✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Solicitud de pedido - Generalidades
A partir de aqui se trabajara sobre todos los documentos principales del proceso de compras conociendo los siguientes puntos:
-Etapa de participacion en el proces
-Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
-Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
-Interaccion con otros documentos y modulos.
-Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion.
- Procedimiento de creacion con o sin referencia
-Diferentes variantes y operaciones para cada documento.
-Mencion y analisis de los datos principales
-Concepto de estrategias de liberacion y desbloqueo de documentos
- Procedimiento de liberacion y desbloqueo
-Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos.
SolPed:
La solicitud de pedido es un documento interno que se genera cada vez que algun sector o integrante de la compañia requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras .
El documento puede ser generado manualmente o automaticamente.
Otra via de creacion de las SolPed puede ser producida durante el analisis de necesidades de reposicion de Stock "MRP" (Material Resource Planning).
En los casos de materiales consumibles (Materiales de oficina, Accesorios de computadoras, etc.) la creacion del documento requiere la imputacion a algun objeto contable, esto es, centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricacion, etc.
El sistema admite el ingreso de materiales definidos en el maestro de materiales con su codigo, si no estan definidos debera ser indicada una descripcion, imputacion contable, etc.
La SolPed es el primer documengto de la cadena de compras y solo es precedido por una etapa de "determinacion de necesidades" en la cual el area de compras determina mediante herramientas manuales o automaticas cuales son los requerimientos de compras actuales, a partir de diversos factores:
Stock actual, solicitudes o pedidos ya creados y en proceso, productos vendidos o comprometidos para entrega, productos requeridos para procesos productivos, productos requeridos para mantenimiento de planta, etc.
Ejemplos de creacion de SolPed
Materiales para consumo: (Carpetas, toners, papel, etc.)
Materiales para stock (Produccion y/o Venta): (Productos, insumos y materias primas) (Productos terminados, repuestos, accesorios)
Bienes de uso (Activos Fijos): (Nuevas computadoras, impresoras, escritorios, vehiculos, maquinaria).
De igual manera un integrante del departamento de compras puede ejecturar el mencionado proceso MRP y de cuyo resultado, crearse automaticamente una serie de SolPed´s Acordes a las necesidades detectadas por el sistema.
Asignacion contable
Cuando un material es adquirido pasa a ser parte de los bienes de la Empresa. De acuerdo a la aplicacion a la que este destinado, sera la asignacion contable que se efectua al incorporar el bien.
Opciones de imputacion:
Stock.- Ademas de incorporarse al inventario de la empresa, su ingreso seraa imputado a nivel contable a una vuenta o con opcion a varias de ellas, las cuales se encuentran pre-configuradas en el sistema.
Centro de costo / beneficio.- Este es el caso donde el material sera consumido por algunas de las secciones o integrantes de la empresa. a fin de alimentar un modulo (Controlling) los movimientos contables que ocasione una opracion de este tipo seran imputados a un determinado centro de costo o compartido por varios de ellos.
Activo fijo.- Se presenta el caso de un activo fijo, cada vez que la empresa adquiera un bien de uso como computadoras, autos, etc. cuya finalidad sera su uso para las actividades.
Proyectos.- Cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizara este tipo de imputacion.
Pedido de cliente.- Se aplicara esta imputacion cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes.
Orden de produccion / Mantenimiento.- Asociando la operacion a la correspondiente orden de trabajo para produccion o mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
Sobre el autor
Publicación académica de Mario Alberto Navarrete Muñoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Mario Alberto Navarrete Muñoz
Profesión: Ingeniero Químico y Consultor Funcional Sap - Mexico - Legajo: TV59S
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Mario Navarrete
