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✒️SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados

SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados

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Facturación de Gastos Planeados y No Planeados

Concepto y procesamiento de Gastos Planeados y No planeados.

El coste de adquisición de bienes y servicios viene determinado por su precio de compra, o coste, sin embargo podríamos adicionarle los impuestos o gastos en caso de corresponder.

En una operación de éste tipo, involucra otros conceptos que deberán ser tenidos en cuenta al momento de procesar la información dentro de SAP.

Dentro de esos conceptos podemos incluir Fletes, Gastos de aduana, almacenaje, manipulaciones, entre otros.

Transacción ME23N es la transacción para acceder a un pedido y mediante la solapa "Condiciones" de cada posición poder visualizar las condiciones ingresadas, entre ellas, las correspondientes a "Gastos Planeados"

Condiciones de Precios - Generalidades

Cuando se confecciona un pedido en SAP, se incorporan en la solapa de "Condiciones de Precios" tanto de Cabecera como de cada item, una serie de conceptos asociados a los costos, algunos de los cuales se han mencionado antes.

Podemos encontrar conceptos como: "PBXX - Precio Bruto" y otros como "NAVS - IVA sop.no deducible" y "SKTO - Desc. pronto pago".

En caso de que una operación tuviera un gasto adicional tipo flete o almacenaje, contamos con opciones para incorporar ese gasto como un concepto dentro de las condiciones de precio del item.

Analisis de la Imputación de costos adicionales

El costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe: en este caso deberiamos (o al menos podriamos) incluirlo dentro de los conceptos de costo del Pedido, SAP lo denomina como "Gasto Planeado".

En este caso, cuando ingresamos la mercancía este costo se adicionará al valor del mismo.

El Costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe: en este caso, no sería conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercancía, ya que, en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresaría la mercancía al stock no sería real. Este tipo de conceptos SAP lo denomina "Gasto No Planeado". Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la "Factura" o los denominados "Cargos Posteriores".

Registro de Costos o Gastos Planeados.

Anteriormente se mencionó que en caso de conocer con certeza la existencia de un gasto y el importe del mismo, debería ser incorporado en las condiciones de precios de material en el Pedido de compra y es lo que SAP denomina Costos Planeados o Gastos Planeados.

Podemos encontrarnos por ejemplo, costes adicionados al pedido como "FRB! - Porte absoluto" cuando es un importe de flete o "FRA1 - Porte %" cuando el cual es un porcentaje incrementado al coste de la mercancía.

Si tuvieramos un concepto adicional de coste, lo agregariamos cada uno de ellos a nivel de cabecera.

SAP, dependiendo de la parametrización, y porque conoce el comportamiento de cada uno de los posibles conceptos, sabe donde posicionarlos en el listado y como efectuar cada uno de los cálculos.

Registros de Costos o Gastos No Planeados

Anteriormente mencionamos que si no se conocía con certeza los costos adicionales no podrían ser incluidos en el Pedido, por tanto deberán ser incluidos en la Factura del proveedor.

Transacción MIR4, es la transacción para acceder a una Factura logística ya registrada en SAP y poder visualizar, la ubicación e información destinada a los "Gastos no planeados".

Al momento de confeccionar la Factura, accederemos a la sección de la misma que nos permite incluir el importe de los "Costos No Planeados" o "Gastos No Planeados".

Actuamos como siempre, accedemos a MIRO, completamos los datos en forma idéntica pero teniendo la precaución de incluir en el total el valor del "Costo No Planeados".


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Rafael Marrero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Rafael Marrero

Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J

✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.

Certificación Académica de Rafael Marrero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Facturación de Gastos Planeados y No Planeados" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Conceptos de Gastos planeados y No planeados Gastos Planeados:Son gastos anticipados que ya son conocidos y son incluidos en la factura del proveedor Gastos no Planeados:Aquellos gastos que no conocemos, y que no pueden ser incluidos en la factura del proveedor, se podra ingresar estos gastos cuando se ingrese la factura. Como ingresar los gastos no planeados: -Ingresas a la transaccion MIRO -Luego te vas a la solapa detalle

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Creado y Compartido por: Jairo Fernando Varillas Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Referente a los gastos planeados y no planeados y su diferencia es que los gastos planeados los conocemos y sabemos porque motivo lo facturarán, en cambio los gastos no planeados no sabemos ni el monto ni tampoco se tiene la certeza de que se facturen o no. Los gastos planeados se pueden agregar en el pedido de compras, en la pestaña de condiciones, con la clase de condición determinada en la parametrización. Mientras que los gastos no planeados, se pueden registrar al momento de verificar la factura, en la pestaña de Detalle, el monto que corresponda se va también a una cuenta contable determinada.

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FACTURACIÓN DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS Concepto y procesamiento de gastos planeados y no planeados Condiciones de precios - generalidades: asociada a los costos , como "PBXX- precio bruto " ,"NAVS- iva sop. no deducible " y "SKTO - desc. pronto pago " . Análisis de la imputación de costos adicionales : hay 2 tipos, " Gasto planeado -que va a ocurrir y conocemos su importe y "gasto no planeado" que no es seguro o desconocemos su importe . Registro de costos o gastos planeados Certeza de gasto y el importe del mismo "FRB1- porte absoluto" ( que incorpora un valor fijo ) " FRA1- porte %" ( valor porcentual del costo) Registro de costos o...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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Con la transacción ME23N accederemos a un pedido y mediante la solapa condiciones podemos ver las condiciones ingresadas, entre ellas correspondientes a gastos planeados. Gastos no planeados son aquellos que conocemos de antemano y son facturados de una manera diferente al resto.

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Gastos planeados son aquellos que conocemos el importe y que van a ocurrir, por lo tanto los registramos desde el pedido. Gastos no planeados son aquellos que no tenenemos certeza de que ocurran, entonces los registramos al momento de la recepción de la factura.

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Creado y Compartido por: Marvin Rolando Osorio Campos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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para poder realizar el registro de gastos no planeados es importante tener en cuenta que la transaccion que lo facilita es la MIR4 y otra que noa yuda a completar los datos claro esta teniendo en cuenta los que seran en los costos no planeados es la MIRO.

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Creado y Compartido por: Marcela Mendivelso Serrano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Concepto de procesamiento de gastos planeados y no planeados A los conceptos como el flete, gastos de aduana, almacenaje, acarreos, etc. Con la transacción ME23N se accede a un pedido y mediante la solapa “condiciones” de cada posición se puede visualizar las condiciones ingresadas, como las correspondiente a “gastos planeados” Condiciones de precio Cuando se confecciona un pedido, se incorporan en la solapa de condiciones de precios tanto en cabecera como en cada ítem, una serie de conceptos asociados a los costos. Como el concepto PBXX- Precio Bruto, NAVS- IVA sop.no deducible, SKTO- Desc.pronto pago. - Registro de costos o gastos planeados, en el caso de conocer con certeza la existencia...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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Facturación de Gastos Planeados y No Planeados. ME23N: acceder a un pedido y mediante la solapa "condiciones" de cada posición poder visualizar las condiciones ingresadas, entre ellas, las correspondientes a "gastos Planeados" Análisis de la Imputación de costos adicionales El costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe: se debe incluir dentro de los conceptos de costo del pedido. "Gasto Planeado" El costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe: "Gasto no Planeado" este tipo de costo es ingresado al momento de registrar la factura o los denominados "Cargos Posteriores"

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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FACTURACIÓN DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS 1 | Concepto y procesamiento de Gastos Planeados y No Planeados En Gastos planeados se conoce por anticipado el concepto y el monto correspondiente. Es agregado como Condición de precio en el Pedido y forma parte de del costo de adquisición. En los Gastos no planeados se desconoce el concepto y el monto correspondiente. Mediante la transacción ME23N, acceder a un Pedido y en la Solapa Condiciones visualizar los gastos planeados. 1.1 - Condiciones de Precios - Generalidades En la solapa de condiciones de precios en la cabecera y en cada Ítem se incorporan datos como el flete, gastos de aduana, almacenaje etc. Asociados a los costos. 1.2 - Análisis de la...

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Creado y Compartido por: Azalia Bautista Arechiga / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LECCION: FACTURACIÓN DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS 1.1 condiciones de precios- generalidades se hace referencia a los diferentes conceptos del precio o costos ingresados en los documentos de compra y venta.en los documentos d ecompra se dispone de una solapa de las posiciones donde el usuario tiene la oportunidad de ingresar los distintos componentes del costo del producto a adquirir 1.2 Analisis de la imputación de costos adicionales *el costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe *el costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe 2. registro de costo o gastos planeados *costos o gastos planeados: hace referencia a gastos o costo ciertos en los que se incurre al realizar un adquisición,...

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Creado y Compartido por: Riki Jose Toledo Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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