✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Solicitud de Pedidos-Generalidades
- Etapa de participación en el Proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
- Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
- Interacción con otros documentos o módulos del sistema
- Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos
- Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos
- Diferentes variantes u operaciones para cada documento
- Mención y análisis de los datos principales
- Concepto de Estrategias de liberación y Bloqueo de documentos
- Procedimiento de Liberación y Desbloqueo de documentos
- Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos
Características y peculiaridades de este documento:
- La solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras.
- El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como Producción o Mantenimiento.
- Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP.
- En los casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc.), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
- El sisema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
Solicitud de Pedido-Participación en el Proceso de Compras
Se trata del primer documento de la cadena de compras y sólo es precedido por una etapa de "Determinación de necesidades", en el cual, el Área de Compras, como posible iniciador de las actividades, recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar cuales son los requerimientos de compra actuales, a partir de los diversos factores intervinientes.
- Stock actual disponible para su utilización
- Solicitudes de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
- Productos requeridos para los procesos productivos
- Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
- Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock
Solicitud de Pedido-Ejemplos
Materiales para consumo
- Administración: requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc.)
- Informática: requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, toners, cintas,resmas de papel, etc.)
- Mantenimiento: requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.
Materiales para stock (Producción y/o Venta)
- Producción: adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos.
- Venta: adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc.)
Bienes de uso (Activos Fijos)
- Informática: adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc.
- Administración: adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc.
- Gerencia: adquisición de automotores o camionetas para uso del personal.
- Producción: adquisición de nueva maquinaria o herramientas
Asignación Contable
Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la Empresa. De acuerdo a la aplicación a la que este destinado, será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien.
- STOCK
Es el caso de un material adquirido para formar parte del stock y al cual se le darán diversos usos. Su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta (o con opción a varias de ellas), determinada que se encuentra pre-configurada en el sistema.
- Centro de Costo/Beneficio
Este es el caso donde el material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la Empresa. A fin de alimentar un módulo (controlling), donde los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán imputados a un determinado Ceco o compartido por varios de ellos.
Solapa Imputación: Cuenta Mayor y Ceco.
- Activo Fijo
Se presenta el caso de un Activo Fijo, toda vez que la Empresa adquiera un bien de uso,esto es, una computadora, un automóvil, una oficina, etc., cuya finalidad será su uso para las actividades que desarrolla.
- Proyectos
Cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizará este tipo de imputación.
- Pedido de Cliente
Se aplicará este tipo de imputación cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (el área de venta habrá creado un Pedido de Venta previamente).
- Orden de Producción/Mantenimiento
Asociando la operación a la correspondiente Orden de Trabajo para Producción o Mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
Sobre el autor
Publicación académica de Yasir Aleman Rodas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Yasir Aleman Rodas
Profesión: Analista Mejora Continua. - Costa Rica - Legajo: NC79N
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Dando inicio de manera mas concreta y con bases en el amplio mundo sap.
Certificación Académica de Yasir Aleman
