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✒️SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

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Generalidades del documento

1. Pedido - Generalidades

ü Etapa de participación en el Proceso

ü Sector de la empresa que lo origina

ü Interacción con otros documentos o módulos

ü Creación con o sin referencia de otros documentos

ü Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos

Nota: Es muy parecido al esquema se trabajó en SolPed.

Características del documento:

  • El pedido se genera para satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios (Previamente evaluado por el depto. responsable o la ejecución de un MRP)
  • El documento puede ser generado ante una SolPed o como una aceptación de MRP
  • Esta no está obligada a crearse a partir de una SolPed
  • En caso de materiales de consumo se requiere el uso de la imputación (Centro de costos, Activo fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación)
  • Se permite el acceso de documentos creados en el Maestro de Materiales o Materiales no registrados en el sistema (Mediante una Descripción e Imputación).
  • El responsable de cada compra es un Grupo de Compras que debe estar asignado a un proveedor con una sola moneda (Un solo proveedor y Tipo de La Moneda, se pueden usar por ítem varios grupos de compra)
  • Se pueden adquirir materiales y/o servicios para diferentes Centros asociados a una misma Org. Compras (Se encuentra en la cabecera)
  • Un Pedido puede ser ingresado con valor cero ya que no está sujeto a valuación en el inventario, (Seleccionar el indicador libre de costo)

2. Proceso de Compras - Pedido (Gestión del pedido - Liberación del Pedido)

Nota: En la solicitud de pedido es opcional definir un proveedor para suministrar el Pedido, mientras que en un Pedido de Compras es obligatorio definir uno (En caso de que no se defina en la SolPed junto con la Selección de Proveedor)

Características que intervienen en el Proceso de Compras

  • El sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operación
  • El Depto. de Compras recibe la necesidad y define las condiciones que tendrá la operación
  • Compras define los criterios para las Solicitudes de compra
  • Compras interactúa con tesorería por la administración de presupuestos

3. Ejemplos de Pedidos

Los pedidos se pueden crear ya sea manual o automáticamente. Cuando se aplica cada uno:

  • Pedidos por Solicitudes de Pedido

En el caso que diferentes sectores de la compañía requieren la compra de materiales o contratación de servicios mediante la SolPed

  • Pedidos por ejecución del proceso MRP

Se ejecuta el MRP y el sistema propone a compra algunos materiales mediante la creación de una SolPed. La tarea de Compras es aceptar o reprogramar la SolPed y convertirla en Pedidos a Proveedores

  • Pedidos creados Directamente

En este caso se omite la creación de una SolPed y esta se origina directamente a partir del pedido

Nota: El cómo se defina la estrategia de compras se define por la empresa para ver si se requieres etapas como la SolPed o no. Estos serán reflejados en la parametrización del sistema

4. Asignación Contable

  • Stock

Se incorpora lo adquirido al stock y este pasara a formar parte del inventario de la compañía. Los documentos contables que se generan serán imputados a cuentas de stock preestablecidas

  • Centro de Costos/Beneficio

El material es solicitado por alguna sección, por lo tanto, se hará cargo de su presupuesto y todo lo que implique su adquisición, esto es reflejado en la imputación Centro de Costos o se recurre a la "imputación múltiple".

  • Activo Fijo

Esta operación está orientada en adquirir bienes para su uso (Inmovilizado o activo Fijo) que se tendrá que definir en el sistema

  • Proyecto

El ítem será asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado

  • Pedido Cliente

El costo por adquisición será asignado como costo de adquisición para la venta asociada

  • Orden de Producción / Mantenimiento

Cuando el proceso de compras es asociado a una orden de fabricación, esta será cargada a la operación de adquisición


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Pedido: Generalidades Pedido: Documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer alguna necesidad. Puede ser generado manualmente ante una SolPed o como aceptación por la corrida de MRP. La gran diferencia con SolPed es que en esta última se segiere el proveedor, mientras que, en un pedido es un dato obligatorio. Participación en el proceso: Algún área de la organización ya ha aprobado la SolPed Compras: Recibe la necesidad y define las condiciones también define los criterios de prioridad para todas las SolPed Interactua con tesoreria para presupuestos Pedidos - Ejemplos: Se puede Generar por, Solped (área de la Organización - MRP - sin necesidad...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1.El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o servicios 2. El pedido puede ser generado manualmente o ante una solicitud de pedido originada en otro sector como producción o mantenimiento 3. La creación de un pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de Pedido, salvo que las características del negocio así lo requieran 4. El responsable de cada compra es un único grupo de compras 5. La gestión del pedido es la mitad del proceso de compra 6. Los pedidos por solicitudes de...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Master

Generalidades del Documento Etapa de participación en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesa Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de Estrategias de Liberación y Bloqueo de documentos Procedimiento de Liberación y Desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos * Los pedidos pueden ser creados manual o automaticamente: - Pedidos por Solped - Pedidos...

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP Master

GENERALIDADES DEL DOUCUMENTO El pedido es un documento que se genera a partir de la decision de satisfacer algun requerimiento de adquisicion de bienes o contratacion de servicio. El documento puede ser generado manualmente ante una Solpe de otro sector, o aceptacion de una propuesta de la corrida del MRP. En el pedido la definicion del proveedor es obligatoriamente ya que sera a favor de quien se creara el documento. Caracteristicas: El sector que dispara el proceso de compra ya ha aprobado la solicitud. Compras recibe las necesidades y define las condiciones de la operacion. Compras define criterios de periodicidad para las solpe Compras interactua con tesoreria por la administracion del presupuesto. Compras puede solicitar...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Master

Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 1: Generalidades del Documento. 1.- Pedido - Generalidades. - El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios, previamente evaluado por el depto. de origen o por ejecución de un proceso MRP. - El pedido se genera manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector o como aceptación de la propuesta de una corrida MRP. - El pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de pedido, salvo decisiones ejecutivas del negocio o empresa....

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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SAP Expert

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRA LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO GENERALIDADES: Documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer la necesidad de requerimiento de bienes o servicios. El documento puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Pedido. No es obligatorio que se cree un Pedido desde una SolPed. En Materiales Consumibles se requiere imputación y objeto contable (centro de costos, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación, etc), para este caso deberá indicar una descripción. Para el ingreso de un documento de materiales definido dentro del Maestro de Materiales, se deberá indicar el código. El...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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Unidad 6 Leccion 1 - Gestion de Pedidos de Compras Pedido - Generalidades Etapa de participacion en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesa Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mencion y análisis de los datos principales Concepto de Estrategias de Liberacion y Bloqueo de documentos Procedimiento de Liberacion y Desbloquedo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos Caracteristicas y peculiaridades del Pedido: Es el documento que se...

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Creado y Compartido por: Zoraida Barrera

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Conceptos Solicitud de pedido: documento creado por cualquier sector de la empresa para solicitar al departamento de compras la adquisición de bienes o servicios, el documento debe ser aprobado por los responsables del departamento de origen de la solicitud. Dicho documento puede ser generado también a partir de la ejecución del proceso de planificación de necesidades (MRP) MRP: las siglas significan planificación de necesidades de aprovisionamiento, procedimiento mediante el cual el sistema entrega un reporte en el que sugiere los materiales a comprar en función de los compromisos de entrega a clientes, producción, mantenimiento del stock Centro de costo: término asociado a la subdivisión...

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Creado y Compartido por: Jorge Alejandro Gomez Daza

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SAP Senior

1. GENERALIDADES El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios, previamente evaluado por el depto. de origen o por ejecución de un proceso MRP. El pedido se genera manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector o como aceptación de la propuesta de una corrida MRP. El pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de pedido, salvo decisiones ejecutivas del negocio o empresa. En los casos de materiales consumibles, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (CeCo, AF, Pedido de Venta, Proyecto,...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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PEDIDO - GENERALIDADES (Gestión de Pedido de Compras) Puntos esenciales: Etapa de la Participación en el Proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originaron o procesan. Mecanismos mediante los cuales pueden generarse. Interacción con otros documentos o módulos del sistema. Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos. Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos. Diferentes variantes u operaciones para cada documento. Mención y análisis de los datos principales. Concepto de Estrategias de Liberación y bloqueo de documentos. Proceso de Liberación y Desbloqueo de...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

 


 

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