✒️SAP MM Generalidades del documento
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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO
Es importante tener presente que al momento de realizar lo documentos del proceso de compra es fundamental tener presentes detallar y estudiar varios aspectos tales como:
· Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan (DPTO. COMPRAS- GRUPO DE COMPRAS RESPONSABLES DE COMPRAR)
· Interacción con otros documentos o módulos del sistema (INTEGRACIÓN MM CON OTROS MODULOS)
· Creación del documento con o sin referencia a otros documentos.
· Concepto de estrategia de liberación y bloqueo de documentos
· Reporting o herramientas de listado y estadísticas de documentos.
Ø La solicitud puede ser creado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien puede ser automática frente a actividades de otros departamentos tales como PRODUCCIÓN Y MANTENIMIENTO.
Ø En el caso de MATERIALES CONSUMIBLES tales como (MATERIALES OFICINA, ACCESORIOS DE COMPUTADORAS) la creación del documento requiere la IMPUTACIÓN a algún objeto contable, esto es, CENTRO DE COSTO, ACTIVO FIJO, PEDIDO DE VENTA, PROYECTO, ORDEN DE FABRICACIÓN Entre otros. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
En esta parte es importante y fundamental señalar que la SOLPED SOLICITUD DE PEDIDO se trata del primer documento de la CADENA DE COMPRAS, lo cual solo es precedido por la DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES, en la cual, el área de COMPRAS, como iniciador del proceso, recurre a herramientas manuales o automáticas para ver cuales son los requerimientos de compra actuales. Se mencionan a continuación varios factores que la generan:
· Solicitudes de pedidos o pedidos ya creados y en proceso.
· Productos requeridos para los procesos productivos
· Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock.
- INFORMÁTICA: requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, toners, cintas, resmas de papel)
- VENTAS: Adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (Productos terminados, accesorios, repuestos)
· INFORMÁTICA: Adquisición de COMPUTADORAS, NOTEBOOKS, IMPRESORAS.
· PRODUCCIÓN: Adquisición de NUEVAS MAQUINARIAS O HERRAMIENTAS.
Es importante destacar que la creación de documento se puede realizar de forma manual o automática, ya que un sector de la empresa puede solicitar a compras, adquirir los productos mediante SOLPED creada manualmente.
Cuando un material es adquirido por la empresa, el material pasa a formar parte de los bienes de la empresa. Esto es, de acuerdo a la aplicación a la que será destinado, se hará la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien.
Algunos ejemplos de IMPUTACIÓN:
En caso de un material adquirido para formar parte del STOCK y al cuál se darán diversos usos. Este material al incorporarse al inventario de la empresa, su ingreso será IMPUTADO a nivel contable que se encuentre configurada en el sistema.
Este es el caso donde el material será usado o consumido por algunas sesiones o integrantes de la empresa. Los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán IMPUTADOS (asignados) a un determinado CENTRO DE COSTOS o compartido por varios de ellos.
En la parte de los DATOS DE DETALLES DE POSICIÓN se encontrará la solapa IMPUTACIÓN y dentro de ella serán solicitados varios datos obligatorios tales como:
· CENTRO DE COSTO
En esta parte se presenta el caso, de un ACTIVO FIJO a toda vez que la empresa requiera un bien de uso, esto es, una COMPUTADORA, un AUTOMÓVIL, una OFICINA cuya finalidad será para las actividades que se cumplen en ella.
Esto se presenta cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en lo que se incurre, se utilizara este tipo de IMPUTACIÓN.
Este tipo de IMPUTACIÓN se aplicará cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de ventas (El área de venta habrá creado un pedido de venta previamente)
Asociando la operación a la correspondiente ORDEN DE TRABAJO para PRODUCCIÓN o MANTENIMIENTO es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que la originaron.
Sobre el autor
Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Julio Antonio Shur Lozada
Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.
Certificación Académica de Julio Shur
