La creacion puede ser manual o automatica, desde el area de compra o por otros modulos.

Liberacion de las solicitud de pedido: puede ser asociadas a una estrategia de liberacion, es un proceso de aprobacion por parte de los responsables, dicha estrategia es opciones y dependiente de uno o mas parametros del sistema (centro, centro de costo) y por supuesto del importe total de cada uno de los item.

Determinacion fuente de adquisicion: ayuda a identificar fuentes de aprovisionamiento potencial. Esto acelera elproceso de creacion de peticion de oferta.

Seleccion del proveedor: El sistema permite el lingreso de las ofertas o simular escenarios de terminacion de precio, permitiendo la comparacion de varias oferrtas diferentes a partir de la previa calificacion de los oferentes.

Gestion de pedido: El sistema toma informacion de la solicitud y de la oferta para la creacion del pedido. El usuario puede generar pedidos o que se genere automaticamente, tambien puede tener el uso de docuemntos como plan de entrega y contratos.

Liberacion de pedido:La estrategia de liberacion es el proceso de aprobacion de la compra por parte de los responsables, tal cual como en la SolPed. Es opcional y puede ser por Centro, Grupo de Compras, Centro de Costo, Grupo de articulos.

Recepcion o Entrada mercancia: Es el registro en el sistema de la entrada de mercancia con referencia al documento de compra. Existe tolerancias, cantidades minimos, maximas y permite validar la aceptacion del envio del proveedor.

Recepcion y control de factura: Es la Verificacion de factura, se validan las desviaciones, cantidades y precios, esto acelera el proceso de auditoria y compesacion para el pago. Tiene acceso al pedido y entrada de mercancia.

Gestion de pago

Proceso de compras - ciclo de aprovisionamiento

Solped - Pedido - EM - Recepcion de Fact.

La herramienta de planificacion de necesidades (MRP) permite la creacion automatica de las SolPed, basada en los requerimientos de cada sector o actualizacion de stock.

Un pedido puede ser creado automaticamente basandose en una Solped donde se indico el proveedor.

Asociada a la EMcia puede indicarse un Aviso de Entrega para ser enviado al proveedor.

Sap dispone de la herramienta de Facturacion automatica, lo que habilita al sistema a registrar facturas de proveedor automaticamente, previa configuracion.

Proceso de compras - Ciclo de seleccion y pedido

SAP provee herramientas que determinan las necesidades de aprovisionamiento y posterior seleccion del proveedor mas conveniente. Criterios de evaluacion, precio, calidad, cumplimiento, garantias)

Determ de necesidades - Peticion de oferta - comparacion de oferta - pedido

El area de compras determina las necesidades de bienes y servicios basados en las herramientas del sistema (MRP) y el aporte de cada sector o concepto involucrado.

El area de compras genera peticiones de ofertas, las envias a varios proveedores y las cotizaciones recibidas con posterioridad son registradas en el sistema

El area de compras utilizara el registro de cotizaciones para ejecutar un proceso de comparacion y eleccion de la propuesta mas conveniente.

El resultado de las cotizaciones pueden generar el pedido y las comunicaciones de rechazo automaticamente.

Proceso de compras - Recepcion de Mercaderia y Facturacion

Entrada de mercancia - Recepcion de factura

Al momento de registro de la entrada de la mercaderia basada en un Pedido, el sistema verifica las cantidades entre ambos documentos y admite desvios basados en cantidades y/o porcentajes o un suministro incompleto establecido por parametrizacion.

El registro de factura del proveedor verifica su informacion comparada con el pedido e ingreso de mercaderia, validando desvios de acuerdo a la parametrizacon. El sistema solicita datos adicionales, a fin de generar los documentos contables asociados al movimiento, configuracion del modulo FI (Cuentas de mayor, apertura periodo, division, tasa de cambio, moneda, retenciones, condiciones de pago, indicador de IVA, entre otros)

Proceso de compras - Determinacion del proveedor

Se crea una Peticion de oferta a partir de una SolPed y luego es replicada para ser envidad a cada proveedor.

Cuando son recibidas diferentes respuestas, la informacion es registrada en el sistema, lo cual permite la generacion de un informe con los resultados con la propuesta mas conveniente.

A partir del resultado del paso anterior, se enviara el pedido al proveedor seleccionado y una comunicacion al proveedor que se rechazo dicha oferta.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Zoraida Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Zoraida Barrera

Profesión: Consultora Sap Sd, Le-tra And Is-oil Td - Estados Unidos - Legajo: SQ44A

✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Zoraida Barrera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Etapas y documentos del proceso de compras" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Etapas y Documentos del proceso de compras: El esquema muestra desde que surge la necesidad de compras hasta que se registra la factura. debe regirse por secuencia de pasos. Proceso de compras: Encargado del aprovisionamiento de bienes y servicios externos, mediante planificación de necesidades, elección de proveedor, entrada y facturación al proveedor. Etapas del proceso: Necesidades: pueden ser por: planificación y control o control de Stock. Métodos: verificación regular de niveles de stock, punto de pedido, pronostico de consumo anterior. Pueden generarse los sol pedidos por el usuario o de manea automatica el sistema (planificación de necesidades MRP). Crear SOLPED: documento para adquirir...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMORAS, ESTRUCUTRA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 2: Etapas y documentos del proceso de compras 1. El proceso de compras es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de ByS 2. El proceso de compras, inicia con la determinación de necesidades y termina con la gestión del pago. 3. Las necesidades de materiales se identifican por medio de la planificación y control de necesidades o la demanda para control de stocks. 4. La solicitud de Pedido es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisición de ByS 5. La entrada de mercancías confirma su ingreso mediante el número de pedido asociado....

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Master

Etapas y Documentos del proceso de compras: Es un componente de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor. Etapas del proceso: Determinación de necesidades Creación de la solped Liberación de solped Determinación de la fuente de adquisición (Cotización) Selección del proveedor - Comparación de ofertas Gestión del pedido Liberación del pedido Recepción o entrada de la mercancia Recepción y control de factura * Ciclo de Reaprovisionamiento Solicitud de pedido...

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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PROCESO DE COMPRAS. Definición y etapas Determinación de Necesidades; Creación de la SolPed; Liberación de la SolPed; Determinación de la funete de adquisición; Selección del Proveedor; Gestión del Pedido; Liberación del Pedido; Entrada de Mercadería; Verificación de Factura; Gestión del Pago. PROCESO DE COMPRAS Ciclo de Aprovsionamiento: Ciclo de Selección de Pedido; Recepción de Mercadería y Facturación; Determinación del Proveedor.

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Creado y Compartido por: José Jaimes

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Proceso de compras - definición y etapas. Determinación de necesidades: se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o la demanda para control de stocks. Creación solicitud de pedido: documento de adquisición de bienes o servicios. Liberación de la solicitud de pedido: es la aprobación de la compra. Cotización: identificar fuentes de aprovisionamiento. Selección de proveedor - Comparación ofertas: el sistema permite simular escenarios de determinación de precios. Gestión del pedido (orden de compra): se tiene información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación del pedido. ...

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Creado y Compartido por: Diego Garcia Nieto

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Unidad 4: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 2: Etapas y documentos del proceso de compras. 1.- Proceso de Compras - Definición y Etapas. Se encuentra relacionado con las Ventas "SD" para abastecer los pedidos de Ventas, con Contabilidad "FI" a través de los registros contables, con Producción "PP" y Mantenimiento "PM" proveyendo sus requerimientos de repuestos, insumos y servicios. 1.1.- Determinación de necesidades.Las necesidades de materiales se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o la demanda para control de stocks. 1.2.- Creación de la Solicitud de Pedido.Es un documento generado...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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Unidad 4 Leccion 2 - Etapas y documentos del proceso de compras Proceso de compras - Definicion y Etapas Es un componente de la Gestion de Materiales y el encargado de la adquisicion de bienes y servicios externos, mediante la planificacion de necesidades. Se encuentra ligado con SD, FI, PP y PM. Etapas: Determinacion de necesidades: se pueden identificar por medio de la planificacion y control de necesidades o de la demanda para control de stock. La verificacion regular de los niveles de stock definidos por los registros maestros, la utilizacion del metodo Punto de Pedido y los pronosticos basados en el consumo anterior son aspectos importantes en la definicion. El usuario puede introducir Solicitud de pedido o el sistema de planificacion...

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Creado y Compartido por: Zoraida Barrera

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PROCESO DE COMPRAS - DEFINICIÓN Y ETAPAS El Proceso de Compras es un componente de la Gestión de Materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la Planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del Proveedor. Se encuentra íntimamente relacionado con: Ventas "SD" - Establecer pedidos de ventas. Contabilidad "FI" - Registros contables. Producción "PP". Mantenimiento "PM" - Proveyendo repuestos, insumos y servicios. ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS > DETERMINACIÓN DE NECESIDADES: Se identifican por medio de la planificación...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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El proceso de compras es un componente de la gestion de materiales, se encarga de la obtencion de bienes y servicios, seleccion del mejor proveedor y facturacion. Esta estrechamente relacionado con los procesos de ventas"SD", contabilidad "FI", produccion "PP" y mantenimiento "PM". Constituye las siguientes etapas: Gestion de pago Control de la factura Entrada de mercaderia Liberacion del pedido Determinacion de necesidades Gestion de pedido Creacion de solicitud de pedido Liberacion de solicitud de pedido Determinacion de fuente de adquisicion Seleccion del proveedor

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

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SAP Master

ETAPAS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRAS PROCESO DE COMPRAS, es un componente de la Gestion de Materiales y el encargado de la adquisicion de Bs. y Serv. externos mediante la planificacion de necesidades, eleccion de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturacion del proveedor. Esta relacionado con SD (para abastecer los pedidos de ventas); con FI (con los registros contables); con PP y PM (proveyendo requerimientos de repuestos, insumos o servicios). ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS DETERMINACION DE NECESIDAD; las necesidades se identifican por medio de la planificacion y control de necesidades o la demanda para control de stock. El usuario puede crear las SolPe o bien el sistema automaticamente a traves de...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

 


 

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