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✒️SAP MM Generalidades del documento

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Lección 1/8: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO

SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES

Características de una S/P:

  • Una S/P es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Dpto. de Compras.
  • El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, como Producción o Mantenimiento.
  • En caso como Materiales Consumibles (oficina, pc, etc) la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, e decir, Centro Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
  • El sistema permite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.

SOLICITUD DE PEDIDO - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS

Algunos de los factores que intervienen en la generación de una S/P son:

Stock actual disponible para utilización.

Solicitudes de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso.

Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega.

Productos o servicios requeridos para el mantenimiento de la empresa.

Requerimiento de adquisición de productos para nivelar el stock.

SOLICITUD DE PEDIDO - TIPOS

De acuerdo a cada solicitud de pedido su procesamiento será diferente en cada caso, por ejemplo, una compra destinada a cubrir necesidades del stock ocasiona un incremento del valor del inventario, mientras que una compra destinada al consumo interno deberá ser asignada algún factor de costo dentro de la contabilidad de costos de la compañía.

A* Materiales para consumo

Administración: requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc).

Informática: cartuchos, toners, cintas, resmas, etc.

Mantenimiento: repuestos para planta o maquinaria.

B* Materiales para stock (Producción y/o Venta)

Producción: adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos.

Ventas: adquisición de productos par satisfacer la demanda de los clientes, productos terminados, repuestos, accesorios, etc.

C* Bienes de uso (Activos Fijos)

Informática: adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc.

Administración: adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc.

Gerencias: adquisición de automotores o camionetas para uso personal.

Producción: adquisición de nueva maquinaria o herramientas.

ASIGNACIÓN CONTABLE

Al momento de la adquisición de un material, éste pasa a ser parte de los bienes de la Empresa; en función de la aplicación a la que se esté destinado, será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien. Se mencionan a continuación diversa opciones de imputación:

Stock

Corresponde la caso de un material adquirido par formar parte del inventario y al cual se le darán diversos usos; además de incorporarse al inventario de la empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta pre-configurada en el sistema. En estos casos en particular, SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock.

Centro de Costo / Beneficio

Es el caso donde el material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la Empresa. Los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán imputados a un determinado Centro de Costo o compartido por varios de ellos. Datos Obligatorios.

Cuenta de Mayor.

Centro de Costo.

Activo Fijo

Se refiere a todo bien de uso cuya finalidad será para las actividades que desarrolla la empresa, por ejemplo, pc, automóvil, etc.

Proyectos

Cuando la compañía enfrente un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizan este tipo de imputación.

Pedidos de cliente

Se aplicará este tipo de imputación cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (el área de ventas habrá creado un Pedido de Ventas previamente).

Orden de Producción / Mantenimiento

Asociando la operación a la correspondiente Orden de Trabajo o Mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Daniel Woclaw

Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H

✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Daniel Woclaw

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Generalidades del documento Solicitud de Pedido- Generalidades: Etapa de participación en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos Reporting...

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Lección 1 de 8 - Generalidades del documento de SolPed La SolPed es un documento interno cuando algun area de la empresa tiene un requerimiento uqe debe hacerlo al depto de compras. Este documento prude ser creado manualmente o automáticamente de acuerdo a actividades de otros deptos (producción o mantenimiento) También se puede crear por un análisis de reposición de stock como un MRP Para CONSUMIBLES (material oficina, accesorios...) la creación de SolPed requiere una IMPUTACIÓN a algun objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto...) Para una Solped del maestro de materiales basta con el código...

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Generalidades del documento Solicitud de pedido - Generalidades Se le conoce como SolPed al documento interno que se genera siempre que algún sector de la empresa requiera un material o servicios y deba solicitarlo al departamento de compras, la solicitud puede ser generada manualmente o automáticamente. Cuando se trata de materiales consumibles la creación del documento requiere imputación a algún objeto contable, será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra. Solicitud de pedido- Participación en el proceso de compras La solicitud es el primer documento de la cadena del proceso de compras sólo lo precederá la determinación de necesidades...

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UNIDAD 5: GESTIONES DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1. La solicitud de pedido es un documento interno que se genera cuando algùn sector de la compañía requiere un material o servicio. 2. Una solicitud de pedido se puede realizar manualmente o a travès de la herramienta MRP (análisis de necesidad de reposición de stocks) 3. La creación de solicitud de pedido se genera después de la determinación de necesidades pero es el primer documento del proceso de compras 4. Existen diferentes solicitudes de compra: Materiales para consumo, materiales para stock (producción: insumos y materias primas; venta: productos terminados), bienes...

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Generalidades del solped - La solicitud de pedido es un documento interno que se genera siempre que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo en el departamento de compras. - El documento puede ser generado manualmente o bien automáticamente frente a las actividades de otros departamentos. - Otra vía de creación es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock MRP. - En los materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta proyecto, etc.) - El sistema admite...

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Generalidades del Documento La solicitud de pedido: es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras. Se genera manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento. Es el primer documento generado en el proceso de compras, y sólo es precedido por una etapa de determinación de necesidades. Ejemplos: Materiales Para Consumo: Administración: Reposición de insumos de librería. Informática: requiere insumos aplicados a los equipos...

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Unidad 5 Leccion 1 - Generalidades del documento Solicitud de Pedido - Generalidades Puntos esenciales que se debe conocer en los documentos principales de compras: Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo origina. Mecanismos mediantes los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes y operaciones para cada documento Mencion y analisis de los datos principales Concepto de estrategia de liberacion y bloqueo de documentos Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos Reporting...

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Unidad 5 Leccion 1 - Generalidades del documento Solicitud de Pedido - Generalidades Puntos esenciales que se debe conocer en los documentos principales de compras: Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo origina. Mecanismos mediantes los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes y operaciones para cada documento Mencion y analisis de los datos principales Concepto de estrategia de liberacion y bloqueo de documentos Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos Reporting...

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO SOLICITUD DE PEDIDO- GENERALIDADES Puntos esenciales en el proceso de compras · Etapa de participación en el proceso · Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan · Mecanismos mediante los cuales pueden generarse · Interacción con otros documentos o módulos del sistema · Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos · Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos · Diferentes variantes u operaciones para cada documento · Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos....

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Generalidades del documento La solicitud de pedido: Este es el primer documento de la cadena de compras, solo es precedido por una etapa de “determinación de necesidades”. Es un documento interno que se genera cada vez que algún sector o integrante de la compañía requiera un material o servicio y debe de solicitarlo al departamento de compras. Este puede ser generado manual o automáticamente. Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de recepción de stock, conocido como MRP. En un pedido si no se coloca un indicador de imputación, SAP determina que automáticamente se estará afectando contablemente...

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Creado y Compartido por: Daniel Morales

 


 

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