✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES
De cada documento del Proceso de compra se debe conocer:
- Etapa de participación en el Proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
- Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
- Interacción con otros documentos o módulos del sistema
- Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos
- Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos
- Diferentes variantes u operaciones para cada documento
- Mención y análisis de los datos principales
- Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos
- Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos
- Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos
La solicitud de pedido es un documento interno que se genera toda vez que algún sector requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de compras.
Se genera manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente frente a actividades de otros departamentos (Producción ó Mantenimiento). También se puede crear mediante el MRP.
En el caso de materiales consumibles la creación del documento requiere imputación a algún objeto contable (Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, etc
Si el bien o servicio no esta registrado en el maestro de materiales deberá ser ingresada una descripción e imputación contable.
SOLICITUD DE PEDIDO - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRA
La solicitud de Pedido es el primer documento de la cadena de compras, precedido únicamente por la etapa de determinación de necesidades, en el cual el área de compras recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar los requerimientos de compra actuales, como:
- Stock actual disponible para su utilización
- Solicitudes de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
- Productos requeridos para los procesos productivos
- Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
- Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock
SOLICITUD DE PEDIDO (Material para consumo, stock (Producción o Venta), bienes de uso (activos Fijos)
La SOLPED puede ser creada manual o automáticamente
La ejecución del proceso MRP (Planificación de necesidades), crea automáticamente una seria de necesidades detectadas por el sistema. En este caso la adquisición de los bienes mencionados requiere una configuración y planificación particular que hace que el proceso sea manual.
ASIGNACIÓN CONTABLE
Al adquirirse un material, pasa a ser parte de los bienes de la empresa. De acuerdo a la aplicación a la que este destinado, sera la asignación contable que se efectúa al incorporar un bien. A continuación diversas opciones de imputación
Stock: (VACÍO) ademas de incorporarse al inventario de la empresa, su ingreso se imputa a nivel contable a una cuenta determinada configurada en el sistema (cuenta de stock).
Centro de Costo / Beneficio: (K) el material sera consumido por alguna área, por lo que el movimiento contable que genere este tipo de operación serán imputados a un centro de costo. En la pestaña IMPUTACIÓN llenar los campos (Cuenta de mayor y Centro de costo).
Activo Fijo: (A) Bien de uso cuya finalidad será su uso para las actividades que desarrolla.
Proyectos:(P) para Proyectos y se desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre
Pedido de Cliente:(C) cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (crear el pedido de venta previamente)
Orden de Producción/Mantenimiento: (F) asociando la operación a la correspondiente Orden de Trabajo asociamos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria De Los Angeles Sanjines, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Maria De Los Angeles Sanjines
Profesión: Ingenieria de Sistemas - Bolivia - Legajo: CW40E
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Sanjines