✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
1. Proceso de Compras - Definición y Etapas.- El Proceso de Compras es un componente de la Gestión de Materiales y es el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la Planificación de necesidades.
El siguiente esquema representa todas las etapas que constituyen el proceso de Compra:
- Determinación de necesidades.- Se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o la demanda para control de stocks. El usuario puede introducir Solicitudes de Pedido, o bien el sistema puede generarlas automáticamente.
- Creación de la Solicitud de Pedido.- Es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la Empresa, con esta solicitud comienza el Proceso de Compras, la creación puede ser manual o automática; se puede crear por el Área de Compras, o por (Ventas, Producción, Mantenimiento, etc.)
- Liberación de la Solicitud de Pedido.- Puede tener asociada la llama "Estrategia de Liberación" esto es, el proceso de aprobación de la compra por parte de los responsables. Dicha estrategia es opcional y dependiente de uno o más parámetros del sistema (Centro, Centro de Costo, (Gpo de artículos), entre otros) y por supuesto, del Importe total de cada uno de los ítems.
- Determinación de la fuente de adquisición - Cotización.- El componente de Compras ayuda a identificar a los proveedores potenciales basándose en pedidos anteriores y contratos de entrega ya existentes a largo plazo. Se crea una cotización para cada uno de los posibles oferente, luego se registra en el sistema sus respuestas.
- Selección del Proveedor - Comparación de Ofertas.- El sistema permite el ingreso de las ofertas provenientes de diversos proveedores o simular escenarios de determinación de precio, permitiendo la comparación de varias ofertas diferentes a partir de la previa calificación de los oferente.
- Gestión del Pedido (Orden de Compra).- El sistema de Compras toma información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación del Pedido. También admite el uso de otros documentos contemplados por el sistema como Planes de entregas y Contratos.
- Liberación del Pedido.- Puede tener asociada la llama "Estrategia de Liberación" esto es, el proceso de aprobación de la compra por parte de los responsables. Y de manera similar a la Solicitud de Pedido. Dicha estrategia es opcional y dependiente de uno o más parámetros del sistema (Centro, Gpo de Compras, Centro de Costo, Gpo de artículos, entre otros) y por supuesto, del Importe total del documento.
- Recepción o Entrada de Mercancía: El registro en el Sistema confirma su ingreso mediante el número de Pedido asociado. La parametrización previa en cuanto a tolerancias cantidades mínimas, máximas entre otras, permiten validar la aceptación del envío del proveedor.
- Recepción y Control de Factura.- El sistema permite la "Verificación de Factura" enviadas por los proveedores. Se validan las desviaciones de cantidades y precios, puesto que el sistema tiene acceso a los datos del Pedido y la Entrada de mercancía.
2. Proceso de Compras - Ciclo de aprovisionamiento
El proceso de Compras se inicia con:
- Solicitud de Pedido.- La herramienta de planificación de necesidades (llamada MRP) permite la creación automática de Solicitudes de Pedidos basadas en los requerimientos expresados por cada sector-
- Se genera el Pedido de Compra al proveedor
- La mercancía o servicio se recibe, se checa y
- Se registra la factura del proveedor.
- Nota: También admite procesos automáticos.
3. Proceso de Compras - Ciclo de selección y pedido
El siguiente esquema se pone en evidencia las etapas para la selección del proveedor y la creación del pedido.
- Determinación de Necesidad
- Petición de Ofertas
- Comparación de Ofertas
- Pedido
4. Proceso de Compras - Recepción de Mercadería y Facturación
Una vez definido el proveedor y enviado el correspondiente Pedido, el sistema queda en espera de recibir la mercancía o servicio y gestionar su aceptación.
Etapa Final del Proceso
Entrada de Mercancía ----------------> Recepción de Factura
5 Proceso de Compras - Determinación del Proveedor
Ciclo desde el inicio del Proceso de Compras y selección del Proveedor
Solicitud ------> Proveedor 1-----> Comparación
de ------> Petición de ------> Proveedor 2 -----> de --------> Pedido
Pedido Oferta ------> Proveedor 3 -----> Ofertas ---------> Rechazo
Sobre el autor
Publicación académica de Velia Del Carmen Gurrola Garza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP SemiSenior
Velia Del Carmen Gurrola Garza
Profesión: Ing. Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: RH43O
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Mi nombre es velia del carmen gurrola garza soy ing. en sistemas computacionales
Certificación Académica de Velia Gurrola
