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✒️SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

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Solicitud de pedido

Es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras.

Este documento puede ser generado manualmente o automáticamente frente a actividades en otros departamentos como producción o mantenimiento. Y otra vía para crearlo es durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP.

En los casos de materiales consumibles, por ejemplo: material de oficina, accesorios de computadoras, etc, la creación de este documento requiere la imputación (actividad mediante la cual se efectúa un registro en la contabilidad de los efectos económicos y contables de un proceso de compra, venta, etc) a algún objeto contable.

El sistema admite el ingreso de materiales definidos en el maestro de materiales en cuyo caso bastará con la indicación de su código, mientras en caso contrario, de no pertenecer al maestro de materiales, deberá ser indicada una descripción, una imputación contable, etc.

Participación en el proceso de compras

La solicitud de pedido es el primer documento en la cadena de compras, precedido por una etapa de determinación de necesidades, en la cual el área de compras recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar los requerimientos de compras actuales, a partir de los diversos factores intervinientes, alguno de ellos son:

  • Stock actual disponible para su utilización.
  • Solicitudes de pedido o pedidos ya creados y en proceso.
  • Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega.
  • Productos requeridos para los procesos productivos y mantenimiento de la planta.
  • Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock.

Materiales de consumo:

  • Administración (carpetas, fichas, etc)
  • Informática (toners, cintas, cartuchos, etc)
  • Mantenimiento (repuestos para el mantenimiento de la maquinaria).

Materiales para stock (producción y venta):

  • Producción (insumos, materias primas, etc).
  • Venta: adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc).

Bienes de uso (activos fijos):

  • Informática (computadoras, impresoras, etc).
  • Administración (escritorios, máquinas de oficina, etc).
  • Gerencias (automotores, camionetas, etc).
  • Producción (maquinaria, herramientas, etc).

Asignación contable

Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la empresa, dependiendo a la aplicación para la cual esté destinado este material, será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien.

Diversas opciones de imputación:

  • Stock: es el caso de materiales adquiridos para formar parte del stock, que además de incorporarse al inventario de la empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta determinada que se encuentra preconfigurada en el sistema (no se hace ninguna imputación en la columna I de los ítems, sap entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock).
  • Centro de costo / beneficio: este es el caso donde el material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la empresa. Los movimientos que ocasionen una operación de este tipo serán imputados (asignados) a un determinado centro de costo o compartido por varios de ellos (Imputación K).
  • Activo fijo: se presenta este caso cada vez que la empresa adquiera un bien de uso (Imputación A).
  • Proyectos: se usa este tipo de imputación cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre (Imputación P).
  • Pedido de cliente: se aplica este tipo cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de ventas a clientes (Imputación C).
  • Orden de producción / mantenimiento: asociando la operación a la correspondiente orden de producción o mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que la originaron (Imputación F).

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Eneileen Carolina Galindo Lozano

Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X

✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz

Certificación Académica de Eneileen Galindo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Generalidades del documento Solicitud de Pedido- Generalidades: Etapa de participación en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos Reporting...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Lección 1 de 8 - Generalidades del documento de SolPed La SolPed es un documento interno cuando algun area de la empresa tiene un requerimiento uqe debe hacerlo al depto de compras. Este documento prude ser creado manualmente o automáticamente de acuerdo a actividades de otros deptos (producción o mantenimiento) También se puede crear por un análisis de reposición de stock como un MRP Para CONSUMIBLES (material oficina, accesorios...) la creación de SolPed requiere una IMPUTACIÓN a algun objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto...) Para una Solped del maestro de materiales basta con el código...

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Creado y Compartido por: Eliana Marcela Saldaña Del Pozo

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SAP Master


Generalidades del documento Solicitud de pedido - Generalidades Se le conoce como SolPed al documento interno que se genera siempre que algún sector de la empresa requiera un material o servicios y deba solicitarlo al departamento de compras, la solicitud puede ser generada manualmente o automáticamente. Cuando se trata de materiales consumibles la creación del documento requiere imputación a algún objeto contable, será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra. Solicitud de pedido- Participación en el proceso de compras La solicitud es el primer documento de la cadena del proceso de compras sólo lo precederá la determinación de necesidades...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 5: GESTIONES DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1. La solicitud de pedido es un documento interno que se genera cuando algùn sector de la compañía requiere un material o servicio. 2. Una solicitud de pedido se puede realizar manualmente o a travès de la herramienta MRP (análisis de necesidad de reposición de stocks) 3. La creación de solicitud de pedido se genera después de la determinación de necesidades pero es el primer documento del proceso de compras 4. Existen diferentes solicitudes de compra: Materiales para consumo, materiales para stock (producción: insumos y materias primas; venta: productos terminados), bienes...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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Generalidades del solped - La solicitud de pedido es un documento interno que se genera siempre que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo en el departamento de compras. - El documento puede ser generado manualmente o bien automáticamente frente a las actividades de otros departamentos. - Otra vía de creación es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock MRP. - En los materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta proyecto, etc.) - El sistema admite...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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SAP Senior

Generalidades del Documento La solicitud de pedido: es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras. Se genera manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento. Es el primer documento generado en el proceso de compras, y sólo es precedido por una etapa de determinación de necesidades. Ejemplos: Materiales Para Consumo: Administración: Reposición de insumos de librería. Informática: requiere insumos aplicados a los equipos...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Unidad 5 Leccion 1 - Generalidades del documento Solicitud de Pedido - Generalidades Puntos esenciales que se debe conocer en los documentos principales de compras: Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo origina. Mecanismos mediantes los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes y operaciones para cada documento Mencion y analisis de los datos principales Concepto de estrategia de liberacion y bloqueo de documentos Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos Reporting...

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Creado y Compartido por: David Bautista Salazar / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 5 Leccion 1 - Generalidades del documento Solicitud de Pedido - Generalidades Puntos esenciales que se debe conocer en los documentos principales de compras: Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo origina. Mecanismos mediantes los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes y operaciones para cada documento Mencion y analisis de los datos principales Concepto de estrategia de liberacion y bloqueo de documentos Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos Reporting...

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Creado y Compartido por: Zoraida Barrera

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO SOLICITUD DE PEDIDO- GENERALIDADES Puntos esenciales en el proceso de compras · Etapa de participación en el proceso · Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan · Mecanismos mediante los cuales pueden generarse · Interacción con otros documentos o módulos del sistema · Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos · Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos · Diferentes variantes u operaciones para cada documento · Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos....

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Creado y Compartido por: Luisa Fernanda Alvarez Valecia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Generalidades del documento La solicitud de pedido: Este es el primer documento de la cadena de compras, solo es precedido por una etapa de “determinación de necesidades”. Es un documento interno que se genera cada vez que algún sector o integrante de la compañía requiera un material o servicio y debe de solicitarlo al departamento de compras. Este puede ser generado manual o automáticamente. Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de recepción de stock, conocido como MRP. En un pedido si no se coloca un indicador de imputación, SAP determina que automáticamente se estará afectando contablemente...

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Creado y Compartido por: Daniel Morales

 


 

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