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✒️SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

SOLICITUD DE PEDIDO

Características.

  • Es un documento interno, se genera cada vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio, el cual debe ser solicitado al área de Compras.
  • El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente frente actividadesen otros departamentos como Producción o Mantenimiento.
  • Otra vía de creación es durante el análisis de necesidades de reposición de Stock ( MRP, que es la herramienta de planeación de necesidades de aprovisionamiento)
  • El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de materiales en cuyo caso sólo bastará la indicación del código, mientra que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable,etc.

*Materiales consumibles: aquellos que se utilizarán para la empresa (equipos de cómputo, sillas, transporte,etc)

*Imputación Resgistro de en la contabilidad de los efectos económicos y contables para los procesos de compras y ventas.

*Centros de Costo: subdicvisión de la empresa a los fines de imputar los costos en que se incurre a cada uno de sus sectores o actividades desarrolladas.

*Maestro de materiales: concepto que involucra tola la informaión fija de los materiales.

Participación en el proceso de compras

Primer documento en la cadena de compras y sólo es orecedido por la etapa de determinación de compras.

Factores para determinar las solped:

-Stock actual para su utilización

-Solped o pedidos ya creados y en proceso

-Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega

Productos requeridos para los procesos productivos

-Productos requeridos para el mantenimiento de la empresa

Ejemplos de Materiales:

Materiales para consumo: carpetas, cartuchos, toner, maquinaria.

Materiales para stock (producción Y/o venta: insumos, materias primas oara la ejecución de procesos productivos; en el caso de area de ventas es la adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes ( productos terminados, accesorios , repuestos)

Bienes de Uso (Activos Fijos) computadoras, maquinas de oficina, maquinaria , herramienta, etc

Las solped se crean de manera manual y automaticamente.

Automaticamente se refiere cuando se realiza la planificación de necesidades y se crean automaticamente varias solped acordes a lasnecesidades detectadas por el sistema.


ASIGNACIÓN CONTABLE

Tipos de imputación:

  1. Stock: se incorpora el inventario de la empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta

En el caso donde no se ha hecho una imputación ( en la columana de "I" de los items) SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock. En el segmento de detalle de posición no aparece la pestaña de IMPUTACION

2.- Centro de costo / beneficio (K) : este es el caso donde el material será consumido por alguna de las secciones o itegrantes de la empresa. A fin de alimentar el módulo de "Controlling" , los movimientos contables que ocasionen una operación de este tipo serán imputados (asignados) a un determinado centro de costo o compartido a varios.

Para este caso aparecerá la pestaña de Imputación en la cual se deben de ingresar los datos de Cuenta de mayor y centro de costo.

3.- Activo Fijo (A): cuando la empresa adquiera un bien de uso .

4.-Proyectos (P):cuando la empresa tenga un proyecto y quiera individualizar los movimientos y gastos en los que incurre.

Se deberan registrar la cuenta de mayot y elemento PEP.

5.- Pedido de cliente(C): cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes ( el área de ventas habrá creado previamente un pedido de ventas)

Se deberan de registrar la cuenta de mayor y el pedido cliente.

6.- Orden de prodcucción / matenimiento: se crea orden de trabajo cuando las areas de PP y PM deben relizar actividades asociadas a su función., es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que originaron.

Se debe de registrar cuenta de mayor


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Jose Murillo Morales


Sobre el autor

Publicación académica de María De Lourdes Sánchez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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Generalidades del documento Solicitud de Pedido- Generalidades: Etapa de participación en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos Reporting...

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Generalidades del documento Solicitud de pedido - Generalidades Se le conoce como SolPed al documento interno que se genera siempre que algún sector de la empresa requiera un material o servicios y deba solicitarlo al departamento de compras, la solicitud puede ser generada manualmente o automáticamente. Cuando se trata de materiales consumibles la creación del documento requiere imputación a algún objeto contable, será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra. Solicitud de pedido- Participación en el proceso de compras La solicitud es el primer documento de la cadena del proceso de compras sólo lo precederá la determinación de necesidades...

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Generalidades del solped - La solicitud de pedido es un documento interno que se genera siempre que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo en el departamento de compras. - El documento puede ser generado manualmente o bien automáticamente frente a las actividades de otros departamentos. - Otra vía de creación es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock MRP. - En los materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta proyecto, etc.) - El sistema admite...

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Generalidades del Documento La solicitud de pedido: es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras. Se genera manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento. Es el primer documento generado en el proceso de compras, y sólo es precedido por una etapa de determinación de necesidades. Ejemplos: Materiales Para Consumo: Administración: Reposición de insumos de librería. Informática: requiere insumos aplicados a los equipos...

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Unidad 5 Leccion 1 - Generalidades del documento Solicitud de Pedido - Generalidades Puntos esenciales que se debe conocer en los documentos principales de compras: Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo origina. Mecanismos mediantes los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes y operaciones para cada documento Mencion y analisis de los datos principales Concepto de estrategia de liberacion y bloqueo de documentos Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos Reporting...

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO SOLICITUD DE PEDIDO- GENERALIDADES Puntos esenciales en el proceso de compras · Etapa de participación en el proceso · Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan · Mecanismos mediante los cuales pueden generarse · Interacción con otros documentos o módulos del sistema · Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos · Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos · Diferentes variantes u operaciones para cada documento · Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos....

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Generalidades del documento La solicitud de pedido: Este es el primer documento de la cadena de compras, solo es precedido por una etapa de “determinación de necesidades”. Es un documento interno que se genera cada vez que algún sector o integrante de la compañía requiera un material o servicio y debe de solicitarlo al departamento de compras. Este puede ser generado manual o automáticamente. Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de recepción de stock, conocido como MRP. En un pedido si no se coloca un indicador de imputación, SAP determina que automáticamente se estará afectando contablemente...

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Solicitud de pedido (SOLPED) Documento interno que se genera cuando un sector o integrante de la compañia requiera un material o servicio y debe de ser solicitado a departamento de compras. Puede ser generado manualmente o automaticamente frente a actividades en otros departamentos tales como producción o mantenimiento. Otra via de creacion esdurante el analisis de necesidades de reposición de stock conocido como MRP Los materiales consumibles, la craecion del documento requiere una imputaciones de algun objeto contable como centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación, etc. La solped es el primer documento de la cadena de comprasy...

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Unidad 5: Gestión de solicitudes de pedido - Lección 1/9. GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1. SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES: A partir de este momento nuestro objetivo estará centrado en trabajar sobre cada uno de los documentos principales del proceso de compras. de cada uno de ellos nos interesarán conocer algunos puntos esenciales que mencionamos a continuación: _Etapa de participación en el Proceso. _Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan. _Mecanismos mediante los cuales pueden generarse. _Interacción con otros documentos o módulos del sistema. _Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos. _Procedimientos de...

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Generalidades del documento La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algun sector o integrante requiera un material o servicio. Puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquision o automaticamente frente a actividades en otros departamentos, como produccion o manten. Tambien puede ser generado por el analisis de necesidades de reposicion de stock, conocido como MRP. En caso de materiales consumibles, la creacion requiere la imputacion a algun objeto contable, esto es, CC, Activo Fijo, Orden, Proyecto. El sistema adminite el ingreso de materiales definidos en el Maestro de Materiales, sino debera ser indicada una descripcion, imputacion contable, etc. Participacion en el Proceso de Compras Se trata...

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