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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO
Solicitud de pedido-generalidades
Nos centraremos en trabajar en cada uno de los procesos principales del proceso de compras. De cada uno de ellos conoceremos algunos puntos esenciales.
-etapa de participación en el proceso
-sector o integrantes de la empresa que lo origina y procesan
-mecanismo mediante las cuales pueden generarse
- interacción con otros documentos o módulos del sistema
-procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos
-diferentes variantes u operaciones para cada documento
- mención y análisis de los datos principales
Características de este documento:
La solicitud de pedido: es un documento interno q se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañía requiera un material o servicio.
El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición.
Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de reposición de stock, conocido como MRP.
En los casos de los materiales consumibles (material de oficina, accesorios de computadora) la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, centro de costos, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación.
El sistema admite el ingreso en el documento de materiales diferidos en el maestro de materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, maestros en el caso contrario, deberá ser indicado una descripción, imputación contable.
Nota 1: imputación: actividad mediante la cual se efectúa un registro en la contabilidad de los efectos económicos y contables de proceso de compras, ventas.
2. solicitud de pedido- participación en el proceso de compras
Se trata del primer documento de la cadena de compras y solo es procedido por una etapa de “determinación de necesidades”
A modo de referencia para poder determinar cuáles son los requerimientos de compra son:
-stock actual disponible para su utilización.
-solicitudes de pedido o pedidos ya creados y en proceso
-productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
- productos requeridos para las personas productivas
-productos requeridos para el mantenimiento de la planta
3. solicitud de pedido – ejemplos
La idea es analizar algunas cosas en las q se procede a su creación manual como resultado de una necesidad concreta de disponer ciertos materiales o servicios
3.1 materiales para consumo
-administración: requiere la reposición de insumos de librería
-informática: requiere insumos aplicados a los equipos informáticos
-mantenimiento: requiere la reposición de respuesta para tareas de mantenimientos de planta o maquinaria
3.2 materiales para stock (producción y/o ventas)
Producción: adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos
Ventas: adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes
3.3 bienes de uso (activos fijos)
Informática: adquisición de nuevas computadoras
Administración: adquisición de maquinarias de oficio
Gerencia: adquisición de automotores para uso personal
Termino asociado a la subdivisión de la empresa a los fines de imputar los costos en que se incurre a cada uno de sus sectores o actividades desarrolladas
4.3 activo fijo (A)
Hace referencia a un bien q es adquirido ´para ser utilizado por la empresa
4.4 proyectos (P)
Cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre
4.5 pedido de cliente (C)
Se aplica este tipo de imputación cuando se desea individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de ventas a clientes
4.6 orden de producción / mantenimiento (F)
Las ordenes constituyen un aparte importante de la planificación detallada de medida y de su documentación correspondiente en mantenimiento o servicio al cliente
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Riki Jose Toledo Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Riki Jose Toledo Hernandez
Profesión: Jefe de Bodega E Inventarios - Chile - Legajo: XS80X
✒️Autor de: 118 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero comercial con una especialidad en mercadeo logístico. con alto perfil administrativo, producción y amplia experiencia en atención al cliente, logística y distribución.
Certificación Académica de Riki Toledo