🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras

    1. Proceso de compras - Definición y etapas

    Componente de la gestión de materiales y encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la carga y facturación del proveedor.

    Se encuentra Íntimamente relacionado con Ventas " SD" para abastecer los Pedidos de Ventas, 
con Contabilidad " F!" a través de los registros contables, con Producción " P?" y 
Mantenimiento " PM" proveyendo sus requerimientos de repuestos, insumos y servicios_

    Esquema de representación de las etapas del proceso:

    Gestión de Pago 
Factu 
Mercadé 
Liberación del 
Pedido 
etermihaciónd 
necesidades 
Procesode 
Compra 
Gestión del 
Pedido 
1_ - F.sc de 
CaTera 
Creación Solic. 
de Pedido 
ción Solic. 
edido 
Determ. Fuente 
deAdquisición 
Selección del 
Proveedor 
Con "Itar n

    1.1. Determinación de necesidades

    Las necesidades de materiales se identifican por medio de la planificación y el control de 
necesidades o la demanda para control de stocks La verificación regular de los niveles de stock 
de materiales definidos por los registros maestros, la utilización del método del " Punto de 
Pedido", y los pronósticos basados en el consumo anterior son aspectos importantes en la 
definición El usuario puede introducir Solicitudes de Pedido, o bien el sistema de planificación y 
control de necesidades puede generarlas automáticamente

    1.2. Creación de la solicitud de pedido

    Important Machine generated alternative text:
La Solicitud de Pedido es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la 
Empresa para la adquisición de bienes o servicios que comienza el Proceso de Compras La 
creación puede ser manual o automática; creada por el Area de Compras o por otros ámbitos de 
SAP (Ventas, Producción, Mantenimiento, etc.).

    1.3. Liberación de la SolPed

    La Solicitud de Pedido puede tener asociada la llamada esto es, el 
proceso de aprobación de la compra por parte del/los responsable/s correspondiente/s Dicha 
estrategia es opcional y dependiente de uno o más parámetros del sistema (Centro, Centro 
Çp3p, ((Grupo de artículos), entre otros) y por supuesto, del Importe total de cada uno de los 
ítems.

    1.4. Determinación de la fuente de adquisición - Cotización

    El componente Compras ayuda a identificar fuentes de aprovisionamiento potenciales basándose 
en pedidos anteriores y contratos de entrega ya existentes a largo plazo. Esto acelera el proceso 
de creación de peticiones de oferta, que pueden enviarse a los proveedores por fax, e-mail o EDI_ 
Se crea una cotización para cada uno de los posibles oferentes, luego se registran en el sistema 
sus respuestas.

    1.5. Selección del proveedor - Comparación de ofertas

    El sistema permite el ingreso de las ofertas provenientes de diversos proveedores o simular 
escenarios de determinación de precio, permitiendo la comparación de varias ofertas diferentes a 
partir de la previa calificación de los oferentes (en función de calidad, precio, cumplimiento, 
antecedentes, servicio, entrega, etc.).

    1.6. Gestión del pedido (Orden de Compra)

    El sistema de Compras toma información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación del 
Pedido. Al igual que en el caso de las Solicitudes de Pedido, el usuario puede generar Pedidos o 
hacer que el sistema los genere automáticamente. También admite el uso de otros documentos 
contemplados por el sistema como Planes de entregas y Contratos

    1.7. Liberación del pedido

    El Pedido puede tener asociado la llamada " Estrategia de liberaçión", esto es, el proceso de 
aprobación de la compra por parte del/los responsable/s correspondiente/s_ Y de manera similar a 
la Solicitud de Pedido. Dicha estrategia es opcional y dependiente de uno o más parámetros del 
sistema. (Centro, Frupo Cooppra, Centro de Costo, Grupo d? gt(çylos, entre otros) y del 
Importe total del documento

    1.8. Recepción o entrada de mercadería

    El registro en el sistema de la recepción o " Entrada de Mercadería" confirma su ingreso mediante 
el número de Pedido asociado. La parametrización previa en cuanto a tolerancias, cantidades 
mínimas, máximas, entre otras, permiten validar la aceptación del envío del proveedor.

    1.9. Recepción y control de factura

    El sistema permite la " Verificación *cture" enviadas por los proveedores. Se validan las 
desviaciones de cantidades y precios, puesto que el sistema tiene acceso a los datos del Pedido y 
la Entrada de mercadería, además de la parametrización del documento. Esto acelera el proceso 
de auditoría y compensación de facturas para el pago.

    1. Proceso de compras - Ciclo de aprovisionamiento

    Esquema que representa el flujo de documentos de compra asociados a un proceso manual. Inicia con una SolPed como necesidad de provisión, se genera un pedido de compra al proveedor y luego se recibe la mercancía o servicio, se chequea y registra la factura del proveedor. También admite procesos automáticos.

    Solicitud de 
Pedido 
Pedido 
Entrada de 
Mercancía 
Recepción 
de Factura 
21 - dé de

    Aspectos importantes:

    Machine generated alternative text:
La herramienta de planificación de necesidades (llamada MRP) permite la creación 
automática de Solicitudes de Pedidos basadas en los requerimientos expresados por 
cada sector o la necesidad de actualización del stock. 
Un Pedido puede ser creado automáticamente basándose en una Solicitud de 
Pedido donde se indicó el proveedor, y si ha sido previamente configurado en el 
maestro del material y el proveedor. 
Asociada a la Entrega de Mercadería puede indicarse un Aviso de Entrega para 
ser enviado automáticamente al proveedor. 
SAP dispone de la herramienta de Facturación Automática, lo que habilita al 
sistema a registrar facturas de proveedores automáticamente si ha sido previamente 
configurado en la parametrización.

    1. Proceso de compras - Ciclo de selección y pedido

    SAP brinda herramientas que permiten determinar las necesidades de aprovisionamiento y selección del proveedor más conveniente. Basado en las propuestas de cotización efectúa la comparación. Este proceso de selección corresponde a la parametrización previa con criterios de evaluación (precio, calidad, cumplimiento, garantía, etc.).

    Esquema de las etapas de lección del proveedor y creación del pedido:

    %u0629

    El Área de Compras determina las necesidades de bienes y servicios basados en 
las herramientas del sistema (MRP) y el aporte de cada sector o concepto involucrado 
(Reposición, Ventas, Mantenimiento, Producción). 
El Área de Compras genera Peticiones de Oferta, las envia a varios proveedores y 
las cotizaciones recibidas con posterioridad son registradas en el sistema. 
El Área de Compras utilizará el registro de cotizaciones para ejecutar un pmceso 
de comparación y elección de la propuesta más conveniente (configurable). 
El resultado de las cotizaciones puede generar automáticamente el Pedido y las 
comunicaciones automáticas de rechazo de cotizaciones a los proveedores.

    1. Proceso de compras - Recepción de mercadería y facturación

    Una vez definido el proveedor y enviado el pedido, el sistema queda a la espera de recibir el material o servicio para gestionar su aceptación, luego, se procesará la recepción y verificación de la factura y el consecuente registro de la deuda en cuentas a pagar (gestionado por el módulo FI).

    Machine generated alternative text:
Entrada de 
Mercancía 
Recepción 
de Factura 
en SAP 
41 - de

    Machine generated alternative text:
Al momento de registro de la entrada de la mercadería basada en un Pedido, el 
sistema verifica las cantidades entre ambos documentos y admite desvíos basados en 
cantidades y/o porcentajes o un suministro incompleto establecidos por 
parametrización. 
El registro de factura del proveedor verifica su información comparada con el 
pedido e ingreso de mercadería, validando desvíos de acuerdo a la parametrización. El 
sistema solicita datos adicionales a fin de generar los documentos contables 
asociados al movimiento, lo que requiere la correcta configuración del módulo H 
(cuentas de mayor, apertura del periodo, división, tasa de cambio de moneda, 
retenciones, condiciones de pago, indicador de IVA, entre otros).

    1. Proceso de compras - Determinación del proveedor

    Esquema del proceso de selección del proveedor más conveniente basado en los pedidos de cotización y la concreción del pedido.

    Machine generated alternative text:
Proveedor I 
Solicitud de Pedido 
Petición de Oferta 
Proveedor 2 
Comparac. Ofertas 
Pedido 
carrera en SAP

    Machine generated alternative text:
Como se observa en el gráfico, y tal cual se refleja en los documentos que serán 
registrados en SAP, se crea una Petición de Oferta a partir de una Solicitud de Pedido y 
luego es replicada (como documentos diferentes pero con información casi idéntica) para ser 
enviadas a cada proveedor 
Cuando son recibidas las respuestas de cada uno de los proveedores, la información 
suministrada es volcada al sistema y una herramienta apropiada, permite la generación de un 
informe con los resultados para cada una de ellas y la propuesta más conveniente, a partir 
de las sendas calificaciones 
A partir del resultado del paso anterior, se enviará el Pedido al proveedor escogido y 
se tendrá la opción, a modo de gentileza, de enviar una nota a los proveedores que hayan 
sido rechazados.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Etapas y documentos del proceso de compras" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

Etapas y documentos del proceso de compras (desde la creación de la Solicitud de Pedido hasta la recepción de la Factura.) 1 Proceso de Compras - Definición y Etapas El proceso de compras es un componente de la Gestión de Materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios esternos mediante la Planificación de necesidades, elección de la mejor funte de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del Proveedor. Se encuentra intimamente relacionado con SD - FI - PP y PM. El ciclo comprende: 1.1. Determinación de Necesidades 1.2 Creación de la Solicitud de Pedido 1.3 Liberación de la Solicitud de Pedido 1.4 Determinación de la fuente...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Daisy Patricia Gutierrez Cristaldo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Etapas y documentos del proceso de compras El Proceso de Compras: es un componente de la Gestion de Materiales y el encargado de la adquisicion de bienes y servicios externos mediante la Planificacion de Necesidades, eleccion de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturacion del proveedor. Esta relacionado con "SD" para abastecer los pedidos de ventas, con "FI" a traves de los registros contables, con "PP" y "PM" proveyendo sus requerimientos de respuestos, insumos y servicios. Etapas del Proceso de Compras: Determinacion de Necesidades Creacion de Solicitud de Pedido Liberacion de Solicitud de Pedido Determinar Fuente de Adquisicion Seleccion del Proveedor...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Luis Guillermo Ramirez Albertos

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Etapas y documentos del proceso de compras Proceso de Compras- Definición y Etapas El proceso de compras es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor. Se encuentra íntimamente relacionado con ventas "SD" para abastecer los pedidos de Ventas, con Contabilidad "FI" a través de los registros contables, con Producción "PP" y Mantenimiento "PM" proveyendo sus requerimientos de repuestos, insumos y servicios. Componentes a saber: Determinación...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Etapas y Documentos del proceso de compras: El esquema muestra desde que surge la necesidad de compras hasta que se registra la factura. debe regirse por secuencia de pasos. Proceso de compras: Encargado del aprovisionamiento de bienes y servicios externos, mediante planificación de necesidades, elección de proveedor, entrada y facturación al proveedor. Etapas del proceso: Necesidades: pueden ser por: planificación y control o control de Stock. Métodos: verificación regular de niveles de stock, punto de pedido, pronostico de consumo anterior. Pueden generarse los sol pedidos por el usuario o de manea automatica el sistema (planificación de necesidades MRP). Crear SOLPED: documento para adquirir...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

ETAPAS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRAS Proceso de compras. Definicion y Etapas Proceso de compras. Encargado de la adquision de bienes y servicios externos mediante la planificacion de necesidades. La Gestion de Materiales incluye adquisicion de materiales, contratacion de servicios, gestion de stock e inventarios. El analisis del estado de stock lo genera la planificacion de necesidades. Pasos del proceso de compras - Determinacion de necesidades. Se verifica por medio de punto de pedido o stock minimo. Hace referencia a un dato del maestro de materiales el cual establece cantidad minima para cada producto. - Creacion de solicitud de pedido. Da comienzo al proceso de compra. - Liberacion de la solicitud de pedido. Asociada a la estrategia...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Guillermo Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

PROCESO DE COMPRAS- DEFINICION Y ETAPAS Encargado de la adquisicion de bienes y servicios mediante la planificacion de necesidades, eleccion de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturacion del proveedor. Se encuentra relacionado con ventas, contabilidad, producccion y mantenimiento. ETAPAS: DETERMINACION DE NECESIDADES CREACION DE SOLPED LIBERACION DE SOLPED DETERMINAR FUENTES DE ADQUISICION SELECCIONAR PROVEEDOR GESTION DEL PEDIDO LIBERACION DEL PEDIDO ENTRADA DE MERCADERIA CONTROL DE FACTURAS GESTION DE PAGOS DETERMINACION DE NECESIDADES: las necesidades de materiales se definen por medio de la planificacion y el contol de necesidades o demanda para control de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Nicolas Benemerito / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMORAS, ESTRUCUTRA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 2: Etapas y documentos del proceso de compras 1. El proceso de compras es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de ByS 2. El proceso de compras, inicia con la determinación de necesidades y termina con la gestión del pago. 3. Las necesidades de materiales se identifican por medio de la planificación y control de necesidades o la demanda para control de stocks. 4. La solicitud de Pedido es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisición de ByS 5. La entrada de mercancías confirma su ingreso mediante el número de pedido asociado....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

1. Proceso de compras - Definicion y Etapas Gestion de Materiales / Planificacion de necesidades / Modulo SD (Ventas) Proceso de compras Determinacion de necesidades. por medio de planificacion y control de necesidades o la demanda para control de stocks Creacion solicitud de pedido. Documento manual o automatico como propuesta de adquisicion Liberacion solicitud de pedido. Se asocia estrategia de liberacion o aprobacion Determinacion fuente de adquisicion. Cotizacion. creacion de peticiones de oferta/EDI/registro de cotizaciones Seleccion del proveedor. Comparacion de ofertas, se califican segun criterios establecidos. Gestion del pedido. Orden de Compra. Generada con base en la mejor cotizacion Liberacion del pedido. Estrategia de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Adriana Rincón / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Es importante conocer cada una de las etapas que componen el proceso de compras para asi identificar el porque es necesario seguir un proceso y que cada uno de los involucrados en el grupo tienen una responsabilidad bien sea, Solicitar una cantidad,Generar solicitud,Escoger un proveedor,Validar la cantidad de mercancia que ingreso y finalmente confirmar y verificar que la factura corresponda a lo pedido.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Marcela Mendivelso Serrano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS El proceso de compra tiene las siguientes etapas: Definicion de necesidades- creacion de solped- liberacion de solped - fuente de adquisiscion - Seleccionar proveedors -Pedido - Liberacion de pedido- Entrada de mercancia - Control de facturacion - Gestion de pago. El proceso de compras esun componente de la Gestion de materiales que se encarga de la adquisicion de bienes y servicios exteros, se encuentra intimamente ligado on ventas SD, pedidos de ventas FI a traves de regostros contables y mantenimiento La Determinacion de necesidades nace por medio de la planificacion de necesidades y demanda de control de Stock Creacion de solped: generado mediante la propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisicion...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maria A Benitez Corzo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!