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✒️SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados

SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados

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Leccion 5

1.0 Concepto y procesamiento de Gatos Planeados y No planeado

Hasta aquí hemos analizado los costos inherentes a la adquision de un bien, el cual era expresado mediante su precio bruto, al cual adicionamos los impuestos en caso de corresponder.

No obstante una operación de este tipo involucra otros conceptos q deberán ser tenidos en cta al momento de procesar la inf.

A modo de ej: me estoy refiriendo a conceptos tales como: Flete, Gastos de aduana, almacenaje, acarreos, entre otros muchos.

TX ME23N para acceder al pedido y en la solapa “condiciones” de c/posición poder visualizar las condiciones ingresadas, entre ellas las correspondientes a “Gastos planeados”.

1.1 Condiciones de precios – Generalidades

Cuando se confecciona un pedido en Sap, y auq no lo habías mencionado hasta hora, se incorporan en la solapa “ Condiciones de precio” tanto de cabecera como de ítem, una serie de conceptos asociados a los costos, algunos de los cuales te he mencionado unas líneas atrás.

Xa refrescar los conocimientos de esta sección de los pedidos, se presenta acontinuacion una replica de pantalla de la misma a saber:

Donde se observa la presencia de un concetp “PBXX precio-bruto” con un unitario “1.000,00 USD” y otros como “NAVS IVA sop.no deducible” y “SKTO Desc.pronto pago” con importes nulos (en este caso).

Que pasarían en caso q la operación de aquisicion tuvieran un gasto adicional de “Fleteo o de almacenaje”? una de las opciones con q contamos para incorporar ese gasto es incluirlo como un concepto dentro de las condiciones de precio de ítem.

Pero aquí no terminaron las opciones… en el pnto sgnte analizaremos como proceder según los posibles escenarios q se pueden presentar.

1.2 Analisis de la imputación de costos adicionales.

Para determinar como proceder en diversas circunstancias, deberíamos analizar dos escenarios o situaciones posible:

· El costo efectiva/ va ocurrir y conocemos su importe: en este caso deberíamos (o al menos podríamos) incluirlo dentro de los conceptos de costo del pedido, en el sitio q acabamos de analizar. Sap lo denomina “Gasto Planeado”

En esta caso cuando ingresamos la mercadería este costo se adicionara al valor del mismo.

· El costo no es seguro q ocurra o desconocemos su importe: En este caso no seria conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercadería, ya q en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresaría la mercadería al stock no seria real. Este tipo de concepto SAp lo denomina “Gasto no planeado”. Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la “Fact” o los denominados “Cargos Posteriores” q viéramos en las lecciones posteriores.

2.0 Registro de costos o Gastos Planeados

En la sección anterior, dijimos q en caso de conocer con certeza existencia de un gasto y el importe del mismo, debería ser incorporado en las condiciones de precios de mat en el pedido de compra y es lo q Sap denomina “Costos Planeados o Gastos Planeados”.

El esquema sgnte, similar al anterior, tiene incorporado un nuevo concepto de precio asociado al “Flete” (porte) y el importe correspondiente.

Donde observamos el concepto “FBR1 –Porte absoluto ” q incorpora un valor fijo de 250,00 USD al costo del material.

De manera similar, podríamos incorporar otro concepto q sea calculado como un valor porcentual del costo del mat, veamoslo en el grafico sgnte.

Se trata del código “FRA1 – Porte %” con un % del “12,5%” q se ve reflejado en un incremento del costo de “1250,00 USD” Tal como se ve en a su derecha.

Que haríamos si tuviéramos mas de un concepto adicional de costo?

Simple/ agregamos c/u de ellos, obteniéndose un resultado asi:

Nota: Cuando se agrega c/concepto se posiciono en un determinado sitio ej: el código RA01 debajo del código “PBXX”)..

La razón es q, tras este comportamiento de c/u de ellos, existe una parametrizacion q le indica al sist. Donde posicionar el código y como efectuar los cálculos.

Para comprobar q efecto tendría la adicion de nuevas condiciones de precios, como las q has encontrado en el esquema anterior, realicemos la EM de ese pedido para c/ítem x separado y analicemos los resultados obtenidos en el doc contable. Lo podemos ver acontinuacion:

Dejo en tus manos la comparación de ambos resultados, pero solo te sugiero prestar atención especial a la Q de líneas de c/u y la aparición de una línea x el concepto de flete y el importe q obtuvimos.

3.0 Registros de costos o Gastos no planeados

Ya habíamos mencionado q si no se conociera con certeza los costos adicionales no podrían ser incluidos en el pedido, por tanto deberán ser incluidos en la Fact del provee.

TX MIR4 con esta TX para acceder a la fact ya registrada en Sap y poder visualizar, la ubicación e inf destinada a los “ Gastos no planeados”.

Para comprender mejor el procedimiento, el cual no difiere mucho del anterior, ingresaremos a la TX MIRO y completamos los datos en forma idénticas a los casos anteriores pero teniendo la precaucion de incluir en el total el valor del “Costo no planeados”.

La pantalla es la sgnte:

Ingresamos el importe correspondiente a los “Gastos no planeados” en la solapa detalle como se ve en pantalla:

Procederemos a guardar el doc y visualizar y analizar, x ultimo el doc contable generado

Aquí se ve el valor del gasto no planeado


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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Conceptos de Gastos planeados y No planeados Gastos Planeados:Son gastos anticipados que ya son conocidos y son incluidos en la factura del proveedor Gastos no Planeados:Aquellos gastos que no conocemos, y que no pueden ser incluidos en la factura del proveedor, se podra ingresar estos gastos cuando se ingrese la factura. Como ingresar los gastos no planeados: -Ingresas a la transaccion MIRO -Luego te vas a la solapa detalle

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Referente a los gastos planeados y no planeados y su diferencia es que los gastos planeados los conocemos y sabemos porque motivo lo facturarán, en cambio los gastos no planeados no sabemos ni el monto ni tampoco se tiene la certeza de que se facturen o no. Los gastos planeados se pueden agregar en el pedido de compras, en la pestaña de condiciones, con la clase de condición determinada en la parametrización. Mientras que los gastos no planeados, se pueden registrar al momento de verificar la factura, en la pestaña de Detalle, el monto que corresponda se va también a una cuenta contable determinada.

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FACTURACIÓN DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS Concepto y procesamiento de gastos planeados y no planeados Condiciones de precios - generalidades: asociada a los costos , como "PBXX- precio bruto " ,"NAVS- iva sop. no deducible " y "SKTO - desc. pronto pago " . Análisis de la imputación de costos adicionales : hay 2 tipos, " Gasto planeado -que va a ocurrir y conocemos su importe y "gasto no planeado" que no es seguro o desconocemos su importe . Registro de costos o gastos planeados Certeza de gasto y el importe del mismo "FRB1- porte absoluto" ( que incorpora un valor fijo ) " FRA1- porte %" ( valor porcentual del costo) Registro de costos o...

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UNIDAD 8: PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE FACTURAS UNIDAD 8: LECCIÓN 5: Facturación de gastos planeados y no planeados 1. El gasto planeado es que conocemos que efectivamente va a ocurrir 2. El gasto no planeado es aquel que no conocemos su importe o no es seguro que ocurra 3. Los costos planeados o no planeados se distribuyen a cada uno de los materiales sobre lo que se hace la entrada de mercancías

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Facturacion de gastos planeados y no planeados: Condiciones de precio: Son los conceptos que intervienen en la formacion de un pedido. Gastos planeados: Son aquellos que conocemos por anticipado tanto en la seguridad que ocurra,como el importe involucrado, por tanto podran ser incluidos en el pedido al proveedor y facturados por la misma via que el costo del producto. Gasttos no planeados: Son aquellos que no conocemos de antemano y por tanto no podran ser incluidos en el pedido al proveedor ya que pasarian a ser parte del productos, Estos deberean ser facturados al momento de registrar la factura, como un cargo posterior.

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GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS: IMPORTANTE LOS CONCEPTOS QUE INTERVIENEN EN EL PRECIO DE UN PEDIDO( PRECIO BRUTO, IVA, DESC.PRONTO PAGO) Cuando se conocen los costos y el importe de un producto estos son incluidos en las "condiciones de precios" en el pedido y SAP los denomina COSTOS O GASTOS PLANEADOS. Cuando se desconocen los costos y el importe de un producto no es conveniente incluirlos en los costos concretos de la mercancía. Este tipo de concepto SAP lo denomina GASTOS NO PLANEADOS y este tipo de costos adicionales se ingresan al registrar la factura con la actividad "cargos posteriores".

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Con la transacción ME23N accederemos a un pedido y mediante la solapa condiciones podemos ver las condiciones ingresadas, entre ellas correspondientes a gastos planeados. Gastos no planeados son aquellos que conocemos de antemano y son facturados de una manera diferente al resto.

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Gastos planeados son aquellos que conocemos el importe y que van a ocurrir, por lo tanto los registramos desde el pedido. Gastos no planeados son aquellos que no tenenemos certeza de que ocurran, entonces los registramos al momento de la recepción de la factura.

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para poder realizar el registro de gastos no planeados es importante tener en cuenta que la transaccion que lo facilita es la MIR4 y otra que noa yuda a completar los datos claro esta teniendo en cuenta los que seran en los costos no planeados es la MIRO.

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Concepto de procesamiento de gastos planeados y no planeados A los conceptos como el flete, gastos de aduana, almacenaje, acarreos, etc. Con la transacción ME23N se accede a un pedido y mediante la solapa “condiciones” de cada posición se puede visualizar las condiciones ingresadas, como las correspondiente a “gastos planeados” Condiciones de precio Cuando se confecciona un pedido, se incorporan en la solapa de condiciones de precios tanto en cabecera como en cada ítem, una serie de conceptos asociados a los costos. Como el concepto PBXX- Precio Bruto, NAVS- IVA sop.no deducible, SKTO- Desc.pronto pago. - Registro de costos o gastos planeados, en el caso de conocer con certeza la existencia...

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