✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
- Proceso de compras - Definición y etapas
- Proceso de compras - Ciclo de aprovisionamiento
- Proceso de compras - Ciclo de selección y pedido
- Proceso de compras - Recepción de mercadería y facturación
- Proceso de compras - Determinación del proveedor
Componente de la gestión de materiales y encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la carga y facturación del proveedor.
Esquema de representación de las etapas del proceso:
1.1. Determinación de necesidades
1.2. Creación de la solicitud de pedido
1.3. Liberación de la SolPed
1.4. Determinación de la fuente de adquisición - Cotización
1.5. Selección del proveedor - Comparación de ofertas
1.6. Gestión del pedido (Orden de Compra)
1.7. Liberación del pedido
1.8. Recepción o entrada de mercadería
1.9. Recepción y control de factura
Esquema que representa el flujo de documentos de compra asociados a un proceso manual. Inicia con una SolPed como necesidad de provisión, se genera un pedido de compra al proveedor y luego se recibe la mercancía o servicio, se chequea y registra la factura del proveedor. También admite procesos automáticos.
Aspectos importantes:
SAP brinda herramientas que permiten determinar las necesidades de aprovisionamiento y selección del proveedor más conveniente. Basado en las propuestas de cotización efectúa la comparación. Este proceso de selección corresponde a la parametrización previa con criterios de evaluación (precio, calidad, cumplimiento, garantía, etc.).
Esquema de las etapas de lección del proveedor y creación del pedido:
Una vez definido el proveedor y enviado el pedido, el sistema queda a la espera de recibir el material o servicio para gestionar su aceptación, luego, se procesará la recepción y verificación de la factura y el consecuente registro de la deuda en cuentas a pagar (gestionado por el módulo FI).
Esquema del proceso de selección del proveedor más conveniente basado en los pedidos de cotización y la concreción del pedido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Miguel Angel Pineda Vela
Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Curso Introducción a SAP