✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
UNIDADE # 5 – GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO
Unidad # 1- Generalidades del documento
1. La Solicitud de Pedido
· Es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicios y debe solicitarlo al depto. De compras.
· El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales coo Producción o mantenimiento
· Puede ser generada a través del MRP (análisis de necesidades de reposición de stock)
· En los materiales consumibles (materiales de oficina, accesorios, etc.) la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (centro de costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, proyecto, etc)
· SAP admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará la indicación del código.
2. Participación de la Solicitud del Pedido en el proceso
Primer documento de la cadena de compras precedido por la determinación de necesidades, en la cual el área de compras como posible iniciados de las actividades. Recurre a actividades manuales o automáticas para determinar cuales son los requerimientos actuales:
· Stock Actual disponible para su utilización
· Solicitud de Pedido o Pedidos ya creados en proceso
· Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
· Productos requeridos para el proceso productivo
· Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
· Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock
3. EJEMPLOS
31. Material para consumo
· Administración: requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas)
· Informática: Cartuchos, toners, papel, cintas, etc.
· Mantenimiento: repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maq.
3.2 Materiales para stock (producción y/o Ventas)
· Producción: Adquisición de productos, insumos, materias primas
· Venta: adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios)
3.3 Bienes de uso (Activos Fijos)
· Informática: computadoras, laptops, impresoras, etc.
· Administración: máquinas de oficina, escritorios
· Gerencias: automotores o camionetas para uso del personal
· Producción: nueva maquinaria o herramientas
Un integrante del departamento de compras puede ejecutar el mencionado proceso MRP y cuyo resultado puede crearse automáticamente una serie de solpeds acordes a las necesidades detectadas. Esto requiere de una configuración y planificación partículas que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos.
4. ASIGNACIÓN CONTABLE
Un material adquirido pasa a ser parte de los bienes de la Empresa, de acuerdo a la aplicación en la que este destinado será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien.
Opciones de imputación:
4.1 Stock: es el caso de un material adquirido para formar parte del stock y al cual se le dará diversos usos. Se incorpora su ingreso al inventario de la empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta.
4.2 Centro de Costo /Beneficio: el material será consumido por las secciones o integrantes de la Empresa. Los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán imputados o asignados a un determinad centro de costos o varios.
En este caso existe la solapa de IMPUTACIÓN (datos obligatorios: Cuenta de Mayor y Centro de Costo
4.3 Activo Fijo: se presenta cuando la empresa adquiere un bien de uso, una computadora, automóvil, oficina, cuya finalidad será su uso para las actividades que desarrolla.
4.4 Proyectos: cuando la empresa encare un proyecto y dese individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizara este tipo de imputaciones
4.5 Pedido de Cliente: se aplica cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes. (el área de ventas habrá reado un pedido de venta previamente)
4.6 Orden de producción /Mantenimiento: Asociado a la operación a la que corresponde Orden de Trabajo para Producción o mantenimientos es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originan
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga
Disponibilidad Laboral: FullTime 
