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✒️SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

  1. Solicitudes de pedido - Generalidades

Puntos esenciales a trabajar:

Etapa de participación en el Proceso 
Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan 
Mecanismos mediante los cuales pueden generarse 
Interacción con otros documentos o módulos del sistema 
Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos 
Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos 
Diferentes variantes u operaciones para cada documento 
Mención y análisis de los datos principales 
Concepto de Estrategias de Liberación y Bloqueo de documentos 
Procedimiento de Liberación y Desbloqueo de documentos 
Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos

Características y peculiaridades de este documento:

  • Solicitud de pedido: Documento interno que se genera siempre que algún sector o integrante de la compañía requiera un material o servicio. Se solicita al departamento de compras.
  • Documento generado manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento.
  • También se puede generar por medio del análisis de necesidades de reposición de Stock, conocido como MRP.
  • Para los materiales consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc) la creación del documento requiere de imputación a algún objeto contable, esto es, centro de costos, activos fijos, pedido de venta, proyecto, orden de facturación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación.
  • El sistema permite el acceso en el documento de material definidos en el maestro de datos en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.

  1. Solicitud de pedido - Participación en el proceso de compras

Etapas del proceso de compra:

Machine generated alternative text:
Gestión de Pago 
Control de la 
Factura 
Entra a 
Mercade 
Liberación del 
etermihàción d 
necesidades 
Proceso de 
Compra 
Gestión del 
Pedido 
Creación Solic. 
de Pedido 
Liberación Solic. 
de Pedido 
Determ. Fuente 
de Adquisición 
Selección del 
Proveedor 
21 - de de

La SolPed es el primer documento en la cadena de compras, es precedido por una etapa de "Determinación de necesidades", en la cual compras, recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar las necesidades de compra, basado en diferentes factores como:

Machine generated alternative text:
Stock actual disponible para su utilización 
Solicitudes de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso 
Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega 
Productos requeridos para los procesos productivos 
Productos requeridos para el mantenimiento de la planta 
Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock

  1. Solicitudes de Pedido - Ejemplos

Como se ha mencionado las SolPed pueden ser creadas manual o automáticamente.

Machine generated alternative text:
3.1 - Materiales para consumo 
Administración : requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc)_ 
Informática : requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, toners, 
cintas, resmas de papel, etc.) 
Mantenimiento : requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de 
la planta o maquinaria.

Machine generated alternative text:
3.2 - Materiales para stock (Producción y/o Venta) 
Producción : adquisición de productos, insumos, y materias primas para la ejecución 
de procesos productivos. 
Venta : adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos 
terminados, repuestos, accesorios, etc.).

Machine generated alternative text:
3.3 - Bienes de uso (Activos Fijos) 
Informática : adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc. 
Administración : adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc. 
Gerencias : adquisición de automotores o camionetas para uso del persona[ 
Producción : adquisición de nueva maquinaria o herramientas

Machine generated alternative text:
En los casos que mencionamos anteriormente. pueden presentarse ambos casos. la creación 
manual o automática del documento, ya que un sector puede requerir a Compras, adquirir los 
productos mencionados mediante una SolPed creada manualmente

Compras también puede ejecutar el proceso de MRP, en cuyo caso la creación de SolPeds es automática acorde con las necesidades del sistema.

Machine generated alternative text:
En el último caso, la adquisición de los bienes mencionados requiere de una configuración y 
planificación particular que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos.

  1. Asignación contable

Cuando se adquiere un material pasa a ser parte de los bienes de la empresa. De acuerdo a la aplicación del material o servicio, se le asignarán atributos contables específicos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Generalidades del documento Solicitud de Pedido- Generalidades: Etapa de participación en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos Reporting...

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Generalidades del documento Solicitud de pedido - Generalidades Se le conoce como SolPed al documento interno que se genera siempre que algún sector de la empresa requiera un material o servicios y deba solicitarlo al departamento de compras, la solicitud puede ser generada manualmente o automáticamente. Cuando se trata de materiales consumibles la creación del documento requiere imputación a algún objeto contable, será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra. Solicitud de pedido- Participación en el proceso de compras La solicitud es el primer documento de la cadena del proceso de compras sólo lo precederá la determinación de necesidades...

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Generalidades del solped - La solicitud de pedido es un documento interno que se genera siempre que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo en el departamento de compras. - El documento puede ser generado manualmente o bien automáticamente frente a las actividades de otros departamentos. - Otra vía de creación es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock MRP. - En los materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta proyecto, etc.) - El sistema admite...

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Generalidades del Documento La solicitud de pedido: es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras. Se genera manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento. Es el primer documento generado en el proceso de compras, y sólo es precedido por una etapa de determinación de necesidades. Ejemplos: Materiales Para Consumo: Administración: Reposición de insumos de librería. Informática: requiere insumos aplicados a los equipos...

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Unidad 5 Leccion 1 - Generalidades del documento Solicitud de Pedido - Generalidades Puntos esenciales que se debe conocer en los documentos principales de compras: Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo origina. Mecanismos mediantes los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes y operaciones para cada documento Mencion y analisis de los datos principales Concepto de estrategia de liberacion y bloqueo de documentos Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos Reporting...

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO SOLICITUD DE PEDIDO- GENERALIDADES Puntos esenciales en el proceso de compras · Etapa de participación en el proceso · Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan · Mecanismos mediante los cuales pueden generarse · Interacción con otros documentos o módulos del sistema · Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos · Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos · Diferentes variantes u operaciones para cada documento · Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos....

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Generalidades del documento La solicitud de pedido: Este es el primer documento de la cadena de compras, solo es precedido por una etapa de “determinación de necesidades”. Es un documento interno que se genera cada vez que algún sector o integrante de la compañía requiera un material o servicio y debe de solicitarlo al departamento de compras. Este puede ser generado manual o automáticamente. Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de recepción de stock, conocido como MRP. En un pedido si no se coloca un indicador de imputación, SAP determina que automáticamente se estará afectando contablemente...

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Solicitud de pedido (SOLPED) Documento interno que se genera cuando un sector o integrante de la compañia requiera un material o servicio y debe de ser solicitado a departamento de compras. Puede ser generado manualmente o automaticamente frente a actividades en otros departamentos tales como producción o mantenimiento. Otra via de creacion esdurante el analisis de necesidades de reposición de stock conocido como MRP Los materiales consumibles, la craecion del documento requiere una imputaciones de algun objeto contable como centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación, etc. La solped es el primer documento de la cadena de comprasy...

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Unidad 5: Gestión de solicitudes de pedido - Lección 1/9. GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1. SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES: A partir de este momento nuestro objetivo estará centrado en trabajar sobre cada uno de los documentos principales del proceso de compras. de cada uno de ellos nos interesarán conocer algunos puntos esenciales que mencionamos a continuación: _Etapa de participación en el Proceso. _Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan. _Mecanismos mediante los cuales pueden generarse. _Interacción con otros documentos o módulos del sistema. _Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos. _Procedimientos de...

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Creado y Compartido por: David Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Generalidades del documento La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algun sector o integrante requiera un material o servicio. Puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquision o automaticamente frente a actividades en otros departamentos, como produccion o manten. Tambien puede ser generado por el analisis de necesidades de reposicion de stock, conocido como MRP. En caso de materiales consumibles, la creacion requiere la imputacion a algun objeto contable, esto es, CC, Activo Fijo, Orden, Proyecto. El sistema adminite el ingreso de materiales definidos en el Maestro de Materiales, sino debera ser indicada una descripcion, imputacion contable, etc. Participacion en el Proceso de Compras Se trata...

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

 


 

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